Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 jour
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du secrétariat général, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.
VOTRE QUOTIDIEN
- Assurer de manière polyvalente le secrétariat de la direction en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs,
- Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires):
- Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances ), télétransmission des actes en préfecture
- Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances
- Assurer le rôle de référent dans l’un des domaines suivants : Courrier, Contrôle de légalité, Registre et recueil des actes administratifs.
Chaque assistante administrative du Secrétariat Générale des Assemblées est désignée référent dans l’un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services de l’Agglomération.
**Profil**:
Disposant d’une formation niveau bac à bac+2 en assistanat administratif, ainsi qu’une expérience similaire idéalement au sein d’une collectivité territoriale, vous en connaissez l’organisation et avez le sens du service public. Assistant(e) expérimenté(e) et polyvalent(e), vous souhaitez intégrer un service qui se situe au cœur de l’activité de l’agglomération en lien avec l’ensemble des directions. Curieux (se), rigoureux (se) et doté(e) d’une réelle sensibilité juridique, vous bénéficiez également d’une bonne connaissance de la collectivité et des services.
La maîtrise du Pack Office est indispensable, et la connaissance du logiciel Airs Délib serait un plus.
NOTRE OFFRE
- Télétravail
- Flexibilité horaire et RTT
- Restauration collective sur place
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Offre sportive et de loisirs
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Assistant Administratif Secrétariat Général
il y a 1 jour
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Responsable Du Secrétariat Général Des
il y a 1 semaine
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...
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Assistant Administratif Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Trappes, France CPACHEM Temps plein**CPAchem recrute : Assistant(e) administratif(ve) - CDI 35h (Trappes)** Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour seconder la direction dans ses missions quotidiennes et participer activement à la gestion de la relation clients. Si vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler en autonomie, ce poste...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
