Chargé de Planning

il y a 2 semaines

CergyPontoise, France ECAM-EPMI Temps plein

En charge de l'élaboration, de la gestion et de l'optimisation des plannings des cours et des examens. Ce rôle nécessite de veiller à la cohérence et à l'efficacité des emplois du temps en tenant compte des contraintes des enseignants, des étudiants et des infrastructures.

Élaboration et gestion des plannings

  • Concevoir les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques et logistiques.
  • Assurer la mise à jour et l'ajustement des plannings en fonction des imprévus (absences, changements de salles, nouveaux cours…).
  • Coordonner les disponibilités des enseignants et intervenants externes.

Optimisation des ressources

  • Gérer l'affectation des salles et du matériel nécessaire aux cours et examens.  Veiller à une répartition équilibrée des cours sur l'ensemble de l'année académique.
  • Analyser les besoins en ressources et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation des enseignements.

Communication et coordination

  • Assurer un lien permanent avec les enseignants, les étudiants et l'administration pour toute question relative aux plannings.
  • Diffuser les emplois du temps et assurer leur accessibilité via les outils numériques  Collaborer avec les autres services de l'école pour anticiper les besoins et contraintes.

Tâches diverses

  • Gestion des cartes étudiantes : Attribution, renouvellement, mise à jour et suivi des cartes étudiantes (impression, renouvellement, mise à jour et suivi des cartes étudiantes (impression, activation, gestion des pertes et remplacements).
  • Examens : Création et paramétrage des épreuves en ligne, gestion des accès et des droits, assistance aux enseignants et aux étudiants, résolution des problèmes techniques éventuels.
  • Aide et représentation de l'école lors de différents événements : Participation à l'organisation et à la logistique des événements (journées portes ouvertes, concours, cérémonies), accueil et orientation des participants, présentation des activités de l'école et interaction avec les différents publics (étudiants, parents, partenaires).

Compétences requises

Contact Contact  Organisation pédagogique dans l 'enseignement supérieur

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur CV détaillé et lettre de motivation à la Direction Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur CV détaillé et lettre de motivation à la Direction  Outils de gestion de planning et systèmes d'information (ex. : ADE

Générale d'ECAMCampus, Hyperplanning, Excel avancé)--EPMI, par voie électronique à l'adresse EPMI, par voie électronique à l'adresse @ecam-- Contact Contact

Générale d'ECAM

pour renseignement: pour renseignement:  Élaboration et optimisation de plannings

  • Gestion des priorités et respect des délais

  • Capacité à analyser et résoudre rapidement les conflits de planning

  • ….

Profil recherché

  • Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou équivalent (BTS, DUT, Licence professionnelle)

  • Expérience dans la planification ou l'administration pédagogique appréciée  La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur ou de la formation professionnelle est un atout

  • Rigueur, sens de l'organisation, réactivité.

  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions de travail

  • Contrat : CDI Temps plein (35h)

  • Tickets restaurants

  • Poste basé à Cergy

Salaire en brute entre 22K€ et 25k€, selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé.e de Planning Et de L'accueil

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France Alternatives Conseil Temps plein

    Notre école d'ingénieurs, établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, recherche un(e) **Chargé(e) de Planning et de l’Accueil** pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous jouez un rôle clé dans la fluidité de...

  • Assistant Administratif/chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Connaître les techniques de secrétariat - Avoir le sens du service public - Avoir un...

  • Chargé de Reporting

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France PEGASE Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Chargé. e de Scolarité

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France Alternatives Conseil Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, un établissement d'enseignement supérieur reconnu en Île-de-France accueillant près de 1000 élèves, un(e) **Chargé(e) de Scolarité** afin de rejoindre une équipe dynamique. Dans un contexte d'évolution constante de l'enseignement supérieur, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif...

  • Assistant Administratif Et de Planning

    il y a 2 semaines

    Cergy, France MEZI LINE Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

  • Responsable Paie, Ga Et Planning

    il y a 2 semaines

    Cergy, France TalHenT Temps plein

    Le Cabinet Talhent recherche pour l'un de ses clients un responsable paie et Gestion administrative. Le Responsable GA / Paie / Planning est le garant pour son département de l’ensemble des activités de production de la paie et du déclaratif de la plateforme. Il encadre et anime l’équipe de production GA/Paie/Planning de la plateforme et assure le...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Maison Départementale de l'Enfance Temps plein

    **Maison Départementale de l’Enfance - Cergy** La Maison Départementale de l’Enfance (MDE) est un service de la direction de l’enfance, santé et famille du Val d’Oise. Elle accueille, dans l’urgence et de façon inconditionnelle, des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) pour une mission de protection de...

  • Chargé de recrutement

    il y a 7 jours

    Pontoise, Île-de-France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un chargé de recrutement (F/H) qui sera en charge de gérer l'ensemble du process de recrutement des collaborateurs intérimaires.Ce poste est fait pour vous si...- Le monde du recrutement et/ou du travail temporaire n'a pas de secret pour vous.- Vous souhaitez...

  • Référent Famille(H/F)

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’animation ou du social, vous disposez d’une expérience significative dans l’animation ou dans le domaine du développement social local. - Ponctuel et organisé, ayant le sens du contact et de la médiation, vous savez travailler en équipe. - Autonome, réactif et dynamique, vous avez un...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Cergy-Pontoise, France BOILLET IMMOBILIER Temps plein

    RECRUTEMENT POUR SEPTEMBRE 2025 L'assistante aura en charge toute la partie administrative et organisationnelle de l'agence. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings des conseillers, traitement des mails, mise à jour des différents tableaux de bord, vitrine - Suivi des dossiers de vente (suivi du financement, suivi...