Assistant Administratif Et Services Généraux

il y a 9 heures


SaintMandé, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’industrie, nous recrutons un assistant administratif et services généraux -H/F, rattaché au responsable Ressources Humaines

Vos missions:

- Gestion du courrier
- Gestion des salles de réunions
- Gestion des commandes SPA pour les services généraux
- Gestion des fournitures/ordinateurs/flotte téléphonique
- Gestion des locaux du siège : gestion relations avec les fournisseurs et coordination des projets de recyclage, aménagement de bureaux et travaux
- Gestion des déplacements du CEO et équipe RH et réservations de taxis pour les visiteurs et collaborateurs
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions de la Direction Générale, RH et CSE
- Gestion des accès informatiques pour la DRH
- Gestion des visites médicales
- Enregistrement des visiteurs à l’entrée et à la sortie des locaux

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation supérieure, vous avez une première expérience similaire dans un siège social et avez œuvré sur des sujets Services généraux, assistanat de direction et RH.

Vous assurerez un rôle essentiel au bon fonctionnement du siège et serez garant de l’image de l’entreprise auprès de ses clients internes et externes.

Capable de travailler en anglais, vous maîtrisez les outils bureautique.

Disponible ce poste est un 39h du lundi au vendredi.



  • Saint-Mandé, France Oxila Temps plein

    **À propos de nous**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **Mission**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l'industrie,...


  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures


    Saint-Mandé, France Météo et Climat Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Météo et Climat** est une association reconnue pour son expertise dans les domaines de la météorologie, du climat et de l’environnement. Elle édite deux publications et organise différents événements : conférences, prix, expositions et autres actions de sensibilisation à destination du grand public, des scolaires, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Mandé, France CASP Temps plein

    CASP SERVICES A LA PERSONNE, basé à Saint - Mandé recherche pour renforcer son équipe un assistant administratif H/F. En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités de service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer un service...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Mandé, France CABINET DUMOULIN Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement convivial et familial ? Notre cabinet de syndic de copropriété, reconnu pour sa proximité et son professionnalisme, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité. **Ce poste pourrait évoluer vers un mi-temps en CDI, selon les...


  • Saint-Étienne, France Habitat Métropole Temps plein

    Entreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...


  • Saint-Mandé, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Publié le 28/11/2025AdministratifL'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : Assistant(e) Médico Administrative à Temps...


  • Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, France Maison et Services Temps plein

    Tu cherches un emploi qui allie l’administratif, le recrutement et le côté commercial dans une ambiance conviviale ? Tu as frappé à la bonne porte ! L’entreprise Maison et Services recrute un apprenti assistant administratif et commercial (H/F). Chez Maison et Services, nous sommes une famille. Une famille qui adore chouchouter ses clients en leur...


  • Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Mandé, France Stelliant Temps plein

    Dans le cadre de l'intégration d'une nouvelle entité spécialisée en assurance construction, le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Le poste est basé à Saint-Cloud (92), dans un environnement de travail atypique et privilégié, à bord d'un bateau amarré au 851 quai du Président...