Architecte Fonctionnel Assistant

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
Vous rejoindrez l'équipe « Business transformation » à Saint-Mandé, au sein du département IT, dont le mandat est d’accompagner et de conseiller les équipes métiers et IT dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie (de la vision à la déclinaison sur les processus et solutions IT).

Dans le cadre d’un remplacement du système ERP (Enterprise Resource Planning) d’Ubisoft, vous prêterez main forte aux équipes « Business Transformation », « Change Management » et PMO afin de documenter les nouveaux processus métiers induits par le remplacement de l’ERP, mettre à jour le référentiel applicatif du groupe et accompagner la mise en œuvre d’une gouvernance des données sur les notions référentielles transverses.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes:

- Collecter les processus documentés par l’intégrateur-ice de notre système ERP et procéder à l’import de cette documentation au sein du référentiel documentaire Ubisoft
- Assurer la validation de ce livrable par vos interlocuteur-ices, conformément à la gouvernance établie en amont
- Grâce à l’expérience acquise sur l’outillage, contribuer à la documentation de l’outil et aux bonnes pratiques associées
- En parallèle, mener une réflexion sur l’amélioration de la documentation (maintenance, gestion des variantes, etc.)
- Mettre à jour le référentiel applicatif Ubisoft pour obtenir une vision exhaustive de l’écosystème applicatif Finance et RH
- Créer un nouvel objet “Business Capability” dans le référentiel permettant de faire le lien entre la couche métier et applicative de l’écosystème Ubisoft
- Supporter l’équipe “Business Transformation” dans la création de System Architecture Diagrams et administrer la documentation associée
- Aider l’équipe MDM (Master Data Management) à formaliser / documenter la gouvernance des données transverses mises en œuvre dans le cadre du remplacement de l’ERP
- Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord permettant d’avoir une vue unifiée des différentes couches métier et applicatives

Le référentiel documentaire ainsi constitué donnera une visibilité bout en bout sur l'ensemble des processus impactés et offrira une forte valeur ajoutée aux équipes concerné-es. Ce référentiel et les bonnes pratiques associées fourniront une documentation aux collaborateur-ices (actuel-les et futur-es), tout en répondant aux problématiques d’évolution des processus et de maintenance du référentiel associé.

Par ailleurs, ce stage vous permettra de découvrir comment une grande entreprise du jeu vidéo organise ses activités et se transforme.
**Qualifications**
- Étudiant-e, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projet.
- Une première expérience sur un outil de data visualisation (type Power BI) est un plus.
- La connaissance d'une méthode de formalisation des business process est un plus (ex : BPMN).
- Vous faites preuve de curiosité et avez de très bonnes qualités relationnelles.
- Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et savez travailler en équipe.
- You are fluent in English (written and oral).

**Informations supplémentaires** Processus de recrutement**

Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.

Enfin, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur-e tuteur-trice de stage.

**Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft**
- Gratification de stage selon le niveau d’études
- Carte Titres Restaurant Bimpli, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels
- Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes._
- En tant qu’employeur, Ubisof