Assistant Administratif RH
il y a 6 heures
Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des compétences. Avec une dominante sur la formation, votre activité est la suivante:
**VOTRE QUOTIDIEN**
- Accueil et secrétariat du service Emploi - Formation - GPEC en binôme avec l’assistante du service (Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, traitement du courrier du service et de la DRH en rotation avec les assistantes de la direction, suivi des parapheurs du service,)
- Gestion administrative et financière de l’activité formation, en lien avec la responsable Formation et la chargée de formation (Suivi du budget et gestion de l’exécution budgétaire, saisie des formations, gestion des frais de déplacements,),
- Gestion administrative des stagiaires et des apprentis (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,),
- Gestion administrative de l’activité Emploi et recrutement, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi : diffusion des offres d’emploi, constitution des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs,
- Assistance auprès de la responsable du service, de la responsable adjointe et des cadres du service, en lien et en suppléance de l’assistante du secteur emploi,
**VOS ATOUTS**
De formation bac ou bac+2/3 assistanat de direction ou ressources humaines et possédant une première expérience sur des missions similaires, vous avez le goût pour les relations humaines et le sens de l’accueil et du service. Rigoureuse et réactive, vous avez le sens des priorités et savez gérer les sollicitations avec diplomatie. Vous êtes discrète et avez le sens de la confidentialité. Dotée de vraies qualités relationnelles, vous avez l’esprit d’équipe. Dynamique et efficace, vous assumez vos missions et participez à la bonne entente au sein du service.
Permis B souhaité.
**NOTRE OFFRE**
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 650,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant RH
il y a 1 semaine
Trappes, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 2 mois Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé près de Trappes (78), un Assistant RH et Relations sociales H/F pour une mission en intérim de 2 mois. Rattaché à la Responsable des Relations Sociales, vous avez pour rôle de mettre en œuvre de façon autonome et transversale les missions suivantes: - Vous assurez la...
-
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Trappes, France Groupe Vidal Autos Temps pleinVous êtes passionné par le secteur de la mobilité et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Notre groupe familial, fort de 180 collaborateurs et implanté en Île-de-France, recherche un ( e ) Assitant (e ) Administrative pour rejoindre notre site de Melun. Nous recherchons une personne dynamique, ayant un excellent sens du...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Trappes, France TELSTAR Temps pleinNotre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion de la boite mail, - Préparation des documents pour les réunions, - Suivi et mise en forme des documents administratifs, - Suivi et contrôle des dossiers, - Classement, archivage ,rédaction de courriers et de diverses...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France CPACHEM Temps plein**CPAchem recrute : Assistant(e) administratif(ve) - CDI 35h (Trappes)** Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour seconder la direction dans ses missions quotidiennes et participer activement à la gestion de la relation clients. Si vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler en autonomie, ce poste...
-
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France Avenir Déco Temps pleinEntreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...
-
Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 5 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
