Assistant de Direction

Description du poste et Missions

Afin de renforcer l’équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons en CDI un(e) Assistant(e) de Direction basé(e) au siège à Vitry sur Seine (94).

Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Organisation des validations et COPILS développement

Suivi du CRM Salesforce

Suivi et Reporting Commerciaux intégrant des indicateurs extrait de Salesforce

Extractions des flux commerciaux depuis Salesforce, compilation, vérification, et transmission à la Présidence, Direction Générale et Contrôle de Gestion

Gestion de la News hebdomadaire des succès commerciaux

Gestion et transmission des demandes de devis reçus sur la boite mail générique de la Direction Commerciale et du site internet

Tenue d’agenda, organisation des réunions, compte-rendu et diffusion, gestion et frappe des mails, organisation des déplacements, notes de frais et validations des N-1, notes internes, mises à jour administratives.

Profil recherché

Titulaire d’un BTS assistant de direction, assistant manager, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et le goût des chiffres et où vous avez démontré vos capacités relationnelles et d’organisation, votre réactivité et esprit d’initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Compétences spécifiques:

- Excellentes capacités d’expression orale et rédactionnelles.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, Excel, Outlook et de Salesforce.

Informations utiles
- LOCALISATION- Vitry-sur-Seine - 94, France - pas de déplacement- CONTRAT- CDI- SALAIRE- 40000,00 à 45000,00 EUR par an- NIVEAU DE QUALIFICATION- Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4- EXPÉRIENCE- 1 à 7 ans, + 7 ans- MODALITÉS DE TRAVAIL- Temps complet- FONCTION- Assistanat/Adm.ventes/Accueil- SECTEUR- Services aux Entreprises- TÉLÉTRAVAIL- OccasionnelCarte tickets restaurant

Qui sommes nous ?

ATALIAN GLOBAL SERVICES
- 111-113 quai Jules Guesde - 94400 Vitry-sur-Seine - FranceNé en France en 1944, le groupe ATALIAN s’est développé et métamorphosé jusqu’à devenir aujourd’hui l’un des leaders français et mondiaux des services aux bâtiments et aux occupants.
Un succès que le Groupe doit sans conteste à ses 70 000 collaborateurs à travers le monde

L’activité ATALIAN s’articule autour de plusieurs métiers : Facility Management, Propreté, Sécurité Surveillance et Sûreté, Maintenance technique & Energy Management, Accueil, Space Management, Hospitality Management, 3D, Bâtiment & second œuvre.
ATALIAN déploie ses services auprès d’entreprises de secteurs très variés : tertiaire, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, hôtellerie, luxe, santé, aéroportuaire
Plus de 21 000 entreprises font déjà confiance au Groupe qui réalise un chiffre d’affaires de près de 2 milliards d’euros par an.

Le Groupe a mis en place depuis plusieurs années une politique RSE active et engagée sur de nombreux sujets : santé et sécurité au travail, diversité/inclusion, égalité hommes-femmes, respect de l’environnement. Il est signataire de la Charte de la diversité, du Global Compact des Nations Unies et s’est vu décerner en 2022 la médaille Gold par Ecovadis, organisme indépendant, qui le classe dans le 2% des entreprises les mieux notées du secteur pour ce qui concerne les performances sociétales.

Mission : Nous intervenons dans des dizaines de milliers d’espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu’ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.
Permettre aux organisations de se concentrer sur leur cœur d’activités et d’améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d’être.