Assistant Tutélaire Chargé D'accueil

il y a 3 jours


Draguignan, France MSA3A Temps plein

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire chargé d’accueil en CDD de 6 mois à pourvoir au 1er mars sur son antenne de Draguignan.

Vos principales missions sont de:
Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d’assurer l’accueil téléphonique, éventuellement physique, traiter le courrier entrant et sortant.

Dans ce cadre, vous serez amené à:

- Assurer la tenue du standard téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels, mettre en relation les correspondants
- Enregistrer les messages dans le logiciel métier
- Adapter votre intervention aux différents publics
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Hiérarchiser les demandes ou informations
- Ouvrir le courrier et le trier par destinataire
- Réceptionner, classer, archiver les documents, les scanner et les indexer via le logiciel GED
- Affranchir le courrier sortant

Profil souhaité : Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et vous faites preuve de capacité d'écoute, de réactivité.

Savoirs et savoir faire:

- Formation niveau IV (secrétariat)
- Maîtrise de l'outil informatique et de l’outil standard
- Maîtrise des techniques d’accueil, des principes de communication
- Sens de l’organisation
- Respect des procédures
- Capacités de communication et de transmission
- Respect des obligations de discrétion et de devoir de réserve et de confidentialité

Savoir être:

- Travailler en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 860,59€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Draguignan, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201YKPGAssistant administratif chargé d'Accueil (H/F) Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Draguignan, France France Travail Temps plein

    Une association sociale située à Draguignan recherche un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience, un Bac+2 en secrétariat, et des compétences en bureautique. Le poste est en CDI avec...


  • Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des...


  • Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...

  • Assistant permanent

    il y a 3 jours


    Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Services Provence Azur Temps plein

    Le lieu de Vie et d'Accueil Pescalune (LVA), situé à Draguignan (83), recrute : 1 poste d'Educateur spécialisé (H/F) en qualification d'Assistant Permanent Educatif en Lieu de Vie pour enfantsStatut CADRE - CDI à pourvoir au plus tôt avec période d'essai de 6 moisPescalune est un lieu de vie et d'accueil qui accompagne 6 enfants (6 à 18 ans)...


  • Draguignan, France Snef Temps plein

    Notre agence SNEF basée à Draguignan recherche un Assistant Chargé d'affaires réseaux électrique (H/F) qui sera sous le responsable du centre de travaux. Vous interviendrez sur des projets en marchés avec ENEDIS ou des projets tertiaire CFO/CFA car nous avons les deux activités au sein de l'agence. AU QUOTIDIEN Vous serez amené à : - Assister le...


  • Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...

  • Assistant Permanent

    il y a 1 semaine


    Draguignan, France Pescalune Temps plein

    Le lieu de Vie et d'Accueil Pescalune (LVA), situé à Draguignan (83), recrute : 1 poste d’Educateur spécialisé (H/F) en qualification d'Assistant Permanent Educatif en Lieu de Vie pour enfants Statut CADRE - CDI à pourvoir au 01/06/2025 avec période d'essai de 6 mois Pescalune est un lieu de vie et d’accueil atypique qui accompagne 6 enfants (6...

  • Assistant Familial

    il y a 1 semaine


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    ejoignez une équipe passionnée et engagée ! A l’ADSEAAV (**A**ssociation **D**épartementale de **S**auvegarde de l'**E**nfance, de l'**A**dolescence et des **A**dultes en difficulté du **V**ar), nous avons pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles...

  • Assistant Familial

    il y a 3 jours


    Draguignan, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    Rejoignez une équipe passionnée et engagée ! A l’ADSEAAV (**A**ssociation **D**épartementale de **S**auvegarde de l'**E**nfance, de l'**A**dolescence et des **A**dultes en difficulté du **V**ar), nous avons pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles...