Stagiaire - Chargé Des Stages - (6 Mois) (F/H)

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Au sein de la **Direction de l’enseignement,**le **Career Center**accompagne les élèves et étudiants dans l'élaboration de leur projet professionnel, la gestion de leurs stages et leur stratégie de recherche d'emploi. Il est donc l’interlocuteur central sur les sujets suivants:

- Gestion des offres de stages et suivi administratif, juridique et pédagogique des stages,
- Accompagnement à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Le **service des stages** est en charge des stages des élèves et des étudiants des cursus polytechniciens, MSc&T, Masters et Bachelors de l’Ecole polytechnique.

Il accompagne les élèves et les étudiants sur toutes les étapes de leur stage : leur recherche de stages, la constitution d’un dossier complet pour aboutir à une convention, le déroulement du stage. Il leur communique toutes les informations nécessaires grâce aux amphis de rentrée, les livrets de stages, l’intranet, le jobboardIl organise la remise des prix du stage.

Il met en place les outils de suivi, de reportings, les enquêtes et organise des points réguliers auprès des différents services de la Direction de l’enseignement, notamment les cycles, mais aussi la Direction entreprises, entrepreneuriat & innovation, la Direction de la Formation Humaine et Militaire, la Fondation de l’X voire l’AX. Il coordonne des aspects pédagogiques en soutien à l’enseignement.

Il accompagne les entreprises recrutant nos stagiaires : la communication sur les différents types de stages effectués par les élèves et étudiants, le processus de dépôt des offres, la validation, la centralisation et la diffusion des offres auprès des élèves et étudiants.

**Description du poste**:
Sous la responsabilité du Responsable des stages, en renfort à notre service, votre mission principale consistera à accompagner les élèves et les étudiants dans leur recherche de stages.

Vos activités seront les suivantes:

- Accompagner les élèves et étudiants dans leur recherche de stages et la constitution de leur dossier de stages
- Les informer (site intranet, jobboard), les guider et répondre à tous leurs questions relatives aux stages
- Etablir tous les documents et dossiers administratifs : les fiches de stage, les conventions de stage, les avenants, etc.
- Être l’interface privilégié des entreprises (RH et tuteur), des responsables de cycles, responsables de départements, coordinateurs, d’autres départements (partenariats, relations internationales), de structures (FX, AX, IP), d’associations étudiantes pour toute question relative aux stages
- Assurer la diffusion des offres de stages
- Assurer le suivi, le reporting des stages de la population dont vous avez la charge en relation auprès du responsable des stages et des responsables de cycles, départements
- Mener les enquêtes sur les stages : définition et lancement, l’exploitation et valorisation des résultats et contribuer aux projets associés
- Organiser le prix de stage de recherche
- Mettre à jour toutes les informations et données relatives aux stages : plaquettes, présentations, site, intranet, jobboard, logiciels, etc.
- Contribuer à la vie, aux projets et à l’amélioration continue du service ainsi qu’aux projets d’autres services de l’Ecole à dimension stages.

Ce stage est à pourvoir pour une durée de 6 mois.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettre au service de l’intérêt général**par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une **démarche de développement durable et de responsabilité sociétale**. La défense de **l’égalité des chances, la promotion de la diversité** sous ses diffé