Assistant Emploi

il y a 7 jours


Lyon, France cdg69 Temps plein

Missions:
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l’adoption.
Sous la direction hiérarchique du responsable de l’unité emploi et développement des compétences et en collaboration avec les membres de l’unité, l’assistante emploi assure dans le respect des règles et procédures définies par la fonction RH partagée, les missions d’assistance liée à l’emploi.
- VOS MISSIONS:
- assister les conseillers emploi dans leur quotidien et dans le cadre d’une communication fluide et transversale, dans le cadre du portefeuille des services gérés,
- gérer la procédure administrative de recrutement en lien avec le conseiller emploi : mettre en forme des avis de vacance, prendre les rendez-vous, contacter l’agent recruté, collecte et vérifier les pièces administratives pour la bonne tenue du dossier (vérification du casier judiciaire, déclaration au CDG ), transmettre l’information/des dossiers auprès de l’unité carrière-paie, mettre à jour les tableaux de suivi au sein de l’unité, inscrire aux dispositifs d’accueil, classer différents dossiers,
- participer ponctuellement à l’assistance à projets, groupes de travail ou bilans/études menés par l’unité,
- assurer le cas échéant, le secrétariat du responsable de l’unité et suppléer, si besoin, l’absence d’un/une collègue.

Profil:

- VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
- utilisation des tableaux de bord et alerter,
- capacité d'organisation,
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- connaissance du logiciel de gestion des ressources humaines Astre.
- VOS APTITUDES ET QUALITES:
- curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit,
- capacité d’écoute et qualités relationnelles avérées,
- aptitude à collaborer en transversalité et goût pour le travail en équipe,
- aisance orale et rédactionnelle,
- patience et diplomatie,
- rigueur, méthode, initiative et force de proposition,
- respect des procédures et des délais, capacité à travailler dans l’urgence, sens de l’alerte et du reporting,
- respect de la confidentialité et discrétion.
- CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Immeuble le Quatuor, 16-18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

Destinataire:


  • Assistant Emploi

    il y a 7 jours


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Missions: Au sein de la direction adjointe des ressources humaines et rattachée au service emploi développement des compétences, l'unité emploi est prestataire sur les thématiques du recrutement et de la mobilité auprès des managers et du personnel de son périmètre. Au sein d'une équipe de 10 personnes, dans un pool de 4 assistants et sous la...


  • Lyon 8e, France cabinet dentaire Grange blanche Temps plein

    Notre cabinet dentaire recrute afin de compléter son équipe 2 assistantes dentaires. Nous sommes composés de 3 dentistes, 2 orientés en chirurgie et une omnipraticienne. Notre souhait : offrir le meilleur à nos patients, le tout grâce à une équipe soudée et dynamique. Nous proposons 2 postes d' assistantes dentaires, profil en formation...


  • Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - Sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion -...

  • Assistant emploi FPT

    il y a 3 jours


    Lyon, France Le Grand Lyon Temps plein

    Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre des procédures de recrutement : suivi des dossiers et des offres d'emploi, réception et convocation des candidats, rédaction et envoi des réponses négatives, transfert des informations au service paie et carrières, actualisation du vivier et...

  • Offre d'Emploi

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Setec Temps plein

    Offre d'emploi - Assistant / Assistante de Direction (H/F) Présentation du poste Rattaché(e) au Directeur général de Set by Setec, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise. Véritable interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les fonctions support du...

  • Offre D'emploi

    il y a 3 jours


    Lyon, France Groupe GEIM Temps plein

    L’Association GEIM recrute Un-e assistant-e comptable L’Association GEIM recrute, pour son siège social situé à Lyon 9, un-e assistant-e comptable en CDI. Missions du poste: Au sein du service gestion et sous la responsabilité de la resp. administrative et financière, le-la salarié-e aura en charge: Comptabilité clients: - Effectuer la...


  • Lyon, France Le Grand Lyon Temps plein

    Au quotidien, vous venez en appui des conseillers emploi et chargés de recrutement : vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les outils et process internes, de leur rédaction jusqu'à leur clôture. Vous planifiez les entretiens (prise de rendez-vous, convocations) en assurant un premier niveau d'information auprès des candidats et...

  • Assistant Emploi, Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine


    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Missions: Au sein de la direction adjointe des ressources humaines et rattachée au service emploi-développement des compétences, l'unité emploi est prestataire sur les thématiques du recrutement et de la mobilité auprès des managers et du personnel de son périmètre. Au sein d'une équipe de 10 personnes, dans un pool de 4 assistants et sous la...


  • Lyon, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Le poste cumule les missions d'assistant marketing et ventes et également des missions d'assistant au Directeur Aftermarket. Pour la partie service Marketing et Ventes: En relation avec le commerce export et le service datas analyses, vous participez à l'élaboration et l'évolution des outils et des services mis à disposition par le service...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Missions: La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l’éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l’adoption. Sous la direction hiérarchique...