Responsable Des Stages

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**La Direction de l’enseignement, **principalement en charge du volet académique des cursus de formation de l’école, travaille en interaction quotidienne avec les autres directions : Direction des Relations Internationales, Direction de la Formation Militaire et Humaine, Direction Entreprises, Entrepreneuriat & Innovation.

Au sein de la Direction de l’enseignement,** **le **Career Center **accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration et la mise en œuvre de leur projet professionnel. Il est donc l’interlocuteur central sur les sujets suivants:

- Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages,
- Accompagnement à l’orientation et l’insertion professionnelle.

**Le service des stages** est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MScT, Masters et Bachelors de l’Ecole polytechnique.

Il accompagne les élèves et les étudiants sur toutes les étapes de leur stage : leur recherche de stages, la constitution d’un dossier complet pour aboutir à une convention, le déroulement du stage. Il organise la remise des prix du stage. Il leur communique toutes les informations nécessaires grâce aux amphi de rentrée, les livrets de stages, l’intranet, le jobboard

Il met en place les outils de suivi, de reporting et organise des points réguliers auprès des différents services de la Direction de l’enseignement, notamment les cycles, mais aussi la Direction entreprises, entrepreneuriat & innovation, la Direction juridique, la Direction de la Formation Humaine et Militaire, la Fondation de l’X voire l’AX. Il coordonne des aspects pédagogiques en soutien à l’enseignement.

Il accompagne les entreprises recrutant nos stagiaires : la communication sur les différents types de stages effectués par les élèves et étudiants, le processus de dépôt des offres, la validation, la centralisation et la diffusion des offres auprès des élèves et étudiants.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité et avec l’appui du Responsable du Career Center, nous recherchons notre futur(e) **Responsable des stages (H/F)****:

- Bilingue anglais** qui encadrera une équipe de 3 chargés de stages. Votre principal rôle consistera à accompagner les élèves et les étudiants dans toutes les étapes de leur stage. Référent stages de l’Ecole et à ce titre travaille en étroite collaboration avec les cycles, tous les départements de l’Ecole et les structures d’accueil des élèves. Vous veillez au bon développement des offres de stage.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Accompagner les étudiants sur toutes les étapes de leur stage (communication des informations, recherche de stages, établissement des dossiers, etc.).
- Gérer le service des stages
- Manager l’équipe des chargés de stages
- Gérer tous les sujets stages en collaboration avec les responsables de cycles
- Assurer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires
- Mettre en place et piloter les outils de suivi, de reporting, des indicateurs pour le service et chaque population (2A,..., 1BX...M1..MSCT1... masters IP Paris)
- Mener et communiquer sur les enquêtes stages : définition et lancement, l’exploitation et valorisation des résultats et contribuer aux projets associés.
- Mettre à jour toutes les informations et données relatives aux stages : plaquette, présentation, site, intranet, jobboard, logiciels
- Assurer l’organisation de la remise des prix de stages de recherche.
- Assurer la veille juridique (conventions).
- S’assurer que TOUS les élèves partent avec une convention de stage.
- Accompagner, en collaboration avec l’équipe relations entreprises, les entreprises recrutant nos stagiaires communication sur les différents types de stages, processus de dépôt des offres, validation - centralisation et diffusion des offres auprès des étudiants) afin d'ac