Gestionnaire Des Recrutements

**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ». **Mission**: L'université de Toulon recrute un gestionnaire des recrutements (F/H) au sein de la**direction du pilotage et de valorisation des ressources humaines (DPVRH) - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.** Placé sous l'autorité du responsable du service valorisation des ressources humaines, le gestionnaire des recrutements assure la gestion de l’ensemble des opérations de recrutement des personnels BIATSS et enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré, enseignants contractuels, SPEA, professeurs contractuels, ATER et lecteurs et maître de langue étrangère). Il travaille en collaboration avec deux autres gestionnaires recrutements. **Activités principales**: La répartition en pourcentage est communiquée à titre indicatif. **Recrutement des personnels enseignants (60%)** - Élaborer les calendriers de recrutement en lien avec le secrétariat des différentes instances - Accompagner les composantes dans la création des jurys de recrutement (comités de sélection et commissions ad hoc) dans le respect de la réglementation - Assurer la gestion administrative et technique des différents jurys de recrutement - Accompagner les membres des jurys et notamment les présidents dans leur rôle en les informant sur les procédures et la réglementation en la matière - Préparer des documents qui devront être soumis aux instances de l'université en matière de recrutement enseignants et en assurer leur fiabilité - Assister les présidents des instances restreintes lors des conseils - Participer à la sécurisation juridique des processus de recrutement enseignants en lien avec le ministère **Recrutement des personnels BIATSS (30%)** - Procéder à la publication des fiches de poste - Organiser logistiquement les commissions de recrutement et épreuves de concours - Participer aux forums de recrutement **Traitement de dossiers transverses (10%)** - Formaliser des procédures - Réaliser des bilans recrutement - Participer à l’organisation de la journée d’accueil des personnels **Pour chacune des activités citées précédemment**: - Élaborer et mettre en forme de documents : fiches de poste, convocations, documents à destination des commissions de recrutement et du service de gestion, - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rédiger des procédures, notes et courriers administratifs - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Accueillir et informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité) **Contraintes particulières**: Pics d'activités notamment pendant les périodes de concours (mars à juin) **Informations complémentaires**: Catégorie et corps : B - Technicien Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire des ressources humaines - J4D43 Structure d'affectation et localisation : DPVRH - SVRH - Campus de La Garde Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 € Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025 Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement **Profil**: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC **Connaissances**: - Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie des textes législatifs et réglementaires) - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance des différents métiers proposés par l’université - Connaissance juridique générale - Connaissance de la réglementation liée au recrutement des personnels enseignants - Connaissance des compétences des différentes