Assistant (E)préparation Des Tournées Et

**LES ENTRETIENS DE L’EXCELLENCE - lesentretiens.org**

**9 Bis rue Vézelay -75008 PARIS**

**MISSION : ASSISTANT(E) « PREPARATION » DES TOURNEES ET PROMOTIONS DE L’EXCELLENCE (H/F) - poste à pourvoir de suite**

L’Association « les Entretiens de l’Excellence », fondée en 2006, reconnue d'intérêt général et conventionnée par le Ministère de l'Education Nationale a pour but de contribuer à réduire les inégalités scolaires, en suscitant les ambitions auprès des jeunes (lycéens, collégiens) et en leur faisant rencontrer des professionnels de toutes sortes de métiers et d’activités.

Les jeunes peuvent ainsi échanger avec des intervenants de différents métiers, chefs d'entreprises, cadres, entrepreneurs de start-up, collaborateurs de nombreuses entreprises de secteurs tels que l’aéronautique, l’espace, le droit, le commerce, le marketing, la santé, la défense, le numérique, le développement durable etc.

L’association met en œuvre trois dispositifs pour contribuer à réduire les inégalités scolaires:

- **La tournée des entretiens (TE)** : il s’agit de la mise en place d’évènements d’une demi-journée, avec 15 à 20 ateliers, qui mettent en relation dans une université reconnue d’une grande ville des centaines de collégiens et lycéens avec des dizaines de professionnels. L’association est présente dans 40 villes françaises et 11 villes africaines.
- **Les EE Live (EE)** : il s’agit du même type d’évènements mais en distanciel au niveau national. Les EE live ont lieu deux semaines en mars et en novembre.
- **Les Promotions (PE)** : il s’agit d’un dispositif de coaching d’un collectif d’élèves (10 à 15) proposés par leur lycée qui a lieu pendant 3 ans, de la 2ndeà la terminale, afin de les aider dans leur développement personnel (apprendre les codes de l’entreprise, savoir parler en public, savoir présenter un dossier ). Les PE sont financées pas une entreprise locale et des salariés de cette entreprise assure le rôle de mentor à un binôme de lycéens.

**Contexte**

L’association est dans une phase de développement important suite à la crise sanitaire qui a beaucoup réduit l’activité car fondée très majoritairement sur la relation humaine directe.

L’ambition à trois ans est de déployer l’activité sur 80 villes, soit un doublement de l’activité d’avant la crise sanitaire.

Pour cela, l’association met en place un réseau de délégués régionaux et de villes, ces derniers animant une équipe de bénévoles qui organisent et produisent les dispositifs des EE.

L’association est organisée de la façon suivante:

- Un Conseil d’Administration et un bureau représentant l’instance stratégique et décisionnaire.
- Un encadrement composé de Délégués régionaux et d’un siège national.
- Chaque délégué régional a la charge de l’organisation des dispositifs dans les grandes villes de sa région.

**Le siège national, à Paris 8ème,** est composé de:

- 1 délégué général, manager qui rend compte au bureau et au Conseil d’administration.

Il est assisté d’un responsable des opérations.
- _**2 Chargés de Mission (CDM) qui assurent chacun**:_
- L’assistance des DV et la facilitation de la mise en œuvre des opération
- Le transfert de compétences auprès des nouveaux DR et des DV,
- Des missions de formation et d’organisation des PE et des TE.
- _**2 Chargés de mission transversaux**:_
- 1 responsable communication, avec un assistant communication, chargé de la communication opérationnelle et des « EE live »
- 1 responsable organisation
- **1 responsable « préparation » en charge de mettre à disposition les éléments pratiques et logistiques nécessaires à la réalisation des tournées et des promotions.**

**Le poste à pouvoir est le poste d’assistant(e) de préparation auprès du responsable des opérations.**

Dans les régions et villes:

- Des délégués « ville » (DV) qui sont en responsabilité de la mise en œuvre d’un ou plusieurs dispositifs de l’association, (40 tournées / an, les samedis après-midi) en fonction du temps qu’ils peuvent consacrer à l’association. Ils sont majoritairement bénévoles.
- Des Référents des promotions de l’excellence, au nombre de 8 (7 ateliers par an par promotion, les mercredis après-midi).

**Objectifs du poste**
- **Fiabiliser les opérations des PE et des TE en anticipant la logistique** et en réduisant les tâches à réaliser dans les derniers jours par les DV et les CDM opérationnels.
- Mieux servir les bénévoles débutants dans leur activité.
- Contribuer au bon déroulement des opérations.

**Les activités de l’assistant(e) « préparation »**

Le poste est placé sous la responsabilité du responsable des opérations.

Pour les TE et les PE:

- Veiller au calendrier des opérations PE et des TE, en s’adaptant aux imprévus (ex : intervenant qui se désiste, grève de t