Assistant de Direction Auprès Des Directeurs Généraux Adjoints Des Services

il y a 14 heures

Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

**Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints:

- un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ;
- Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la cité.

Vous travaillez en binôme avec l’assistante de la Directrice générale des services et des DGA Population et Animation de la cité et la suppléez en cas d’absence.

Au quotidien, vous apportez directement une aide permanente au DGA ST et à la DGA Ressources en termes de gestion d’agendas, d’organisation personnelle, de gestion, de communication et de suivi de dossiers (dont les courriers). Vous êtes un relai régulier entre l’équipe de Direction Générale et les différentes directions, et le secrétariat du cabinet du maire.

Activités principales:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique en binôme avec l’assistante DGS
- Réaliser la gestion administrative en termes d’organisation et de coordination : organisation et planification des rendez-vous et des déplacements, préparation des dossiers, classement informatique des dossiers, rappel des échéances, tableaux de suivi ;
- Gérer l’astreinte cadre administratif (planning et déclaration en paye notamment)
- Assurer le suivi administratif des projets et des activités des Directions Générales adjointes (Ressources, et Services Techniques et Aménagement) ;
- Gérer les bons de commande et les factures de la Direction générale ;
- Assurer l’interface entre les Directeurs Généraux Adjoints et les différentes directions, et le lien avec le cabinet pour la gestion des rendez-vous avec les élus et les services ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
- Gérer les congés via le logiciel temps de travail, ainsi que les heures supplémentaires ;
- Suivre la gestion du courrier entrant et sortant, relecture des parapheurs soumis au visa des Directeurs Généraux.

**Profil recherché**: Aptitudes et compétences requises:

- Expérience en secrétariat de direction, excellente maîtrise des outils bureautiques, capacités d’organisation, de rédaction et de coordination.
- Rapidité d’exécution, rigueur, capacité à gérer les priorités et à prendre des initiatives.
- Connaissances de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Sens de la confidentialité, de l’écoute et de la diplomatie.
- Esprit d’équipe, souplesse et disponibilité.

Conditions d’exercice:

- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Directeur Général Adjoint en charge des Ressources

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur Général Adjoint en charge des Ressources (F/H) La Communauté d'agglomération Paris-Saclay recrute un(e) Directeur Général Adjoint Ressources (H/F) À 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 1 jour

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; Assurer la gestion et le suivi des...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 7 heures

    Palaiseau, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous aurez les responsabilités suivantes : * Gérer les agendas et planifier les réunions des 5 membres du COMEX ; * Coordonner les déplacements professionnels et gérer les réservations associées ; * Préparer les présentations et les rapports pour les réunions stratégiques ; * Assurer la gestion et le...

  • Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France NEW YORKER Temps plein

    Directeur adjoint de magasin/Directrice adjointe de magasin"Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. New Yorker révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits.Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour...

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Directeur du Service Finances et Commande Publique

    il y a 5 jours

    Palaiseau, France Achatpublic Temps plein

    Directeur du Service Finances et Commande Publique (f/h)Ville de Chilly-MazarinEssonnesChilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10 située...