Assistant(E) de Direction Dgs

il y a 3 jours

MontSaintAignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction Générale des Services coordonne les actions de l’ensemble des directions et des services de l’établissement.

Le poste est ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.

**Mission**:
Assurer des fonctions d’assistant(e) de direction pour la DGS, et le cas échéant, pour le Président et l’équipe de direction en appui.

**Mission 1 : assurer des missions de secrétariat et d’assistance administrative**
- ** Secrétariat**: Assurer le soutien administratif et logistique de la Direction Générale des Services, incluant l’accueil, la gestion de la messagerie et des agendas, le traitement du courrier, l’organisation de réunions, la diffusion d’informations, ainsi que la coordination des ressources et des documents en lien avec la Présidence et la DGS.
- ** Assistance administrative**: Assurer le suivi administratif et RH des collaborateurs.trices directs de la DGS, concevoir et actualiser des outils de pilotage, structurer les procédures internes et apporter un appui opérationnel à la direction dans la gestion de l’activité et la communication interservices.

**Mission 2 : encadrer l’équipe accueil - courrier - reprographie - parc automobile**
- Encadrer le responsable du service courrier - reprographie (qui encadre lui-même un agent), l’agent d’accueil du bâtiment et le gestionnaire du parc automobile.

**Mission 3 : appui à la gestion budgétaire**
- Assurer la continuité du service en réalisant les actes de gestion administrative et financière, en traitant les justificatifs et en assurant le suivi des opérations dans le logiciel financier.

**Profil**:

- Vous comprenez le fonctionnement et l'organisation d'une université ?
- Vous êtes très à l'aise en expression écrite et orale ?
- Vous maitrisez les outils de gestion financière, tels que SIFAC ? Et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique) ?
- Vous connaissez les bases de l'anglais (niveau A1 à A2) ?
- Vous êtes capable de planifier et respecter les délais ?
- Vous avez des compétences dans la gestion d'activités dans un calendrier et un cadre complexe ?
- Communiquer et faire preuve de pédagogie font partie de vos compétences ?
- Discrétion et respect de la confidentialité sont dans votre nature ?
- Vous avez un grand sens de l'organisation et de travail en équipe ?
- Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus ?

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ccvcmb Temps plein

    A propos de Nous La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie. Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC Temps plein

    Placé(e) auprès de la Directrice Générale des Services, vous intégrez la Direction Générale et intervenez au coeur du fonctionnement institutionnel de la Communauté de Communes. Vous travaillez en lien direct avec les élus, les directions de services, les partenaires institutionnels et les usagers. Votre rôle est essentiel : assurer la continuité...

  • Responsable D'exploitation Transport

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France DGS 69 Temps plein

    **DGS Transports, une entreprise proche de ses clients et de ses salariés** Depuis plus de 40 ans, DGS Transports s’engage auprès de ses clients en France et en Europe en proposant des **solutions de transport performantes, fiables et adaptées à leurs besoins.** Entreprise familiale et indépendante créée en 1983, DGS Transports fédère...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France MOMENTI Temps plein

    Descriptif du poste En intégrant le poste d'assistant de direction H/F vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme, répondre aux demandes et orienter les appelants vers les membres de l'équipe appropriés. - Coordonner les équipes en organisant leurs plannings, en prenant des...

  • Assistant a La Direction Des Formations Et Aux

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (à compter de septembre prochain), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Agent D'exploitation Transport

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France DGS 69 Temps plein

    **DGS Transports, une entreprise proche de ses clients et de ses salariés** Depuis plus de 40 ans, DGS Transports s’engage auprès de ses clients en France et en Europe en proposant des **solutions de transport performantes, fiables et adaptées à leurs besoins.** Entreprise familiale et indépendante créée en 1983, DGS Transports fédère...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant a La Direction Des Etudes

    il y a 23 heures

    Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Astier, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la communauté de commune vous serez en charge : - la préparation avec la DGS des conseils communautaires - la rédaction des comptes rendus de réunions - le suivi des conseils communautaires - le rédaction des délibérations - la transmission au contrôle de légalité - la transmission des délibérations aux partenaires - le secrétariat de la...