Assistant Meeting Planner
il y a 7 heures
EQUIPE
- Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Team Leader, dédié à un compte ou plusieurs clients.
- Travail en collaboration avec le Team Leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.
OPERATIONS
- Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposas, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentives.
- Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l’organisation des événements gérés par ce dernier
- Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais, transparence
- Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte
Possibilité également, selon le scope et l’expérience:
- Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives et claires sur powerpoint + budgets
- Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau )
- Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
- Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques
FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
- Respect des process back office
- Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements
CLIENT
- Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction )
- Accompagnement sur les événements
DIVERS
- Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process
Location
France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest
It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.
GBT Recruitment Privacy Statement
-
Project Planner
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps pleinContribute to the energy transition! You have solid experience as a Project Planner and are looking for a new opportunity? Join our project team specialized in major HVDC project ( High Voltage Direct Current) **Purpose of the position**: Within the lead Project Management team: Being responsible of the scheduling function for the VINCI Consortium...
-
Stage - Chargé de missions Supply Chain - Demand planner H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Edgewell Personal Care Temps pleinEdgewell is not just a company, but a vibrant global community of 6,800 visionaries, doers, and makers. Our family of over 25 personal care brands serves people in more than 50 countries. We are dedicated to infusing joyfulness into every aspect of our work. Our pledge goes beyond our products, with our fundamental value of People First guiding us to foster...
-
Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France ISOCIALE Temps pleinVous êtes diplômée Assistante de service social ? I-Sociale est une société de détachement de salariés dans le milieu social, afin d'aider les services hospitaliers et de soins, lorsqu'il y a un besoin d'assistant(t) de service social. Nous visons particulièrement les services de médecine, de gériatrie et les SSR. Créée par un kiné...
-
Assistant Category Manager
il y a 10 heures
Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein**Descriptif de la société**: Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre...
-
Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France JOBERGROUP Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistante dentaire dans des centres dentaires sur **Rueil Malmaison** proposant les meilleures conditions...
-
Assistant/assistante Comptable
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinETF, filiale ferroviaire de VINCI Construction, est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transports urbains ainsi que sur les embranchements industriels. La direction...
-
Assistant(E) D'agence
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
-
Assistant RH
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France GITEC L'ISLY 1 Temps plein**Votre Mission**: GITEC recrute un Assistant RH H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Rueil Malmaison (92), pour un contrat en CDI. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, suivi des visites médicales, congés, absences - Collecte et gestion des éléments variables de la...
-
Assistant(E) de Production
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein**UN(E) ASSISTANT(E) DE PRODUCTION** CDI - Temps plein 35 heures Au sein du département Achat, vous participez au développement des produits en lien avec les stylistes et les commerciaux ACANTHE PARIS - Développement des tissus auprès des fournisseurs - Suivi des livraisons des tissus - Développement des modèles en lien avec les stylistes - Suivi de...
-
Assistant Social H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Jbm Médical Temps pleinCommodités de transport : - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cet établissement ? Plongez-vous au coeur de notre établissement qui offre des défis excitants et des sujets stimulants, tout en accordant une importance primordiale au bien-être de ses collaborateur(trice)s. Prêt(e) à transformer des vies en...