Agent Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

MontmerlesurSaône, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

Le Centre Hospitalier Ain Val de Saône, recherche pour son site de Montmerle un agent administratif en charge des admissions et de l'accueil pour un remplacement de 6 mois

L'agent occupe une fonction d'accueil physique et téléphonique ainsi qu'une fonction de secrétariat général.

L'agent occupe parallèlement une fonction de gestion des admissions (bureau des entrées) et de comptabilité associée (frais d'hébergement et locations de la DNA).

**Qualité requises,**

Sens de l'écoute, diplomatie, disponibilité, adaptabilité H Aisance dans la communication écrite et orale

Rigueur organisationnelle

Discrétion, respect et confidentialité (secret professionnel et devoir de réserve) S Autonomie et capacité à travailler en équipe

Sens de l'initiative

**FONCTION** **ACCUEIL/SECRETARIAT**
- Standard téléphonique
- Accueil public, familles, fournisseurs, résidents et personnel

**FONCTION VAGUEMESTRE**
- Prise du courrier chaque jour à la poste, ouverture, enregistrement du courrier, tri et distribution
- Réexpédition du courrier

**FONCTION SECRETARIAT**
- Saisie des dossiers des résidents sur HEXTANT
- Gestion de l'affichage (tableaux d'affichage sur le site) et de l'archivage

**COLLABORATION AVEC LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Distribution des bulletins de paie et autres documents concernant les ressources humaines

**GESTION DU FORFAIT SOINS**
- Téléservice avec la CPAM (enregistrement des entrées, des sorties, de tous les mouvements des résidents)

**COLLABORATION AVEC LE RESPONSABLE FINANCIER**
- Etat trimestriel des résidents avec GIR pour dotation globale
- Statistiques en fin d'année

**GESTION**DES **ADMISSIONS**DES **RESIDENTS**
- Gestion des demandes : prise de RDV, gestion des disponibilités de chambres, pré- admission et admission
- Enregistrement des dossiers des admissions dans PSI
- Gestion des dossiers des résidents : APA, AL, APL, Aide sociale : en lien avec l'assistante sociale du site de Thoissey

**COMPTABILITE**

**FACTURATION DES FRAIS D'HEBERGEMENT**
- Frais d'hébergement (Prélèvements — payants
- Temporaires) Contrôle mensuel
- Facturation téléphonique des résidents
- Suivi des impayés en lien avec le Trésor Public

RECETTES DIVERSES
- _‹ _dépôts de garantie » EHPAD et DNA
- Répartition annuelle des charges locatives du 2 rue de Lyon
- Répartition de la taxe ordures ménagères du 2 rue de Lyon Gestion des loyers de la DNA

ENREGISTREMENT DES FACTURES DE LA DNA

**GESTION DES LOCATIONS DES RESIDENCES CORDERIE**

**RUE DE LYON**
- Gestion des locations vacantes, des demandes, des constitutions des dossiers, des états des lieux, des contrats de location, des suivis des dossiers
- Editions des quittances des loyers avec déduction APL et distribution dans les boites aux lettres des locataires pour la Résidence de la CORDERIE

**LIENS FONCTIONNELS**
- Cadre de santé, cadre supérieure de santé, agents du site, agents du service administratif de Thoissey etc.

**LIENS HIERARCHIQUES**
- Directeur et directeur adjoint
- Responsable des services administratifs

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Polyvalent Spécialité Accueil Au CollÈge

    il y a 5 jours

    Chalon-sur-Saône (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. JACQUES PRÉVERT CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Date des entretiens...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Maison de retraite et accueil de jour Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Maisons de Retraite de Neuilly-sur-Seine sont situées à Neuilly-sur-Seine aux portes de Paris. Elles se composent de deux sites distincts situés tous deux à Neuilly-sur-Seine. Elles sont facilement accessibles par les transports en commun. Les Maisons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    01090 Montmerle-sur-Saône, France Commune de MONTMERLE-SUR-SAONE Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) service « Population-Affaires générales »** - **SYNTHESE DE L'OFFRE**:_ **Employeur**: Commune de Montmerle-sur-Saône **Grade**: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème classe ou Adjoint administratif principal 1ère classe **Poste à pourvoir le**: 01/01/2025 **Type de l'emploi**: Agent...

  • Agent D'accueil Et Administratif Ccas

    il y a 6 jours

    Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps plein

    Agent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...

  • Un Agent D’accueil, état Civil

    il y a 1 semaine

    Neuville-sur-Saône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.** Recrutement par voie de mutation Poste à temps complet Cadre d’emploi : adjoint administratif **Descriptif du...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Varennes-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un établissement à caractère social, vous tenez un poste d'agent administratif/agente administrative. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous avez obligatoirement des connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez l'outil informatique. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Agent Polyvalent D'entretien Au CollÈge Jean Vilar

    il y a 5 jours

    Chalon-sur-Saône (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. JEAN VILAR CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 15 Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative CHALON SUR...

  • Agent(E) D’accueil

    il y a 1 jour

    Pontailler-sur-Saône, France Commune de Pontailler-sur-Saône Temps plein

    Recherche **UN/UNE AGENT(E) D’ACCUEIL** pour un camping à Pontailler-sur-Saône. CDD saisonnier de juin jusqu’à fin septembre 2025. Vous assurez l’accueil du camping les lundis en remplacement de l’agent en poste : 6h/semaine + astreintes rémunérées **Fonctions**: Accueil et gestion des réservations des campeurs via un logiciel Réponses aux...

  • Agent D’accueil Social Et Administratif Animation

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...