Assistant Meeting Planner

il y a 7 heures


RueilMalmaison, France American Express Global Business Travel Temps plein

EQUIPE
- Poste au sein d’une équipe de 10 à 20 personnes, sous la responsabilité d’un Team Leader, dédié à un compte ou plusieurs clients.
- Travail en collaboration avec le Team Leader et les autres Chefs de Projet / assistants chefs de projet / back-office / chef de projet transport.

OPERATIONS
- Gestion des événements clients en France essentiellement : congrès, symposas, séminaires, formations, stands, lancement de produit, incentives.
- Travailler, assister et collaborer de façon étroite avec le CDP senior sur l’organisation des événements gérés par ce dernier
- Gestion des participants : invitations, relances, confirmations, notes de frais, transparence
- Gestion du transport et des plans de transport en relation avec le CDP transport du compte

Possibilité également, selon le scope et l’expérience:

- Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives et claires sur powerpoint + budgets
- Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, négociation, contractualisation, suivi des prestations (hôtels, transferts, restauration, Housing bureau )
- Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.
- Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
- Assurer le suivi du reporting exigé par le client et via des outils informatiques spécifiques

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE
- Respect des process back office
- Utilisation des outils internes/clients pour la gestion des événements

CLIENT
- Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interne (marketing, médical, chef de produit, communication, direction, assistante de direction )
- Accompagnement sur les événements

DIVERS
- Capacité à travailler sur un compte global : collaboration inter pays, benchmark des best practices, des process

Location

France - Rueil Malmaison - Batiment Ouest

It is our policy to provide equal employment opportunities to all individuals based on job-related qualifications and ability to perform a job, without regard to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, creed, national origin, disability, genetic information, veteran status, citizenship or marital status, and to maintain a non-discriminatory environment free from intimidation, harassment or bias based upon these grounds.

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    **Critères de l'offre**: - Assistant dentaire (H/F) - Rueil-Malmaison (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: Offre emploi Assistante dentaire dans des centres dentaires sur **Rueil Malmaison** proposant les meilleures conditions...


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