Agent Administratif Et D'accueil

il y a 2 jours

MontmerlesurSaône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

Le Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois

L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général.

L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions (bureau des entrées) et de comptabilité associée (frais d'hébergement et locations de la DNA).

**Qualité requises,**

Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, adaptabilité H Aisance dans la communication écrite et orale

Rigueur organisationnelle

Discrétion, respect et confidentialité (secret professionnel et devoir de réserve) S Autonomie et capacité à travailler en équipe

Sens de l'initiative

**FONCTION** **ACCUEIL/SECRETARIAT**
- Standard téléphonique
- Accueil public, familles, fournisseurs, résidents et personnel

**FONCTION VAGUEMESTRE**
- Prise du courrier chaque jour à la poste, ouverture, enregistrement du courrier, tri et distribution
- Réexpédition du courrier

**FONCTION SECRETARIAT**
- Saisie des dossiers des résidents sur HEXTANT
- Gestion de l'affichage (tableaux d'affichage sur le site) et de l'archivage

**COLLABORATION AVEC LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Distribution des bulletins de paie et autres documents concernant les ressources humaines

**GESTION DU FORFAIT SOINS**
- Téléservice avec la CPAM (enregistrement des entrées, des sorties, de tous les mouvements des résidents)

**COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE FINANCIER**
- Etat trimestriel des résidents avec GIR pour dotation globale
- Statistiques en fin d'année

**GESTION**DES **ADMISSIONS**DES **RESIDENTS**
- Gestion des demandes : prise de RDV, gestion des disponibilités de chambres, pré- admission et admission
- Enregistrement des dossiers des admissions dans PSI
- Gestion des dossiers des résidents : APA, AL, APL, Aide sociale : en lien avec l'assistante sociale du site de Thoissey

**COMPTABILITE**

**FACTURATION DES FRAIS D'HEBERGEMENT**
- Frais d'hébergement (Prélèvements — payants
- Temporaires) Contrôle mensuel
- Facturation téléphonique des résidents
- Suivi des impayés en lien avec le Trésor Public

RECETTES DIVERSES
- _‹ _dépôts de garantie » EHPAD et DNA
- Répartition annuelle des charges locatives du 2 rue de Lyon
- Répartition de la taxe ordures ménagères du 2 rue de Lyon Gestion des loyers de la DNA

ENREGISTREMENT DES FACTURES DE LA DNA

**GESTION DES LOCATIONS DES RESIDENCES CORDERIE**

**RUE DE LYON**
- Gestion des locations vacantes, des demandes, des constitutions des dossiers, des états des lieux, des contrats de location, des suivis des dossiers
- Editions des quittances des loyers avec déduction APL et distribution dans les boites aux lettres des locataires pour la Résidence de la CORDERIE

**LIENS FONCTIONNELS**
- Cadre de santé, cadre supérieure de santé, agents du site, agents du service administratif de Thoissey etc.

**LIENS HIERARCHIQUES**
- Directeur et directeur adjoint
- Responsable des services administratifs

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Accueil-ged

    il y a 6 jours

    Vern-sur-Seiche, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **1.1 Description du poste** Sous l’autorité de la Responsable de Secteur, vous serez en particulier chargé(e) de l’accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires de notre service, et apporterez vos compétences au soutien des exercices en cours sur votre site d’affectation et/ou de façon transversale. **1.2 Missions** Sous la...

  • Un Agent D’accueil Social

    il y a 17 heures

    Chalon-sur-Saône, France CCAS - Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Le pôle accueil information sociale du CCAS assure, sur orientation de l’accueil général du pôle administratif de l’Ile St-Laurent, l’accueil de publics spécifiques notamment les personnes seules, en couple et sans enfant mineur à charge.** **Poste**: **La direction de la Solidarité et de la Santé recherche**: **Un Agent d’accueil social...

  • Un Agent D’accueil Social

    il y a 6 jours

    Chalon-sur-Saône, France CCAS - Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Le pôle accueil information sociale du CCAS assure, sur orientation de l’accueil général du pôle administratif de l’Ile St-Laurent, l’accueil de publics spécifiques notamment les personnes seules, en couple et sans enfant mineur à charge.** **Poste**: **La direction de la Solidarité et de la Santé recherche**: **Un Agent d’accueil social...

  • Agent Administratif Polyvalent D'accueil Et de

    il y a 1 semaine

    Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer la communication de la collectivité Assurer le suivi de l'état civil Assurer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures

    Montmerle-sur-Saône, France Domaliance Montmerle sur Saône Temps plein

    Tu cherches à te former sur les métiers administratifs ? Donner du sens à ton quotidien en aidant les personnes dans le besoin ? Bouge pas, t'es sur la bonne annonce ! - Nous sommes spécialisés dans les métiers du service à la personne._ L'agence **Domaliance Montmerle sur Saône** cherche son futur **alternant**assistant d'agence. Et en plus, on a...

  • Agent(E) D’accueil

    il y a 2 semaines

    Pontailler-sur-Saône, France Commune de Pontailler-sur-Saône Temps plein

    Recherche **UN/UNE AGENT(E) D’ACCUEIL** pour un camping à Pontailler-sur-Saône. **CDD saisonnier les dimanches 03, 10 et 17 août 2025 (+ formation)** Vous assurez l’accueil du camping les lundis en remplacement de l’agent en poste : 6h/semaine + astreintes rémunérées **Fonctions**: Accueil et gestion des réservations des campeurs via un...

  • Agent d'accueil et de missions administratives

    il y a 1 semaine

    Juvisy-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Juvisy-Sur-Orge Temps plein

    La Ville de Juvisy-sur-OrgeLa Ville de Juvisy-Sur-Orge, habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux...

  • Agent Administratif D'accueil

    il y a 2 jours

    Le Verdon-sur-Mer, France Port Médoc Port Adhoc Temps plein

    **⚓ À propos de Port Médoc** Situé à l’embouchure de l’estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l’océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saône, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Villefranche-sur-Saône Richetta, un Agent d'accueil (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 17 heures

    Villefranche-sur-Saône, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Villefranche Gare, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...