Agent D'accueil Social Et Assistant Administratif

il y a 8 heures

MorsangsurOrge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

**Domaine(s) d’activité** : Travail en direction des populations en demande sociale, en difficultés passagères ou en précarité selon les orientations du Conseil d'Administration du CCAS et des textes règlementaires.

**Définition Métier**:
**L’agent recruté sera adjoint administratif d’accueil et du standard du CCAS, par roulement organisé entre les agents du service.**

**Il assure également des missions administratives pour la direction des solidarités.**

**Activités principales**:
**Dans le cadre des missions d’accueil des usagers (physique et téléphonique)**:

- L’agent accueille, informe et oriente le public et en garantie la qualité.
- Il remet des documents d’information du CCAS ou de partenaires, gère l’enregistrement des usagers dans le logiciel métier, répond au téléphone et transfère les appels.
- pré évaluation, orientation et programmation des rendez-vous requis avec les agents sociaux pour l’ensemble des personnes s’adressant à la direction des Solidarités.

**Dans le cadre de l’inclusion numérique**:
Rôle de facilitateur numérique pour accompagner les personnes qui ne sont pas suffisamment autonomes dans leurs démarches administratives en ligne, aide à la création de compte et le suivi de leur dossier, aide à la navigation sur les sites, téléchargement d’attestations administratives...

**Dans le cadre des missions d’assistante de direction**:
L’agent gère l’organisation des réunions, convocations, courriers divers, réservation des salles, et le suivi administratif du Conseil d’Administration du CCAS (délibérations, décisions ) et assiste la direction des solidarités dans les tâches quotidiennes (compte rendu )

**Autres activités**:

- Animation de salle d’attente,
- Gestion des brochures et documents d’information à destination du public
- Gestion de l’affichage
- Numérisation des documents déposés
- Coordination de l'archivage au sein du CCAS
- Suivi du dispositif de la domiciliation
- Statistiques et bilans d’activités
- Suivi administratifs des demandes de mini-mini cantine en lien avec les partenaires.
- **Compétences requises **:_

**Savoir-faire**:

- Accueillir, écouter et répondre aux demandes du public.
- Connaitre la règlementation et l’environnement professionnel (Règlement Municipal et en matière d’aide sociale), afin de bien orienter les usagers.
- Travailler en équipe
- Capacité à analyser les situations
- Utiliser les outils informatiques tels que Word / Excel / Libre office

**Qualités requises**:

- Qualités relationnelles : diplomatie et écoute
- Dynamisme et capacité d’adaptation
- Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
- Esprit d’initiative
- Organisation et rigueur
- Discrétion et ponctualité

**Dans le cadre d’une réorganisation de service, les missions sont susceptibles d’évoluer.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 600,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Morsang-sur-Orge, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Morsang-sur-Orge 91Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer une structure pluridisciplinaire située à Morsang-sur-Orge, en Essonne, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire dynamique au sein d'un centre médical pluridisciplinaire. En tant...

  • Agent D’accueil Social Et Administratif Animation

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...

  • Assistant Administratif Du Pôle Séniors/personnes

    il y a 1 semaine

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    **Domaine(s) d’activité**: - Mettre en œuvre les prestations et services destinés aux personnes âgées et personnes en situation de handicap particulièrement dans le cadre du soutien à domicile et de l’aide sociale légale, extra-légale ou facultative. - Participer à l’organisation des animations et de manière générale de tout évènement...

  • Agent Social

    il y a 2 semaines

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du Centre Communal d’Action Social (CCAS), vous serez chargé d’assurer l’accueil et l’accompagnement dans le domaine social. **Missions principales** - Garantir la qualité de l'accueil, de l'information et de l'orientation de toutes les personnes se présentant au C.C.A.S - Instruire les dossiers dans les...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 semaine

    Morsang-sur-Orge, France Jober Group Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Morsang-sur-Orge 91 Nous recrutons une assistante dentaire H/F pour intégrer une structure pluridisciplinaire située à Morsang-sur-Orge, en Essonne, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Description et missions Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire dynamique au sein d'un centre médical pluridisciplinaire. En...

  • Assistant(E) de Prévention Des Risques

    il y a 1 semaine

    Morsang-sur-Orge, France MAIRIE DE MORSANG SUR ORGE Temps plein

    **Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.** **Missions du poste.** **Domaine(s) d’activité** : Organisation et gestion des ressources humaines Spécialité - Santé, sécurité et conditions de travail **Missions principales**: - Identification et évaluation des risques professionnels dans son périmètre d'intervention ; -...

  • Agent D'accueil Et Administratif Ccas

    il y a 2 semaines

    Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps plein

    Agent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...

  • Agent(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Saint-Pourçain-sur-Sioule, France Commune de Saint-Pourçain-Sur-Sioule Temps plein

    Vous souhaitez mettre votre sens du service public et vos qualités relationnelles au service des habitants ? Rejoignez une collectivité à taille humaine engagée dans la proximité, l’écoute et l’accompagnement des usagers au quotidien. En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement: - à la qualité de l’accueil des habitants en...

  • Assistant administratif — H/F

    il y a 1 semaine

    Brétigny-sur-Orge, Île-de-France EAM BRETIGNY SORGE - EQUIPE MOBILE Temps plein

    PH ASSADMIL'assistant administratif agit sous la responsabilité de l'équipe de direction du pôle. Dans le respect des textes et procédures applicables, l'assistant administratif assure en collaboration ou en autonomie, les missions suivantes :L'accueil et communicationAssurer l'accueil téléphoniqueSaisir, mettre en forme, éditer et diffuser des...