Assistant D'accueil Et de Vie Scolaire

il y a 6 jours


Paris, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
L’Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.

**Accueil du Campus**
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café )

**Gestion administrative**
- Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
- Suivi et mises à jour de la base de données sur l’ERP
- Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

**Logistique et maintenance des locaux du Campus**
- Fermeture du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
- Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles
- Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
- Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

**Horaires fixes : 07h30-15h30 du lundi au vendredi.**

Une certaine souplesse est possible pour les profils préférant un rythme après-midi (par exemple 13h00 - 20h30).

**Profil**:
Une expérience dans l’enseignement supérieur ou auprès d’un public adulte est requise.

Vous avez des notions d’anglais professionnel, suffisantes pour échanger à l’écrit ou à l’oral.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez vous adapter à différents logiciels.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et proactif/ve.
Vous avez une forte culture de la satisfaction client : vous savez créer une expérience positive à chaque interaction.
Vous êtes avenant/e, à l’écoute et appréciez le contact avec le public.



  • Paris, France GROUPE EDH Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Nice, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, New York, Miami, Atlanta,...


  • Paris, France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**: Créé en 1961, le Groupe EDH regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) **Mission**: Leader dans l’enseignement des...


  • Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et...

  • Assistant de Vie Scolaire

    il y a 4 jours


    Paris 6e, France IPESUP Temps plein

    **Assistant de vie scolaire H/F** **POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE IPESUP** Depuis 1974, le Groupe Ipesup est la référence des préparations aux examens et concours de l’enseignement supérieur. Ipesup est une institution d’excellence composée d’une équipe pédagogique reconnue avec des professeurs choisis pour leurs compétences et leur...


  • Paris 14e, France Challenge Business School Temps plein

    **Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Il s'agit d'un poste à temps plein aux 39h.** **Qui sommes-nous ?** Challenge Business School est l’école en alternance du groupe BZH Formation : une des startups de l’éducation ayant connu la plus forte croissance en France ces dernières années et nous en sommes fiers ! Challenge Business...


  • Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Chargé d'Accueil et Vie Scolaire H/F. Rôle et Missions: - Le traitement des appels téléphoniques et des mails ; - L'assistance pédagogique pour les enseignements et la formation continue ; - La gestion des stocks et des fournitures ; - Contrôle et vérification de l’identité des visiteurs...

  • Assistante Vie Scolaire

    il y a 2 heures


    Paris 3e, France Caravelle Academy Temps plein

    **Préparation et admission aux meilleures écoles d’architecture** **Prépa Architektôn aide les lycéens, étudiants et professionnels à intégrer les plus grandes écoles d’architecture, en disposant d’enseignements d’excellence.** **Désireux de voir des élèves motivé(e)s à intégrer les meilleurs établissements d’architecture, nous...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous organiserez les temps passés en classe et hors classe. Vous veillerez à leurs bons déroulements. Vous participerez au suivi des élèves, vous superviserez les entrées, sorties, absences, retards... - **Qualification**:Cadre - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences...


  • Paris, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant pédagogique pour renforcer son équipe à Paris. Les missions incluent l'accueil des étudiants, le suivi administratif, et la gestion de la vie scolaire. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur et de bonnes capacités relationnelles. Une première expérience dans le domaine pédagogique...

  • Educateur de Vie Scolaire

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Educateur de vie scolaire (F/H)** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000...