Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Gennevilliers, France Association CPTS Gennevilliers et Villeneuve la Garenne Temps plein

1) Gestion du secrétariat administratif

⮚ Gestion des appels téléphoniques et redirection vers l’équipe

⮚ Gestion des courriels/courriers entrants/sortants, et redirection vers l’équipe

⮚ Suivi des adhésions Helloasso et inscriptions sur le site de la CPTS GVLG, le Dashboard santé

⮚ Envoi de courriels à destination des professionnels du territoire (courriel de bienvenue suite à l’adhésion ou l’inscription)

⮚ Mise à jour de l’annuaire de la CPTS GVLG, en lien avec l’équipe

⮚ Gestion des emplois du temps, déplacements et réunions

⮚ Classement, archivage des dossiers

2) Gestion administrative des ressources humaines

⮚ Gestion de l’administration des salariés : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), contrat de travail, absences, congés/RTT, visites médicales, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, et notes de frais, en lien avec la directrice et la gestionnaire de paie (prestataire externe à la CPTS GVLG)

⮚ Gestion des services généraux : assurance, services de sécurité, d’entretien et de fournitures

3) Gestion de la vie courante de la CPTS GVLG

⮚ Réservation des salles pour les réunions

⮚ Préparation, récupération et saisie en ligne des feuilles d’émargement des professionnel participants aux réunions

⮚ Organisation des rendez-vous de la directrice et réunions des groupes de travail à planifier sur le Dashboard Santé

⮚ Envoi des courriels de relance en amont des réunions des groupes de travail en lien avec la directrice et coordinatrice

⮚ Commande des repas pour les réunions des groupes de travail et soirées professionnelles

⮚ Soutien auprès de la directrice pour l’organisation des évènements (AG, CA, etc.)

4) Gestion comptable et financière

⮚ Sauvegarde en ligne et archivage des factures

⮚ Saisie comptable

⮚ Saisie des heures de travail des professionnels qui participent aux groupes de travail

⮚ Pointage des factures et relevés de compte, en lien avec l’expert-comptable (prestataire externe)

⮚ Liaison avec la banque pour toute mise à jour ou intervention

⮚ Transmission des données au commissaire aux comptes (CAC)

5) Intendance

⮚ Assurer le suivi des stocks et de la logistique (approvisionnements, expéditions et livraisons) sous réserve de la validation par la directrice

⮚ Assurer le lien avec les prestataires (ex : service informatique externalisé en cas d’incident constaté par un membre de l’équipe)

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20 000,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/06/2025



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    PRESTA-BAT est un prestataire IARD diversifier dans le second oeuvre et les travaux d'embellissements intérieurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une gestionnaire administratif(ve) afin de répondre au besoins suivants: - Saisie de nouvelle intervention - Prise de contact téléphonique - Suivis des portails partenaires, mises à jours en...

  • Gestionnaire administratif SAV

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    Gennevilliers, France Exide Group Temps plein

    Gestionnaire administratif SAV (Dispatcher) Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur ! Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez développer...


  • Gennevilliers, France LA MAISON DU CHAUFFEUR VTC Temps plein

    **La Maison du Chauffeur VTC** Rejoignez-nous ! La Maison du Chauffeur VTC est le seul Centre dédié aux Chauffeurs VTC en France. Nous proposons aux chauffeurs un accompagnement global en répondant aux besoins des chauffeurs sur leurs principales problématiques: - Location de véhicules VTC (sans engagement) - Création d'entreprise - Comptabilité...

  • Gestionnaire administratif SAV

    il y a 3 semaines


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    Energizing a new world with Exide Technologies !Ensemble, nous montrons l'extraordinaire importance de l'énergie pour une vie dynamique et un monde meilleur !Travailler avec nous signifie être engagé et agile. Notre culture de l'apprentissage continu et notre engagement en faveur de la durabilité créent un environnement dans lequel vous pouvez...


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  • Gennevilliers, France Albéa Temps plein

    **Human Resources - Communication**: **Gestionnaire Administration RH**: - Experience - Experienced- Type of contract - Temporary- Type of job - Human Resources - Communication**Job summary** CDD de 6 mois. Rattaché au Responsable du CSP RH & paie, vous êtes chargé de la bonne réalisation des processus administration RH au service de vos clients. Vous...


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    Une entreprise spécialisée en solutions énergétiques recherche un(e) Gestionnaire administratif SAV pour renforcer son Service Après-Vente à Gennevilliers. Ce poste requiert un diplôme Bac +2 et au moins 5 ans d'expérience dans la coordination au sein d'un service maintenance. Les principales missions incluent le support administratif, l'organisation...


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    Aimez-vous orchestrer la gestion des commandes clients avec précision et sens du service ? SECAN, acteur reconnu du secteur aéronautique, recherche un Gestionnaire ADV pour assurer la coordination complète du cycle de vente, depuis la commande jusqu'à la livraison. Vous êtes le point de contact privilégié des clients et veillez à la fluidité de...

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    il y a 1 semaine


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    **À propos du poste** Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire pour superviser et coordonner les opérations de notre établissement. Vous serez en charge de garantir un service client de qualité tout en veillant à l'efficacité des équipes et à la bonne gestion des ressources. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, bilingue ou...