Assistant-e Pedagogique Charge-e D'accueil

il y a 3 jours

Reims, France CFAI DE CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

Le Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne:

- l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires
- le CFAI de Champagne-Ardenne, Centre de Formation des Apprentis de l'Industrie, qui forme plus de 800 apprentis du CAP au diplôme d'Ingénieur.

Notre vocation est de répondre aux entreprises industrielles en anticipant leurs besoins en formation, dans les domaines suivants:

- Technologies industrielles
- Management Gestion Commerce
- Numérique

Placé-e sous l’autorité du responsable pédagogique, l’assistant-e pédagogique chargé-e d’accueil aura en charge principalement les missions suivantes:

- Assurer le premier accueil des visiteurs
- Assurer l’assistance pédagogique des activités de formation liées au Management, Gestion, Commerce et Numérique.
- Coordonner la transmission des informations entre les apprenants et l’équipe pédagogique.
- Accueillir, informer et orienter par téléphone ou en accueil physique les usagers/apprenants/formateurs
- Tenir à jour le registre des entrées et des sorties
- Ouverture/Fermeture/Remise en place des locaux
- Rassembler les informations et pièces nécessaires à la bonne marche du service, les organiser, les saisir et les enregistrer à l’aide de l’outil informatique.
- Réaliser et mettre en forme les états de synthèse conformément aux besoins, lettres, rapports d’exécution, compte rendus, en respectant les délais et procédures.
- Gérer le suivi administratif des bilans (édition des bulletins, invitations des maîtres d’apprentissage, envoi des différents courriers )
- Assurer la mise à jour des plannings
- Gérer les retards et absences des apprenants
- Gérer la liaison entre les entreprises et nos services
- Gérer les mesures d’accompagnement socio pédagogique de l’apprenant

Premier contact des visiteurs, vous représentez l’image du Pôle Formation UIMM. C’est pourquoi une présentation irréprochable et des qualités relationnelles sont indispensables.

Les compétences requises sont les suivantes:

- Sens de l’accueil
- Disponibilité
- Bon relationnel
- Bonne communication
- Bonne autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques

Diplômé-e au minimum d'un Bac+2, une expérience professionnelle dans la gestion administrative de la formation serait appréciée.

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes), Relayer les informations, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Assurer la gestion administrative, Respecter les normes rédactionnelles, Utiliser des outils bureautiques

  • Assistant(E) Pédagogique Métiers Animaliers

    il y a 2 semaines

    Reims, France Eduneo Temps plein

    **Vos missions**: - En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous ferez partie intégrante de l'équipe pédagogique et travaillerez en étroite collaboration avec les Coordinateurs(trices) et la Responsable de l'école. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien personnalisé aux étudiants inscrits dans notre programme des Métiers Animaliers. -...

  • Assistant(E) Commercial(E) Vo

    il y a 1 semaine

    Reims, France Qarson Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) VO (Véhicules Occasions) (H/F)** **Description du poste**: Qarson est un distributeur automobile multimarques indépendant spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d’occasion fortement remisé. Acteur majeur sur son marché, Qarson propose plusieurs centaines de véhicules neufs et d’occasion en stock, des...

  • Assistant(E) D'accueil Polyvalente

    il y a 23 heures

    Reims, France GNAT Ingénierie Temps plein

    Description synthétique Premièr(e) interlocuteur/trice des visiteurs, l'assistant(e) d'accueil représente l'image de l'entreprise. Il/Elle est chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter les visiteurs. Son activité s'étend ponctuellement et plus largement aux activités de secrétariat. Activités principales - Accueillir physiquement les...

  • Formateur Pour Adultes

    il y a 1 semaine

    Reims, France E-WORKS Temps plein

    Pour un organisme de formation à Reims, vous serez chargé de l'accueil des apprenants en centre, l'animation de séances, la création de supports pédagogiques, le suivi des apprenants en distanciel ou présentiel, utilisation de la plateforme de formation... Expérience en commerce/vente EXIGEE Bon niveau d'orthographe exigé Maitrise des logiciels...

  • Standardiste – Chargé(e) d'accueil

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Les Clefs de l'Immobilier Temps plein

    Description du poste :Standardiste – Chargé(e) d'accueil (H/F) – CDIÀ propos du posteNous recrutons un(e) Standardiste/Chargé(e) d'accueil pour rejoindre l'équipe du siège social des Clefs de l'Immobilier à Reims.Votre rôle :être le premier contact de nos clients et partenaires, incarner l'image de l'entreprise et assurer la bonne...

  • Chargé(E) de Mission Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Reims, France EFM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EFM, c’est une école 100 % à distance qui forme les talents de demain dans des domaines aussi variés que la Fonction publique, la santé, le social ou encore les métiers animaliers. Notre credo : des parcours pédagogiques personnalisés, innovants, et surtout tournés vers **la réussite de nos élèves**. **Le job que l’on...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 5 jours

    Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la Fonction publique, aux métiers de la Santé et du Social, et aux métiers animaliers. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour accompagner...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Reims, France KADO HOSTESS AGENCY Temps plein

    **Nous recrutons un/une Assistant(e) Adminitrati(ve)** **CDD 37h/SEMAINE** **DU LUNDI AU JEUDI de 08H45 à 17H30** **Le VENDREDI de 08h30 à 16h30** **A partir du 15 septembre - CDD 1 mois (possibilité CDI par la suite)** - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis, affranchissement - Classement documentaire - Taches de secrétariat...

  • Assistant / Référent Pédagogique (H/F)

    il y a 5 jours

    Reims, France Eduneo Temps plein

    L'école à distance EFM propose des formations dans divers secteurs allant de la préparation aux concours de la **Fonction publique**, aux métiers de la **Santé et du Social**, et aux **métiers animaliers**. Pour accompagner son développement, l'école à distance EFM Formations, recrute un(e) **Assistant(e) ou** **Référent(e) pédagogique **pour...

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Reims, France SKOLAE Temps plein

    KOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises. Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ...