Agent(E) Administratif(Ve) H F

il y a 1 semaine

VilleneuveSaintGeorges, France ARILE Temps plein

L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés pluridisciplinaires. Le territoire d’intervention de l’ARILE couvre le Val de Marne, la Seine et Marne et l’Aisne.

L’association a pour objet d’insérer socialement et professionnellement les familles et les personnes en difficulté, d’agir contre la répétition des situations d’exclusion, de faiblesse, de fragilité, d’échec ou de conflit des personnes, et de faire évoluer le regard de la société sur ces publics et ce dans un esprit de respect des personnes et de promotion humaine. Elle peut être le relais d’actions visant des publics particuliers.

Pour sa direction opérationnelle protection de l’enfance et notamment son dispositif accompagnement hébergement de mineurs, située à Villeneuve Saint Georges (94), Arile recrute un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) en CDD.
- Accueil téléphonique : informe et redirige les appels
- Tâches administratives et de suivi de l’activité / fonctionnement du service:

- Gestion des courriers : ouverture, traitement et diffusion
- Réalise un ensemble de tâches administratives : mise en forme du courrier, prise de RDV, photocopie, gestion de l’affichage en lien avec les assistantes administratives.
- Assure le suivi et l’envoi, en lien avec les fonctions supports / les partenaires, des rapports sociaux, demandes de renouvellement de PEC
- Rédaction de courriers à la demande des CDS (courriers de relance, convocation, participation, note interne)
- Création des dossiers administratifs des jeunes
- Présence en réunion : rédaction du compte rendu de la réunion
- Mise à jour des documents internes (planning veilleurs, voitures)
- Envoi, réception, distribution de courriers postaux (NPAI, fiches de payes )
- Gestion du parc automobiles (sinistres, rdv au garage, CT, carnets d’entretiens, vignettes vertes, gestion des amendes)
- Classement de documents
- Mise à jour des tableaux d’effectifs et de statistiques
- Centralise les demandes de fournitures bureautiques
- Réceptionne les fournitures bureautiques et en assure son rangement

Diplôme dans le secrétariat ou équivalent

Aisance rédactionnelle

Qualité relationnelle (contact avec le public accueilli)

Aptitude à travailler en équipe (intervention en binôme sur les missions)

Maîtrise du pack Office (word/excel)

**Conditions**:

- Temps partiel 17h30/semaine
- Contrat à durée déterminée 2 mois
- Rémunération selon la CCN66

**Avantages**:
Congés trimestriel - Horaires flexibles - Mutuelle

2+ years

  • Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Dahm

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-Saint-Georges, France ARILE Temps plein

    L’Association Régionale pour l'Insertion le Logement et l'Emploi, association loi 1901, effectue des missions d’insertion à partir de l’hébergement, de la protection de l’enfance, de la formation emploi insertion, du logement accompagné et du socio-judiciaire, réparties en 5 directions opérationnelles, 27 services, et 350 salariés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Villeneuve-Saint-Georges, France Pôle Emploi Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction générale des services, vous assistez le chef de service dans l'organisation de son travail : - Vous rédigez les courriers, les documents administratifs et les compte-rendu de réunion, - Vous saisissez et mettez en forme les documents, - Vous gérez l agenda du chef de service, - Vous organisez les réunions, - Vous assurez le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France GAZ SERVICE Temps plein

    _GAZ SERVICE_ est une société spécialisée dans l’installation et le dépannage de chaudières, nous travaillons pour des particuliers ainsi que des bailleurs sociaux. Dans le cadre d’un nouveau contrat avec un bailleur social nous sommes à la recherche _d’un(e) assistant(e) administratif(ve)._ Pour pouvoir mener à bien vos missions vous serez...

  • Agent Administratif(Ve), Service Environnement, Déchets Et Assainissement

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-l'Archevêque, France Communauté de la Vanne et du Pays d'Othe Temps plein

    Agent(e) administratif(ve) — Service Environnement, Déchets & Assainissement Description de l’entreprise Communauté de Communes de la Vanne et du Pays d’Othe engagée dans la gestion durable des déchets et l’amélioration de l’assainissement sur son territoire. Notre objectif : garantir un service public de qualité, respecter la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Alternant Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-Saint-Georges, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France ACTIS LOCATION Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le commerce, cette opportunité est pour vous! Responsabilités: - support à la relation client par la prise...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) – H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Évarzec, France GERINTER Temps plein

    Descriptif du poste Gerinter Intérim recrute pour son client à Saint-Évarzec : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F Vos missions : Au sein dune entreprise dynamique, vous serez en charge de diverses tâches administratives telles que : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Gestion du courrier et des emails Saisie...