Assistant(E) D'accueil Polyvalente
il y a 1 semaine
Description synthétique
Premièr(e) interlocuteur/trice des visiteurs, l'assistant(e) d'accueil représente l'image de l'entreprise. Il/Elle est chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter les visiteurs. Son activité s'étend ponctuellement et plus largement aux activités de secrétariat.
Activités principales
- Accueillir physiquement les clients et prestataires,
- Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques,
- Suivre la prise de l’appel en cas d’absence,
- Diffuser les messages en cas d’absence,
- Réceptionner et transmettre le courrier,
- Affranchir et préparer le courrier,
- Réaliser la gestion et la comptabilité de chantier : Bon de paiement / Décompte / Suivi des marchés et avenants,
- Gérer des contacts clients.
Activités accessoires
- Saisie des numéros d’affaires,
- Assistance au suivi des qualifications, certifications et références,
- Édition chaque semaine du suivi des absences et congés,
- Suivi mensuel des feuilles de temps,
- Gestion des salles de réunions,
- Soutien ponctuel pour la saisie de document sur Word et Excel et classement pour le secrétariat technique et commercial.
Savoir-faire et connaissances spécifiques nécessaire
- Expression orale claire,
- Communication écrite,
- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise Word et Excel,
- Usage des fax, téléphones et messageries internet.
Compétences comportementales requises
- Qualités relationnelles : Amabilité, Serviabilité, Confidentialité et Discrétion,
- Polyvalence,
- Présentation adaptée,
- Autonomie, sens de l’anticipation et de l’initiative.
Type d'emploi : Temps partiel, Intérim, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine
Salaire : 1 614,38€ à 3 075,13€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Commercial(E) Vo
il y a 2 semaines
Reims, France Qarson Temps plein**Assistant(e) Commercial(e) VO (Véhicules Occasions) (H/F)** **Description du poste**: Qarson est un distributeur automobile multimarques indépendant spécialisé dans la vente de véhicules neufs et d’occasion fortement remisé. Acteur majeur sur son marché, Qarson propose plusieurs centaines de véhicules neufs et d’occasion en stock, des...
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Assistant(E) Comptable Polyvalent(E)
il y a 4 jours
Reims, France Finders. Temps plein**Finders, cabinet de recrutement spécialisé, **est en quête de talents à la recherche d'opportunités et de défis à relever dans le secteur de la **restauration.** **_ Pour notre client, acteur de la restauration à table sur Reims (4 établissements), nous recherchons un/une ASSISTANT(E) COMPTABLE POLYVALENT(E)._** Descriptif des...
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Assistant(E) Ressources Humaines Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Reims, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 jours
Reims, France GARAGE DU CERCLE Temps pleinNous recherchons pour le Garage du Cercle, une Assistante Administrative ou un assistant administratif pour l'accueil physique et téléphonique de nos clients. Contrat : CDI Horaires : 10H-13H et 14H-18H Rémunération : 1950 € brut Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 18 par semaine Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par...
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Assistant(E) Pedagogiqu(E)
il y a 2 jours
Reims, France EFFOR Temps pleinLe CFA EFFOR CYBERLAB propose des formations en alternance de niveau CAP/BEP à BAC +3 en distanciel et en présentiel. Nous sommes spécialisés dans les métiers de l’informatique et de la cybersécurité. Nous travaillons avec des experts dans le domaine afin de garantir à nos apprentis le meilleur en termes de formation. L’équipe pédagogique est...
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Assistant Adv
il y a 1 semaine
Reims, France SOPRIMA Temps plein**Etes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Rejoignez notre PME leader français des traitements de pré-enduction sur fixations depuis plus de 30 ans. Nous adressons des marchés variés : aérospatiales, automobiles, industrie, luxe, Notre croissance est soutenue par la qualité de nos produits et notre savoir-faire unique en France. Nous sommes en...
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Assistant-e Pedagogique Charge-e D'accueil
il y a 1 semaine
Reims, France CFAI DE CHAMPAGNE ARDENNE Temps pleinLe Pôle Formation UIMM compte plus de 200 collaborateurs regroupés sur 2 entités sur les départements de la Marne, des Ardennes, de l'Aube et de la Haute-Marne: - l’AFPI CHAMPAGNE-ARDENNE, centre de formation qui accueille plus de 3000 salariés et demandeurs d'emploi par an et réalise plus de 5.4 millions de chiffre d'affaires - le CFAI de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 jours
Reims, France SI GROUPE Temps pleinPour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein.** Sous la responsabilité de la direction de l'entreprise, **votre rôle en tant qu'Assistant Administratif H/F sera d'accompagner la vie quotidienne du centre et apporter un soutien administratif aux équipes.** **Vos Missions** -...
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Assistant(E) Dentaire Alternance
il y a 1 semaine
Reims, France Vertuo Temps plein**À propos de nous**: Vertuo Santé, c’est: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...
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Vendeur Polyvalent
il y a 2 jours
Reims, France Devianne Temps plein**_L’entreprise: - ** Créée en 1882, Devianne affirme son originalité en créant un concept unique : proposer de nombreuses marques de prêt-à-porter Hommes & Femmes dans un seul et même espace ! Près de 140 ans plus tard, **DEVIANNE** c’est près de 400 collaborateurs et 39 magasins dans toute la moitié Nord de la France, de La Rochelle...
