Assistant D'accueil Et de Vie Scolaire

il y a 4 heures

Paris, France GROUPE EDH Temps plein

**À propos de nous**:
**Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami):
La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants

**Mission**:
L’Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire est le point d’entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l’étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l’exception des sujets pédagogiques.

**Accueil du Campus**
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l’envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café )

**Gestion administrative**
- Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
- Suivi et mises à jour de la base de données sur l’ERP
- Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting)
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

**Logistique et maintenance des locaux du Campus**
- Fermeture du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe
- Veiller au maintien et au fonctionnement de l’équipement des salles
- Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI
- Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants

**Horaires fixes : 07h30-15h30 du lundi au vendredi.**

Une certaine souplesse est possible pour les profils préférant un rythme après-midi (par exemple 13h00 - 20h30).

**Profil**:
Une expérience dans l’enseignement supérieur ou auprès d’un public adulte est requise.

Vous avez des notions d’anglais professionnel, suffisantes pour échanger à l’écrit ou à l’oral.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez vous adapter à différents logiciels.

Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et proactif/ve.
Vous avez une forte culture de la satisfaction client : vous savez créer une expérience positive à chaque interaction.
Vous êtes avenant/e, à l’écoute et appréciez le contact avec le public.

  • Assistant Accueil Et Vie Scolaire

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France GROUPE EDH Temps plein

    Leader dans l’enseignement des métiers liés à l’image, à la création et à la communication, le groupe EDH recherche pour campus parisien, un/une Assistant/e d’Accueil et de Vie Scolaire dont la mission principale sera de gérer l’accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très...

  • Chargé(E) D’accueil Et Vie Scolaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France ESD Temps plein

    **Entreprise**: Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise. Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés...

  • Chargé de vie scolaire

    Il y a 11 minutes

    Greater Paris Metropolitan Region, France Ville de Châtillon Temps plein

    En tant que Chargé.e de Vie Scolaire, vous aurez en charge de :− Coordonner l'organisation et le suivi du fonctionnement des écoles : Organiser les conseils d'école− Participer à l'élaboration des différents projets− Assurer l'interface entre les directeurs d'école et les servicesmunicipaux− Entretenir les relations avec les différents...

  • Assistant Administratif Et Vie Scolaire

    il y a 6 jours

    Paris, France ATELIER DE SEVRES Temps plein

    Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et appréciez le contact humain ? Rejoignez **Atelier de Sèvres** en tant que **Chargé-e d’accueil et d’administration** ! **L’établissement** Atelier de Sèvres est un établissement de référence dans la préparation aux écoles d’art, reconnu pour son exigence académique et son environnement créatif. Au...

  • Assistant/e Opérationnel/le Scolaire

    il y a 6 jours

    Paris, France EIB Hattemer Temps plein

    **Assistant/e Opérationnel/le de Vie Scolaire** - EIB Hattemer (Établissement Privé d’Excellence - Paris 16ème)_ **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) opérationnel(le)** dynamique et doté(e) d'une excellente présentation pour rejoindre notre équipe. Au cœur d'un établissement scolaire de prestige, vous occuperez un poste...

  • Assistante de Direction Vie Institutionnelle

    il y a 5 jours

    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Prise de Poste Janvier 2026 Responsable Équipe Vie Scolaire

    il y a 4 heures

    Paris, France Pépite Temps plein

    Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...

  • Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des Agents accueil & administratif H/F**en entreprise pour le compte de son client et partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil. Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Accueil physique des...

  • Poste Surveillant Educateur Vie scolaire

    Il y a 27 minutes

    Paris, Île-de-France OGEC Saint-Louis Temps plein

    Surveillant éducateur Vie scolaire dans un groupe scolaire (maternelle/primaire/collège)Résumé du posteEn tant que surveillant, vous serez en charge de veiller à la sécurité et au bien-être des élèves dans cadre scolaire. Vous contribuerez à maintenir l'accompagnement et la discipline de l'établissement.Le groupe scolaire est à taille humaine....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** Vous serez chargé, sous la...