Chargé.e de Planning Et de L'accueil

il y a 2 jours

CergyPontoise, France Alternatives Conseil Temps plein

Notre école d'ingénieurs, établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, recherche un(e) **Chargé(e) de Planning et de l’Accueil** pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de l’organisation pédagogique et la qualité de l’accueil au sein de notre école d’ingénieurs. Vous êtes garant(e) de la cohérence des emplois du temps, de l’optimisation des ressources et de l’accueil des différents publics

**Missions principales**

**Élaboration et gestion des plannings**
- Concevoir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants et des enseignants, en intégrant les contraintes pédagogiques, logistiques et humaines.
- Ajuster les plannings en temps réel en cas d’imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours).
- Coordonner les disponibilités des enseignants, intervenants externes et infrastructures.

**Optimisation des ressources**
- Gérer l’affectation des salles et du matériel pour les cours et examens.
- Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l’année académique.
- Analyser les besoins et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation des enseignements.

**Accueil et gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, visiteurs et partenaires.
- Gérer les cartes étudiantes : attribution, renouvellement, activation, gestion des pertes et remplacements.
- Participer à la création et au paramétrage des épreuves en ligne, gérer les accès, assister enseignants et étudiants et résoudre les éventuels problèmes techniques lors des examens.

**Communication et coordination**
- Diffuser les emplois du temps et garantir leur accessibilité via les outils numériques.
- Assurer un lien permanent avec les enseignants, étudiants et services administratifs pour toute question relative aux plannings.
- Collaborer avec les autres services pour anticiper les besoins et contraintes.

**Participation à la vie de l’école**
- Participer à l’organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies, etc.) : accueil, orientation, présentation des activités et interaction avec les différents publics.

**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou équivalent.
- Expérience en gestion de plannings, idéalement dans l’enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Excel, outils numériques de gestion des emplois du temps)
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, ponctualité et réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus.
- Diplomatie et capacité à travailler en équipe.

**Conditions**
- Contrat : CDI, temps plein
- Rémunération : selon profil et expérience
- Lieu : Île-de-France

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 159,97€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e D'accueil Et D'assistanat Administratif

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France APEC Temps plein

    **A propos de l'Apec** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous contribuons efficacement au développement économique en soutenant...

  • Assistant Administratif/chargé D'accueil

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...

  • Chargé de Planning

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France ECAM-EPMI Temps plein

    En charge de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plannings des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.Élaboration et gestion des planningsConcevoir les emplois du temps des...

  • Chargé.e de Sécurité

    il y a 4 heures

    Cergy, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **LOUIS VUITTON** **_UNE CARRIÈRE DEVRAIT TOUJOURS ÊTRE UN BEAU VOYAGE_** **Chargé.e de sécurité (F/H)** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Intégré.e au sein du service sécurité, vous avez en charge les missions principales ci-dessous: - Système de management de la sécurité -...

  • Fonctionnaire ou contractuel

    il y a 2 semaines

    Cergy, France CA DE CERGY PONTOISE Temps plein

    Au sein de la Direction de la Stratégie territoriale et de l’Habitat, nous recrutons :UN.E CHARGÉ.E DE MISSION HABITAT PRIVÉCadres d’emplois des Attachés ou Rédacteurs L’agglomération est délégataire des aides à la pierre de l’Etat depuis 2006. Les politiques locales bénéficient ainsi de l’effet levier des outils nationaux, et ces...

  • Un/e Agent/e D’accueil Maison de Quartier Des Linandes

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Ville de CERGY Temps plein

    **Descriptif et missions**: L’agent/e d’accueil assure la première interface entre les usagers et la Maison de quartier des Linandes, en termes d’information, d’écoute et d’orientation. En lien avec l’assistante administrative et comptable, il/elle contribue à la réalisation des tâches administratives, à la gestion des locaux et à la...

  • Chargé.e de Mission Classes de Découvertes

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT FEDERATION DU VAL D'OISE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un chargé ou une chargée de mission Classes de découvertes & vacances groupes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous assurerez la diffusion, la vente et la coordination de deux offres éducatives et de loisirs complémentaires : Les classes découvertes et les séjours de vacances pour groupes. Il accompagne...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de...

  • Gestionnaire Carriere

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Descriptif** POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de...

  • un.e chargé.e de mission habitat privé h/f

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Description offre :Au sein de la Direction de la Stratégie territoriale et de l'Habitat, nous recrutons :UN.E CHARGÉ.E DE MISSION HABITAT PRIVÉCadres d'emplois des Attachés ou Rédacteurs L'agglomération est délégataire des aides à la pierre de l'Etat depuis 2006. Les politiques locales bénéficient ainsi de l'effet levier des outils nationaux, et...