Agent Administratif

il y a 4 jours


La GarenneColombes, France Assist'AD Temps plein

Assist’AD, recherche pour son client, - Foyer de vie -, basé à La Garenne Colombes, proche la Défense, un (e) Secrétaire / Agent d’accueil pour une intervention d'**1 mois possiblement renouvelable.**

**Prise de poste souhaitée** : Lundi 3 novembre 2025

**Horaires**:

- **Formation 1 ère semaine**: du lundi au vendredi, 9h00-17h00
- **Rythme régulier** : mercredi et vendredi, 9h00-17h00

Vos missions

Au sein d’un **foyer de vie**, vous êtes le premier point de contact pour les résidents, familles et intervenants. Vous assurez un accueil chaleureux, une gestion rigoureuse des appels et une interface fluide avec le backoffice. Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure, dans le respect des valeurs humaines et médico-sociales.

**Accueil & orientation**
- Accueillir physiquement les résidents, familles et visiteurs
- Informer et orienter avec clarté et bienveillance

**Gestion des appels**
- Réceptionner les appels internes et externes
- Transmettre les messages avec réactivité et précision

**Administratif courant**
- Participer à la gestion administrative de la résidence
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents
- Veiller à la confidentialité des informations traitées

Profil recherché

**Compétences relationnelles clés**:

- Maîtrise des émotions et gestion des conflits
- Adaptabilité, discrétion et confidentialité
- Distanciation professionnelle et sens de l’écoute
- Capacité d’initiative, esprit d’équipe et réactivité
- Résistance aux multiples sollicitations du quotidien

**Pré-requis**:

- Expérience significative dans le secteur médico-social **appréciée**:

- À l’aise avec les outils bureautiques
- Sens du service, rigueur et autonomie

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 11,88€ à 14,18€ par heure

Question(s) de présélection:

- Avez vous bien compris que seule la 1ère semaine est complète, ensuite les jours travaillés sont les mercredis et vendredis?

Expérience:

- Réception: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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