Assistant administratif chargé d'Accueil
il y a 7 jours
Offre n° 201YKPGAssistant administratif chargé d'Accueil (H/F) Notre association accompagne les personnes âgées, fragilisées, dépendantes ou en situation de handicap afin de leur permettre de vivre chez elles dans les meilleures conditions. Nous recherchons un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour rejoindre notre structure située à Draguignan. Le poste s'exerce sur deux sites distants de moins d'un kilomètre. La prise de poste est souhaitée dès que possible. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, visiteurs, partenaires et intervenants. Informer, orienter et accompagner le public selon les demandes. Gérer la réception, le traitement et la transmission des messages et courriers entrants. Réaliser diverses tâches administratives : saisie et mise à jour de dossiers, courriers, notes et dossiers, classement et gestion documentaire. Assurer le relais d'information et la communication interne entre les services. Utiliser quotidiennement les logiciels internes et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …). Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs et assurer le suivi des stocks. Participer au bon fonctionnement général de l'accueil et au soutien administratif des équipes. Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe maîtrisée. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités. Très bon sens de l'accueil et aisance relationnelle. Empathie, patience et sens du service. Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité. Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Salaire Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros Complémentaire santé Profil souhaité Expérience 1 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Compétences Assurer le suivi des stocks en temps réel Bureautique et outils collaboratifs Définir des besoins en approvisionnementGestion administrative du courrier Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Utilisation de logiciels spécialisés Savoir-être professionnels Faire preuve de sens des responsabilités Faire preuve de contrôle de soi Avoir le sens du service Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a. D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Draguignan, France France Travail Temps pleinUne association sociale située à Draguignan recherche un Assistant Administratif / Chargé d'Accueil (H/F) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience, un Bac+2 en secrétariat, et des compétences en bureautique. Le poste est en CDI avec...
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Assistant Tutélaire Chargé D'accueil
il y a 4 jours
Draguignan, France MSA3A Temps pleinLa MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire chargé d’accueil en CDD de 6 mois à pourvoir au 1er mars sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions sont de: Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d’assurer l’accueil téléphonique, éventuellement physique, traiter le courrier entrant et sortant. Dans ce cadre, vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Draguignan, France SENDRA GES Temps plein**Le GES SENDRA recrute un(e) Assistant administratif F/H sur le secteur de Draguignan.** - Vous adhérez au modèle et aux valeurs portés par l’association à savoir : solidarité, humanisme et ouverture à la diversité._ Au sein d'un service Ressources Humaines, au siège administratif, vous aurez en charge principalement la gestion et le suivi des...
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Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 19 heures
Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps pleinTroisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...
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Assistant Administratif SAV
il y a 6 jours
Draguignan, France Pizzorno Environnement Temps plein**Missions**: - Assurer l’accueil téléphonique - Effectuer la prise de commandes et leur enregistrement informatique - Analyser, qualifier et formaliser le besoin des nouveaux clients avec pour finalité l’établissement des devis par les commerciaux - Organiser la mise en œuvre de la prestation en lien avec nos sites - Traiter et assurer le suivi...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 2 semaines
Draguignan, France MSP Draguignan Temps pleinVous exercerez ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique des médecins. Vous participerez à l’accueil des patients, la gestion administrative du cabinet médical et de son organisation. Vous assurerez également la communication entre les différents acteurs internes et externes au sien d'une equipe composée de 5 médecins généralistes, 1...
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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
il y a 2 semaines
Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPTS Dracénie Provence Verdon Temps pleinVous exercerez ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique des médecins.Vous participerez à l'accueil des patients, la gestion administrative du cabinet médical et de son organisation. Vous assurerez également la communication entre les différents acteurs internes et externes au sien d'une equipe composée de 5 médecins généralistes, 1...
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Assistant Chargé d'Affaires Électricité H/F
il y a 2 semaines
Draguignan, France Snef Temps pleinNotre agence SNEF basée à Draguignan recherche un Assistant Chargé d'affaires réseaux électrique (H/F) qui sera sous le responsable du centre de travaux. Vous interviendrez sur des projets en marchés avec ENEDIS ou des projets tertiaire CFO/CFA car nous avons les deux activités au sein de l'agence. AU QUOTIDIEN Vous serez amené à : - Assister le...
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Assistant permanent
il y a 4 jours
Draguignan, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Services Provence Azur Temps pleinLe lieu de Vie et d'Accueil Pescalune (LVA), situé à Draguignan (83), recrute : 1 poste d'Educateur spécialisé (H/F) en qualification d'Assistant Permanent Educatif en Lieu de Vie pour enfantsStatut CADRE - CDI à pourvoir au plus tôt avec période d'essai de 6 moisPescalune est un lieu de vie et d'accueil qui accompagne 6 enfants (6 à 18 ans)...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Draguignan, France DSI Méditerranée Temps plein**"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité".** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions...
