Assistant(E) de Gestion

**À propos du Groupe BODEZE**

Le **Groupe BODEZE** est un groupe indépendant spécialisé en **génie civil et réhabilitation d’ouvrages**, intervenant sur des opérations techniques et complexes.
L’entreprise connaît une **croissance soutenue**, avec une structuration progressive de ses fonctions support afin d’accompagner durablement son développement.

Dans ce contexte, nous recrutons un/une **Assistant(e) de gestion (H/F)**, véritable **pilier administratif**, pour accompagner directement la Direction Générale.

**Positionnement hiérarchique**
- Rattachement **direct à la Direction Générale**:

- Poste transverse, en lien permanent avec:

- les conducteurs de travaux
- le cabinet comptable
- les partenaires externes (clients, fournisseurs, organismes)

**Vos missions Administration générale & organisation**
- Gestion du standard téléphonique et des mails généraux
- Filtrage, priorisation et orientation des demandes
- Organisation, classement et archivage physique et numérique des documents
- Structuration et mise à jour des procédures administratives existantes
- Suivi administratif des dossiers chantiers (documents contractuels, pièces administratives)

**Gestion financière & comptable (en lien avec le cabinet comptable)**
- Collecte, contrôle et transmission des factures clients et fournisseurs
- Suivi des encaissements et décaissements
- Relances clients et suivi des impayés
- Participation active à la **gestion de trésorerie**:

- mise à jour du plan de trésorerie
- remontée d’alertes à la Direction
- Préparation des éléments pour les situations mensuelles, clôtures et échanges avec le cabinet comptable

**Gestion sociale & RH**
- Centralisation et contrôle des heures du personnel transmises par les conducteurs de travaux
- Transmission des éléments variables de paie
- Suivi administratif du personnel (dossiers salariés, tableaux de suivi, absences)
- Interface administrative avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle, etc.)

**Support à la Direction**
- Aide à la préparation de tableaux de bord simples (suivi administratif, financier, social)
- Appui ponctuel sur des sujets organisationnels et transverses
- Participation à l’amélioration continue des outils et méthodes de gestion

**Profil recherché**
- Formation en **gestion, comptabilité ou administration**:

- Expérience confirmée
- À l’aise dans un environnement **non figé**, en structuration
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser
- Autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
- Discrétion absolue et professionnalisme
- Bonne communication écrite et orale

**Évolution**

Le poste est **évolutif**.
À mesure du développement du groupe, une évolution vers un poste de **Responsable administratif(ve)** pourra être envisagée pour une personne impliquée, structurée et force de proposition.

**Conditions**
- Poste en CDI
- Prise de poste souhaitée : _Mars 2026_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 150,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel