Assistant de Direction

il y a 1 semaine


BrétignysurOrge, France AAPISE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différents départements
- Effectuer la saisie de données et maintenir les bases de données à jour
- Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance
- Maintenir l'ordre et l'organisation au sein du bureau

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe
- Discrétion et sens des responsabilités

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles seront mises à profit, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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