Gestionnaire Ressources Humaines

**A propos de nous**:
Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter l’hôpital public auprès de chaque citoyen. Face aux situations d’urgence ou de précarité, pour mener de grands projets mais aussi au quotidien, cela donne sens au travail et à l’engagement de chaque professionnel de l’établissement.

**UN NOUVEL HOPITAL en 2027**

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2027. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France. Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l’Hôtel Dieu et l’Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l’institut de recherche en santé (IRS 2020). Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé. Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels

**Votre mission, si vous l'acceptez**:
La Direction de la recherche est organisée en 4 départements : Gestion/Promotion/Investigation/Partenariats et innovation.

Le poste est localisé au sein du Département Gestion qui a pour mission de gérer les crédits des projets de recherche et le personnel affecté à ces activités dans le respect des contrats financiers, avec un suivi administratif et comptable structuré, un contrôle rigoureux quant à la bonne utilisation des fonds, et une nécessaire conformité avec la comptabilité institutionnelle.

L’activité du département gestion occasionne un volume important d’échange de données, une assistance pointue aux chercheurs et équipes de recherche, et enfin, la mise en place d’outils performants pour optimiser la qualité du travail.

L’assistante administrative du personnel doit traiter une partie des éléments administratifs et financiers afférents à la gestion des personnels de recherche (environ 460 ETP), en lien avec la Cellule Recherche Ressources Humaines et le Pôle Ressources Humaines.

**Recrutement des personnels de recherche**
- Participe à la mobilité interne et externe des postes
- Recueil des éléments concernant les nouvelles demandes de recrutement
- Vérification des possibilités de financement en lien avec les médecins investigateurs des différentes Unités d’Investigation Clinique et les responsables des 4 départements de la DRI
- Interlocuteur pour la proposition salariale faite par le Pôle ressources humaines
- Recueil du dossier administratif des personnes recrutées et transmission au Pôle ressources humaines
- Création et saisie des éléments relatifs aux nouveaux contrats dans le logiciel de gestion recherche Easydore

**Suivi des contrats de travail**
- Accueil du personnel pour diverses demandes et orientations
- Saisie et mise à jour des éléments de personnel dans le logiciel de gestion des budgets de recherche Easydore®:

- Importation et vérification des salaires dans les comptes budgétaires sous le logiciel Easydore®
- Suivi des budgets de personnel (vérification des soldes, des dates d’utilisation des budgets, etc.)
- Renouvellement des contrats de travail au regard des financements
- Traitement administratif des évolutions de carrière en lien avec le Pôle ressources humaines (changement d’échelon, passage en CDI, affectation de métier, demande de réévaluation salariale)

**Missions transverses**
- Suivi des conventions de mise à disposition de personnels financés par des organismes extérieurs
- Suivi mensuel du Tableau des Emplois en lien avec le responsable du département
- Assiste aux réunions mensuelles de gestion du personnel recherche (RGP)

**Le profil idéal, selon nous**:

- **Diplôme** : Baccalauréat, voir BTS ou équivalent filière administrative ou comptable / Expérience GRH souhaitée

**_ Formations complémentaires requises _**_:_
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques au métier : MRH, Easydore®, Business Objects
- Connaissances des statuts du personnel de la Fonction Publique Hospitalière
- Rédiger des courriers et des notes administratives
- ** Compétences générales** : discrétion (confidentialité des données), dynamisme, rigueur, travail en équipe, autonomie

**_ Ce poste