Assistant Formation

il y a 1 jour

SaintNazaire, France GRETA Loire-Atlantique Temps plein

**Présentation du GRETA-CFA Loire-Atlantique**

Le **GRETA-CFA Loire-Atlantique** est un groupement d’établissements de l’Éducation nationale engagé dans l’éducation tout au long de la vie. Il propose des formations continues et en apprentissage, permettant à chacun d’élever son niveau de qualification, de s’adapter aux évolutions économiques et sociales et de valoriser les compétences acquises.

Dans le cadre d’un remplacement, le GRETA-CFA recrute un Assistant Formation.

**Conditions d’exercice**
Prise de poste : 25 août 2025

CDD jusqu’au 31 août 2026 (vocation pérenne)

Quotité : 60%

Lieux de travail : Lycée Heinlex et Lycée André Boulloche

**Vos missions**
- **Accueil et gestion administrative** : Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires avec efficacité et bienveillance.
- **Suivi administratif des formations** : Préparer, collecter et mettre à jour les documents essentiels au suivi des parcours de formation (livrets d’accueil, contrats pédagogiques, feuilles d’émargement, conventions ).
- **Planification des actions de formation** : Organiser et gérer les plannings des formations, des salles et des intervenants via les outils dédiés (PROGRÉ/YPAREO).
- **Gestion des déclarations et suivis financeurs** : Tenir à jour les dossiers auprès des financeurs et institutions (FORPRO, VALCE, FORPREV ) et assurer les déclarations de suivi et d’abandon.
- **Organisation d’événements pédagogiques** : Participer activement à la mise en place des réunions d’information, des bilans de formation et des jurys de certification.
- **Contribution aux bilans pédagogiques** : Rédiger et transmettre les bilans intermédiaires et finaux en lien avec l’équipe pédagogique.

**Compétences requises**
- **Compétences administratives et bureautiques** : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des logiciels de gestion (la connaissance de PROGRÉ/YPAREO est un plus).
- **Compétences relationnelles** : Aisance à l’oral et à l’écrit, sens de l’accueil, goût pour le travail en équipe et le contact humain.
- **Organisation et rigueur** : Méthode, capacité d’organisation, rigueur dans le suivi administratif et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- **Formation et expérience** : Bac à Bac +3, idéalement avec une première expérience dans la formation, l’administratif ou la gestion pédagogique.

**Rémunération**
- Selon la **grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B)**
- Supplément familial de traitement (SFT) en fonction des enfants à charge
- Indemnité de résidence selon barème applicable

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 150,00€ à 1 560,00€ par mois

Nombre d'heures : 19 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/08/2025

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