Office Manager
il y a 7 jours
**LE POSTE**
Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un(e) Office dont la mission est la suivante:
- Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale;
- Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ;
- Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ;
- Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ;
- Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant;
- Tenir à jour le registre des assemblées générales ;
- Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ;
- Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ;
- Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ;
- Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ;
- Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ;
- Gérer quotidien la trésorerie de la société ;
- Contrôle le bon établissement des paies chaque mois.
- Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer etc.) ;
- Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société
**PROFIL**
- Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ;
- Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires
- Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ;
- Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion
- Il communique efficacement aussi bien à l’Oral qu’a l’ecrit
**COMPETENCES REQUISES**
Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes:
- Il sait être force de proposition ;
- Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ;
- Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ;
- Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ;
- Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ;
- Il est autonome et responsable dans le travail.
Leposte est basé à 5 mn. de la Porte de Bagnolet (93). L’accès en Métro se fait par les stations Robespierre et Galieni
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
-
assistant administrtatif f/h
il y a 2 semaines
Bagnolet, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Bagnolet , un Assistant administratif F/H en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux,...
-
Hôte/esse Office manager H/F
il y a 2 semaines
Bagnolet, Île-de-France Agence La Belle Equipe Temps pleinQui sommes nous ?Tout au long de l'année, La Belle Équipe propose des missions ponctuelles d'hôtes et d'hôtesses sur une multitude d'évènements et en entreprise partout en France.Nous recherchons des hôtes & hôtesses pour notre mission suivante :Dates : tous les lundis du 19 janvier au 29 juin 2026Horaires : De 14h00 à 17h00Lieu : Bagnolet...
-
Chief Technology Officer
il y a 1 semaine
Bagnolet, France Reality Temps plein**L'entreprise** Reality Academy est une startup edtech spécialisée dans la production et le déploiement de formations en Réalité Virtuelle. En partenariat avec des experts métiers, nous avons développé le plus large catalogue de formation VR couvrant plusieurs thématiques telles que la sécurité au travail, la prévention routière, la...
-
Responsable Centre Technique
il y a 1 semaine
Bagnolet, France EST ENSEMBLE HABITAT Temps pleinDescriptif du poste Manager du Centre Technique de Bagnolet, vous coordonnez et pilotez une équipe d'une dizaine d'ouvriers en charge de la remise en état de logements et de l'entretien de parties communes. Vous organisez et optimisez les ressources du Centre Technique avec les objectifs suivants: contribuer à la réduction de la vacance financière...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Bagnolet, France CSEC RATP Temps pleinLe CSEC RATP recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...
-
Community Manager
il y a 5 jours
Bagnolet, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
-
Native French Language Intern
il y a 3 semaines
Bagnolet, France Umwelt und Informationstechnologie Zentrum, UIZ GmbH Temps pleinWe are looking for a dynamic and motivated Native French Language Intern to join our team. Tasks Key Responsibilities: Communicate with French-speaking clients/customers via email, phone, and chat. Assist in translating documents, marketing materials, or website content from English to French and vice versa. Conduct market research and compile reports in...
-
Executive Assistant in a Battery Startup in Paris
il y a 2 semaines
Bagnolet, France Sphere-Energy Temps plein**Job description Executive Assistant Sphere-Energy** Sphere-Energy (sphere-energy.eu) is a fast-growing, highly innovative startup in Paris and Augsburg - with the mission to accelerate the commercialization of new energy storage systems. In the last years we have gained clients from leading research institutions and global industrial players in the...
-
Directeur Adjoint de Crèche
il y a 1 semaine
Bagnolet, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 17 000 salariés et 70 métiers dans des établissements sanitaires, médico-sociaux au niveau national et international dans des...
-
Directeur Adjoint de Crèche
il y a 4 jours
Bagnolet, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 17 000 salariés et 70 métiers dans des établissements sanitaires, médico-sociaux au niveau national et international dans des...