Assistant(E) Du Directeur de Cabinet
il y a 2 semaines
**ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)**
**CABINET DU MAIRE**
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction permanente avec les membres de l’équipe, les différents services et éventuellement les élus.
**Titulaire ou contractuel(le)**
**Cadre d’emploi : rédacteur territorial (cat. B)**
**MISSIONS**
- Accompagnement du travail quotidien du directeur de cabinet
- Constitution des dossiers pour le directeur et les membres du cabinet
- Suivi des courriers entrants et sortants en lien avec les services
- Préparation de dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et présentations
- Relations avec les services municipaux
- Gestion administrative et financière du service
- Gestion de bases de données et de tableaux de suivi
- Gestion du classement et de l'archivage
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Directeur de cabinet
- Planification et préparation de l'organisation matérielle de réunions/séminaires
- Veille et recherche documentaire, benchmark
**APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES**
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Autonomie et discrétion
- Qualités relationnelles, dynamisme, esprit d’initiative
- Sens du travail en équipe
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Forte disponibilité
- Confidentialité
**Prise de poste souhaitée à l’automne 2024.**
Rémunération et perspectives d’évolution selon profil.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 600,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
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Stage - Cabinet du Président F/H
il y a 2 jours
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinPrésentation du service : Le président du directoire assure la direction de l’Institut Polytechnique de Paris dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration. Le Président dispose d’un cabinet qui l’assiste dans l’organisation de ses activités et la mise en œuvre de ses compétences. Le cabinet est notamment chargé...
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Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein**Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints: - un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ; - Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la...
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Chef de Cabinet
il y a 1 semaine
Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein**Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Ile-de-France Sud fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 321 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Domaliance Ile-de-France Sud Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 300 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Directeur commercial/Directrice commerciale
il y a 1 jour
Palaiseau, France Impactup Temps pleinDirecteur commercial/Directrice commercialeNotre client est une entreprise innovante et engagée, spécialisée dans la production de boissons naturelles, biologiques et solidaires. Avec une forte implantation sur le circuit CHR, elle propose des boissons conçues à partir des meilleurs ingrédients bio, issus de petites coopératives agricoles et du...
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Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F
il y a 2 jours
Palaiseau, France Pasqal Temps pleinAssistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H/F A propos de PASQAL PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs: Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs; ces cas peuvent concerner...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable f/h
il y a 7 heures
Palaiseau, Île-de-France GENDROT EXPERTISE CONSEIL Temps pleinEn soutien direct du dirigeant, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives qui facilitent le quotidien : gestion du personnel (congés, visites médicales, formations), accueil des clients, standard, courrier, rédaction de courriers et coordination avec les fournisseurs.Vous gérez la facturation, les relances clients et réalisez...