Assistant de Direction

La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de trois pôles : gestion des projets, gestion de la promotion et de la mobilité et enfin attractivité et développement.

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et en coordination avec l’ensemble de la DRIC:
**Mission 1 : Assistance et communication**

Être un soutien auprès du responsable au quotidien,
- Préparer différentes réunions,
- Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes rendus, notes ),
- S’assurer la gestion de la mise à jour des affaires administratives, de la documentation et des différents stocks de la DRIC,
- Créer et mettre en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel...),
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi d'activité et des tableaux de bord,
- Gérer les contrats et courriers.

Assurer les relations avec les différentes parties prenantes et de manière générale, effectuer toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement des projets et missions
- Prendre les rendez-vous et les prioriser avec la directrice (partenaires, RDV internes ),
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de l'activité d'assistanat,
- Organiser les actions de communication nécessaires à une bonne information en interne et en externe.

**Mission 2 : organisation et logistique**

En relation et en coopération directe avec les différents pôles
- Organisation de la réception et du planning des délégations et visiteurs internationaux,
- Organisation en lien avec les différentes parties prenantes la réception et le planning des délégations et autres personnalités accueillies par la DRIC et des missions sortantes de la DRIC,
- Organisation de réunions et autres évènements.

**Mission 3 : Suivi des projets transversaux de la DRIC**

En fonction des besoins et de l’évolution des priorités, faire un suivi des activités et projetstransversaux, en assurant un suivi des actions à mettre en place et faire des rappels réguliers

**ACTIVITES ASSOCIEES**

Participation aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération

**CONTRAINTES PARTICULIERES D’EXERCICE**

Relations avec un large public, interne comme externe dont un public international ce qui peut engendrer des heures de travail aléatoires et des déplacements, notamment à l’étranger.

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Savoir / connaissances**
- Connaissance générale de la situation internationale,
- Connaissance du système d’enseignement supérieur,
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et les activités de ses composantes appréciées,

**Compétences linguistiques**
- Anglais courant,
- Toute autre langue étrangère est un atout.

**Savoir-faire / compétences opérationnelles**
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, power point,
- Suivre un projet,
- Capacités de travail en équipe, en réseau et dans la transversalité,
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire.

**Savoir être / compétences comportementales**
- Aisance relationnelle, bonne écoute et aptitude à travailler en équipe dans un contexte multiculturel,
- Rigueur et sens de l’organisation et des priorités
- Respect de la confidentialité
- Autonomie et force de proposition

**Poste en catégorie B**

**Rémunération selon profil**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 744,00€ à 1 784,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 76130 Mont-Saint-Aignan: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)