Administrative and Accounting Assistant

il y a 1 semaine

Vannes, France OJC Consulting Temps plein

Key points
- Accounting
- Payroll
- Administration
- International context

Summary

You carry out the telephone and physical reception of the company. You record supplier invoices and carry out customer invoicing. During the pay period, you establish the pay variables (shuttles), check the bulletins and prepare the salary transfers.

OJC Consulting - Vannes, France

Since 2007, OJC has been assisting large groups in their strategic communication and **digital transformation**. Our consultants and engineers work on process optimization and the deployment of the best management solutions on the market. Specialists in Purchasing and Supply Chain management solutions, we are established in 9 countries in Europe and North America, and most of our projects are international. Our global headquarters are in Vannes, Morbihan, France.

Duties and responsibilities
- Entering invoices and accounting data
- Supplier and customer payments
- Receipt, registration and dispatch of mail
- Management of supplies and orders
- Control of accounts, bank reconciliations, and cash flow
- Administrative management of personnel
- Management of expense reports (verification, reimbursement, re-invoicing)
- Complete management of the payroll cycle in conjunction with the accounting firms of the various subsidiaries
- Occasionally perform reception and telephone switchboard duties

Qualification and Experience

You have a first experience in accounting and administration of a small business or in an accounting firm
You have a good command of computer tools
You are versatile and motivated

**Skills**:

- Accounting / HR management
- Organization, rigor and discretion
- Mastery of the Pack Office and computerized management tools
- Good writing skills
- Good level of English (oral and written)

**Benefits**:

- Position based in Vannes, on the **Gulf of Morbihan**:

- Great progress **opportunities**:

- **International**, fast growing company
- Enjoy great **autonomy** and variety of tasks
- **Many benefits

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

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    **CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable** Septembre 2024 au 31 juillet 2025 L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes: - L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000...

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  • Assistant Administratif

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  • Assistant Administratif

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    L'entrepriseActeur de l'économie circulaire, ASERTI Electronic reconditionne et fiabilise les équipements industriels pour une performance durable. Faites confiance à ASERTI ELECTRONIC un expert de la maintenance et réparation des équipements électroniques et des systèmes d'entraînement.Rejoindre ASERTI ELECTRONIC, C'est ChoisirUne entreprise...

  • Assistant Administratif Et Comptable

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