Administrative and Accounting Assistant

il y a 2 semaines

Vannes, France OJC Consulting Temps plein

Key points
- Accounting
- Payroll
- Administration
- International context

Summary

You carry out the telephone and physical reception of the company. You record supplier invoices and carry out customer invoicing. During the pay period, you establish the pay variables (shuttles), check the bulletins and prepare the salary transfers.

OJC Consulting - Vannes, France

Since 2007, OJC has been assisting large groups in their strategic communication and **digital transformation**. Our consultants and engineers work on process optimization and the deployment of the best management solutions on the market. Specialists in Purchasing and Supply Chain management solutions, we are established in 9 countries in Europe and North America, and most of our projects are international. Our global headquarters are in Vannes, Morbihan, France.

Duties and responsibilities
- Entering invoices and accounting data
- Supplier and customer payments
- Receipt, registration and dispatch of mail
- Management of supplies and orders
- Control of accounts, bank reconciliations, and cash flow
- Administrative management of personnel
- Management of expense reports (verification, reimbursement, re-invoicing)
- Complete management of the payroll cycle in conjunction with the accounting firms of the various subsidiaries
- Occasionally perform reception and telephone switchboard duties

Qualification and Experience

You have a first experience in accounting and administration of a small business or in an accounting firm
You have a good command of computer tools
You are versatile and motivated

**Skills**:

- Accounting / HR management
- Organization, rigor and discretion
- Mastery of the Pack Office and computerized management tools
- Good writing skills
- Good level of English (oral and written)

**Benefits**:

- Position based in Vannes, on the **Gulf of Morbihan**:

- Great progress **opportunities**:

- **International**, fast growing company
- Enjoy great **autonomy** and variety of tasks
- **Many benefits

  • Administrative and accounting assistant

    il y a 7 jours

    Vannes, Bretagne, France OJC CONSEIL Temps plein

    Key pointsAccountingPayrollAdministrationInternational contextSummaryJoin a fast-growing international companyAs part of a close-knit team, you will play a key role in ensuring the smooth running of OJC's administrative and accounting operations.From managing invoices to preparing payroll, and from front-desk reception to supporting the day-to-day...

  • Administrative Assistant And Development

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France MSR ARCHITECTURE Temps plein

    Envie de rejoindre une agence d'architecture sympa à taille humaine, basée à Vannes, aux projets variés (publics, privés, rénovation…) ?Chez MSR Architecture, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement de l'agence. Vous avez déjà travaillé en agence d'architecture Vous maîtrisezhashtagOOTI Cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Vannes, France L'Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan Temps plein

    **CDD - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable** Septembre 2024 au 31 juillet 2025 L’Ultra Marin® est une association organisant les manifestations sportives suivantes: - L'Ultra Marin®, un événement regroupant 8 épreuves distinctes en 2025 pour sa 20ème édition (de la marche nordique 29km au Grand Raid 175km), 10 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Vannes, France Le P'tit Club Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du pôle administratif pour garantir une communication fluide et un suivi...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 20 heures

    Vannes, Bretagne, France Groupe Avenir Santé Formation Temps plein

    Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe 8 organismes de formation dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels, gardes...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 24 heures

    Vannes, France OCEANE SERVICES Temps plein

    **Vous assurez les missions suivantes**: **La gestion administrative de l’entrée à la sortie du salarié**: - établir les contrats de travail et les DPAE - établir des avenants - rentrer les dossiers sur le logiciel de paie - réaliser diverses attestations, - gérer la mutuelle, - prendre des RDV pour les visites médicale **Assurer le processus de...

  • Assistant Administratif en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Vannes, France AFTEC Temps plein

    L'ENTREPRISE En partenariat avec l'AFTEC, une agence immobilière dynamique située sur le secteur de Vannes recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025. LES MISSIONS - Assurer la gestion des dossiers clients liés à leurs biens immobiliers - Effectuer le traitement des réclamations - Rédiger les différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vannes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence Actual de Vannes recherche un Assistant Administratif H/F ! L’agence d’emploi Actual à Vannes, c’est Morgane, Camille, Antoine et Frédéric qui sont à votre écoute pour vous aider dans votre recherche d’emploi et vos projets professionnels ! Devenir collaborateur intérimaire chez Actual vous assure de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Vannes, France Blot Temps plein

    **Contexte** Blot recherche son futur Assistant administratif et commercial F/H en CDD de 4 mois minimum à pour début juillet pour rejoindre l’agence de Vannes en activité depuis plus de 16 ans et remplacer notre collaboratrice qui va s'absenter pour congé maternité. Accompagné(e) par Eva THEBAULT, notre Gestionnaire du pôle administratif, vous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Vannes, Bretagne, France AIVS 56 AMISEP Temps plein

    À propos du posteLe service accompagnement logement de l'AMISEP œuvre pour l'accès et le maintien en logement des ménages en situation de précarité.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, chargés de mission logement, comptables), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter et renforcer le service.Les...