1 Chef D’unité Fêtes Et Evénements

OE
- OE-cat-A

Du 12.05.2025 au 13.06.2025

La Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier recherche

**1 Chef d’Unité Fêtes et Evénements (H/F)**:
**Sur le grade d’Ingénieur (Réf. 5241)**:
**MISSIONS**

**Sous la responsabilité du Responsable de Pôle Logistique, vous dirigez et coordonnez les équipes d’intervention logistique de l’Unité des Fêtes et Evènements.**_A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Préparation, organisation et suivi des manifestations**:

- Vous participez aux **réunions avec les organisateurs** (associations, services, élus...) et apportez une **assistance technique**:

- Vous répondez et **gérez les demandes** directes des services
- Vous **planifiez les interventions** et répartissez les activités des agents sous forme de bons
- Vous suivez et supervisez les interventions sur le **terrain.** Vous **valorisez**les interventions(chiffrage des heures et des coûts)
- Vous veillez aux **contrôles des installations**et **des bons travaux**. Vous supervisez la **gestion des ateliers** et des **machines**

**Management de l’Unité**:

- Vous **pilotez, coordonnez et contrôlez au quotidien** l’activité des équipes. Vous repérez et régulez les conflits.
- Vous pilotez l’équipe denettoyage des Tags et de désaffichage en veillant particulièrement à la sécurité du personnel et du public
- Vous impulsez et entretenez la **communication participative** au sein de l’unité, ainsi que la diffusion.
- Vous concevez des **indicateurs d’évaluation** de l’activité et effectuez un **reporting régulier**des activités.
- Vous êtes acteur et animateur pour l’unité de la **démarche de performances** et de la démarche Qualité Sécurité Environnement.

**Gestion administrative et financière**:

- Vous** participez à la préparation du budget**de fonctionnement de l’unité et **assurez son suivi.**:

- Vous contrôlez la **gestion des dépenses et des recettes** en collaboration avec la CAF
- En lien étroit avec le responsable du magasin des matériels évènementiels de l’unité Approvisionnement, vous **assurez un suivi des stocks** et participez au **renouvellement des matériels**.
- Vous contribuez à l’élaboration des dossiers BM et BAM.
- Vous gérez efficacement le recours aux heures supplémentaires pour une **maîtrise des coûts**.
- Vous assurez** la gestion administrative du personnel de l’unité**: gérer les absences,... etc.
- Vous veillez à la bonne mise en œuvre des dispositions financières prévues dans le règlement de mise à disposition du matériel.

**Gestion du dossier des illuminations de la ville pour la période des fêtes de fin d’année**:

- Vous **chiffrez** chaque année le coût du projet « illuminations »
- Vous **proposez et achetez les illuminations** en tenant compte des orientations et choix **des élus**.
- Vous procédez si besoin aux **appels d’offres** et respecter les procédures de la commande publique**.**:

- Vous planifiez et suivez les interventions des entreprises extérieures lors de la pose et la dépose du matériel d’Amiens Métropole

**Sécurité des personnes et des biens**:

- Vous **assurez la sécurité** des usagers, du public et des agents
- Vous mettez en place des **dispositions pour le respect des règles de sécurité** et veiller à la bonne conformité du matériel.
- Vous assurez le **lien avec les organismes de contrôle**, **d’homologations** et autres partenaires dans la maitrise des risques
- Vous veillez au port des **EPI obligatoires** par les agents et les intervenants lors des installations et désinstallations des animations

**Activités diverses**:

- Vous veillez à la **mise en place des bureaux de vote** en respectant les procédures (panneaux électoraux, isoloirs de vote, urnes ).
- Vous motivez la **démarche Eco-agent** au sein de l’unité

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Disponibilité / Déplacements sur la Métropole

**INFORMATIONS ET AVANTAGES DU POSTE**

**39h00/ RTT* / Restauration Collective / Participation employeur mutuelle et prévoyance possible* / Prise en charge de l’abonnement de transport à 75% */ Prime de fin d’année* / Accès au Comité des Œuvres Sociales (COS) / Forfait Mobilité / Véhicule de service à disposition /** *sous réserve de la règlementation en vigueur au sein de la collectivité

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d’un** diplôme d’Ingénieur**et du** permis B.**Vous disposez de compétences dans la** planification et l’organisation d’évènements.**Vous avez de bonnes notions générales dans le domaine de** l’électricité, le montage de structure scénique, les règles d'hygiène et de sécurité.**

Justifier d’**expériences**en **management d’équipe et en gestion de projets**est demandé pour la prise de fonction.

Une expérience au sein d’une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le **travail en équipe** et êtes** force de proposition**. **Rigoureux**, **méthodique**et **organisé**, vous disposez de bonnes **qualités managériales**et une bonne capacité à** gérer la pression et à prendre des décisions immédiates.**Vous app