Assistant(E) de Direction Dgs

il y a 4 jours

MontSaintAignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La Direction Générale des Services coordonne les actions de l’ensemble des directions et des services de l’établissement.

Le poste est ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.

**Mission**:
Assurer des fonctions d’assistant(e) de direction pour la DGS, et le cas échéant, pour le Président et l’équipe de direction en appui.

**Mission 1 : assurer des missions de secrétariat et d’assistance administrative**
- ** Secrétariat**: Assurer le soutien administratif et logistique de la Direction Générale des Services, incluant l’accueil, la gestion de la messagerie et des agendas, le traitement du courrier, l’organisation de réunions, la diffusion d’informations, ainsi que la coordination des ressources et des documents en lien avec la Présidence et la DGS.
- ** Assistance administrative**: Assurer le suivi administratif et RH des collaborateurs.trices directs de la DGS, concevoir et actualiser des outils de pilotage, structurer les procédures internes et apporter un appui opérationnel à la direction dans la gestion de l’activité et la communication interservices.

**Mission 2 : encadrer l’équipe accueil - courrier - reprographie - parc automobile**
- Encadrer le responsable du service courrier - reprographie (qui encadre lui-même un agent), l’agent d’accueil du bâtiment et le gestionnaire du parc automobile.

**Mission 3 : appui à la gestion budgétaire**
- Assurer la continuité du service en réalisant les actes de gestion administrative et financière, en traitant les justificatifs et en assurant le suivi des opérations dans le logiciel financier.

**Profil**:

- Vous comprenez le fonctionnement et l'organisation d'une université ?
- Vous êtes très à l'aise en expression écrite et orale ?
- Vous maitrisez les outils de gestion financière, tels que SIFAC ? Et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique) ?
- Vous connaissez les bases de l'anglais (niveau A1 à A2) ?
- Vous êtes capable de planifier et respecter les délais ?
- Vous avez des compétences dans la gestion d'activités dans un calendrier et un cadre complexe ?
- Communiquer et faire preuve de pédagogie font partie de vos compétences ?
- Discrétion et respect de la confidentialité sont dans votre nature ?
- Vous avez un grand sens de l'organisation et de travail en équipe ?
- Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus ?

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Linkt Temps plein

    **À propos de nous**: **Linkt** est l'expert des télécoms B to B, filiale opérateur du groupe Altitude dédiée aux ETI, Grands comptes et collectivités locales. - Linkt en quelques chiffres : 400 collaborateurs, 20 implantations et plus de 4 000 clients. - Véritable accélérateur de business pour ses clients, Linkt propose une offre 360 : de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Assistant de direction F/H pour un CDD d'un an au sein de l'UFR STAPS sur le site de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. **MISSION PRINCIPALE** - Assister l’équipe de direction de l’UFR STAPS dans l’organisation de son travail - Assurer l’accueil, le secrétariat ainsi...

  • Apprenti Agent D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France DGS 69 Temps plein

    **DGS Transports, une entreprise proche de ses clients et de ses salariés** Depuis plus de 40 ans, DGS Transports s’engage auprès de ses clients en France et en Europe en proposant des **solutions de transport performantes, fiables et adaptées à leurs besoins.** Entreprise familiale et indépendante créée en 1983, DGS Transports fédère...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction Marketing, vos missions consistent à: - Saisir les demandes d'achat de l'ensemble des marques du portefeuille dans SAP et mettre à jour le fichier de suivi à destination des demandeurs, - Saisir des demandes d'achats médias quadrimestrielles dans SAP, - Assurer les réceptions des commandes une fois les prestations...

  • Gestionnaire administratif du Directeur(trice) Général(e) des Services

    il y a 12 heures

    Saint-Amarin, Grand Est, France Communauté de Communes de la Vallée de Saint-Amarin Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une Gestionnaire administratif(ve). L'assistante de direction occupe un rôle central auprès du Directeur Général des Services (DGS) et contribue directement à la qualité du fonctionnement institutionnel et administratif de la collectivité. Elle assure un appui permanent à la direction générale, une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France Reel Temps plein

    Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique), l'aluminium, la défense, les énergies...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Sous la responsabilité...