Chargé.e de Passation Des Marchés en It

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction Préparation & Suivi Techniques

**Grade**:
A2/A3

**Date de clôture**:
05/12/2024

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction de la Préparation et du Suivi Techniques (TAM) apporte son soutien à la réalisation du mandat de développement social de la CEB en cherchant à renforcer la qualité et à accroître les bénéfices, à intégrer le changement climatique et les considérations de durabilité environnementale, à améliorer la gestion des risques pertinents et à renforcer la transparence des rapports concernant les activités de prêt de la Banque. L'équipe TAM s'efforce en outre d'améliorer la qualité et l'impact des opérations financées par la Banque en conseillant les bénéficiaires sur la préparation et la mise en œuvre des projets. Elle comprend la Division des Conseillers Techniques, y compris l'Unité Durabilité Environnementale & Sociale, et la Division de la Passation des Marchés en charge a la fois de la passation de marchés projets et des marchés internes.

La Division TAM-PROC recherche un.e Chargé.e de Passation des Marchés en IT compétent pour contribuer à l'organisation, au suivi et au conseil sur tous les aspects administratifs et techniques des procédures de passation des marchés pour les services, les biens et les travaux liés aux systèmes, logiciels et matériels informatiques, pour la Banque. Le rôle consiste à conseiller les parties prenantes internes et à soutenir les processus de passation de marchés de l'institution, en mettant l'accent sur la passation de marchés dans le domaine des technologies de l'information.

Le/la titulaire du rôle reportera a la Cheffe de la Division de Passation des Marchés et travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

**Description (suite)**:
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Fournir des conseils aux clients internes sur les procédures et les meilleures pratiques en matière de marchés:

- Évaluer les besoins internes en matière de passation de marchés informatiques et fournir des conseils sur les stratégies et procédures d'achat appropriées à suivre.
- Guider les clients internes sur les exigences spécifiques en IT, en matière de passation de marchés (transparence, égalité de traitement, libre accès, etc.)
- Organiser des sessions de formation à l'intention des clients internes sur les concepts et les procédures de passation de marchés dans le domaine des technologies de l'information.
- Organiser et gérer les appels d'offres et les consultations du marché pour les activités de passation de marchés internes IT, conformément aux lignes directrices de la CEB en matière de passation de marchés internes:

- Collaborer avec les clients internes à la rédaction de documents d'appels d'offres spécifiques aux technologies de l'information, de scénarios d'appels d'offres et de critères de sélection.
- Préparer des instructions claires et complètes pour les soumissionnaires.
- Guider les clients internes dans la rédaction d'accords contractuels selon le modèle choisi.
- Examiner et finaliser l'ensemble des documents de l'appel d'offres et les soumettre pour approbation.

**Description (suite 2)**:

- Publier les appels d'offres et coordonner les réponses des soumissionnaires.
- Organiser et gérer les ouvertures d'offres, les entretiens et les réunions d'évaluation, et fournir des conseils aux membres du comité d'évaluation.
- Préparer les rapports d'évaluation et les recommandations finales.
- Servir de point d'information et fournir des informations aux soumissionnaires.
- Traiter les litiges en matière de marchés publics si nécessaire.
- Archiver tous les documents et la correspondance pertinents.
- Se tenir au courant de l'évolution des marchés publics et des meilleures pratiques et proposer des améliorations.
- Rester informé.e des technologies émergentes, des capacités des fournisseurs et de la dynamique du marché afin d'optimiser les stratégies de passation des marchés en IT.
- Préparer et fournir de