Assistant(E) Accueil Et Vie Scolaire

il y a 7 jours

Paris e, France GROUPE EDH Temps plein

Le Groupe EDH est un groupe de référence dans le domaine de l’enseignement supérieur privé regroupant **9 écoles prestigieuses**, réparties sur 20 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Arles, Caen, Nantes, Tours, Grenoble, Annecy, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Montpellier, New York, Alger, Shanghai)

Le Salarié est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus.

Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.
- **Accueil du CAMPUS**
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café )
- **Logistique et maintenance des locaux du Campus**
- Ouverture et fermeture journalière du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux ains que le service informatique
- **Assistance logistique pour les examens **(lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants
- **Assistance technique** : aide à l’utilisation des systèmes audiovisuels (vidéoprojecteurs, outils digitaux, sonorisation ), veiller au maintien et au fonctionnement des équipements
- **Gestion administrative des étudiants**
- Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
- Suivi et mises à jour de la base de données AIMAIRA
- Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

**Profil**

Titulaire d’un bac +2 ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans idéalement acquise dans l’enseignement supérieur.

Vous disposez de bonnes compétences interpersonnelles indispensables à un environnement de service. Dynamique et réactif(ve), rigoureux(se), structuré(e), vous faites preuve de qualité d’organisation.

Vous maîtrisez le Pack-Office. Vous avez par ailleurs une excellente maîtrise de la langue française.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant D'accueil Et de Vie Scolaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta,...

  • Assistant Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 5 jours

    Paris, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: Créé en 1961, le Groupe EDH regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) **Mission**: Leader dans l’enseignement des...

  • Assistant D'accueil Et de Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New...

  • Assistant de vie scolaire H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ECOLE IRIS Temps plein

    École IRISDans le cadre du bon fonctionnement de l'École IRIS, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire polyvalent(e), impliqué(e) et rigoureux(se), assurant des missions administratives, pédagogiques et de vie scolaire.Vos missions :1. Secrétariat et accueilAccueil téléphonique et physique de l'établissementVérification quotidienne des...

  • Chargé D'accueil Et Vie Scolaire

    il y a 4 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Chargé d'Accueil et Vie Scolaire H/F. Rôle et Missions: - Le traitement des appels téléphoniques et des mails ; - L'assistance pédagogique pour les enseignements et la formation continue ; - La gestion des stocks et des fournitures ; - Contrôle et vérification de l’identité des visiteurs...

  • Assistant de Vie Scolaire

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France IPESUP Temps plein

    **Assistant de vie scolaire H/F** **POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP** Depuis 1974, le Groupe Ipesup est la référence des préparations aux examens et concours de l’enseignement supérieur. Ipesup est une institution d’excellence composée d’une équipe pédagogique reconnue avec des professeurs choisis pour leurs compétences et leur...

  • Assistante Vie Scolaire

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France Caravelle Academy Temps plein

    **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs établissements d’architecture, nous...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste (H/F)** - Contrat**:CDI 35h**: - Horaires**: 8h30 16h30**du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité du site Client **:Siège...

  • Chargé(E) Vie Scolaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    **À propos du poste** L'Ecole Supérieure du Parfum & de la Cosmétique, recherche son/sa futur(e) chargé(e) de vie scolaire. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'établissement, en veillant à l'encadrement et au suivi de nos étudiants durant leur scolarité. **Responsabilités** - Suivre les absences des étudiants, - Organiser les...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargée d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 27,5h**: - Horaires**: 12h30-19h00 **du lundi au vendredi hors jours fériés - Domaine d'activité des sites clients **:Luxe et siège...