Assistant emploi et développement des compétences

il y a 2 semaines


Lyon, France Le Grand Lyon Temps plein

Au quotidien, vous venez en appui des conseillers emploi et chargés de recrutement : vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les outils et process internes, de leur rédaction jusqu'à leur clôture. Vous planifiez les entretiens (prise de rendez-vous, convocations) en assurant un premier niveau d'information auprès des candidats et managers (entretiens téléphoniques, réponses candidats, aide au compte-rendu, suivi des dossiers). Vous intervenez également dans la préparation des dossiers des nouveaux agents, en veillant à la bonne application des procédures internes et des règles statutaires. Vous assurez le suivi de l'activité à l'aide des tableaux de suivi internes, en garantissant la fiabilité des données et en étant en capacité d'extraire et mettre en forme des documents. Vous assistez la responsable de l'unité dans la gestion de son agendas, prise de rendez-vous et diverses missions administratives (saisie, préparation de documents, élaboration de courriers). Vous participez à la bonne organisation du service notamment en assumant des missions en continuité d'autres assistantes, sécurisez les écrits, gérez le circuit parapheurs et veillez à la bonne circulation des informations. Vous assurez l'archivage et le classement des dossiers emploi. Vous pouvez également être amené·e à intervenir ponctuellement sur le volet formation selon les pics d'activité de l'unité : gestion administrative des formations internes et CNFPT dont préparation aux concours (prise en charge des inscription, suivi des stagiairisations, gestion dans les logiciels internes...) et mise à jour des tableaux de suivi et de pilotage.



  • Lyon, France EMPLOI ET COMPÉTENCES Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Au sein de la Direction Emploi et Compétences gérant le recrutement, la mobilité et la formation en collaboration avec les services RH, le service GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) a pour missions: - Analyser l’état des ressources humaines et anticiper les évolutions...


  • Lyon, France UCPA Temps plein

    PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ? Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **Société**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...


  • Lyon, France Compétences et Sourcing Temps plein

    Entreprise familiale de 40 salariés, créée en 1927, spécialisée dans la distribution d’emballage pour la pharmacie, la cosmétique et l’agro-alimentaire. Implantée à Orly, Trélazé et Neuville-sur-Saône, nous proposons à nos clients (France et export) une large gamme de produits, tout en leur garantissant un niveau de qualité élevé. Afin...


  • Lyon 7e, France UCPA Temps plein

    **L'entreprise **:UCPA Siège Lyon**: Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu...


  • Lyon, France EMPLOI ET COMPÉTENCES Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...


  • Lyon, France Handicap International Temps plein

    Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins...

  • Assistant emploi FPT

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Le Grand Lyon Temps plein

    Vous apportez une assistance administrative, statutaire et logistique aux chargés de recrutement dans le cadre des procédures de recrutement : suivi des dossiers et des offres d'emploi, réception et convocation des candidats, rédaction et envoi des réponses négatives, transfert des informations au service paie et carrières, actualisation du vivier et...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...


  • Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour une de nos filiales, **un (e) Assistant (e) administratif(ve) d'exploitation...