Assistant Administratif

il y a 2 semaines

MandreslesRoses, France A3S Temps plein

_**Poste à pourvoir - A3S France**_

Entreprise PME Spécialisé dans le domaine de l'électricité,

Nous sommes à la recherche d'une _**Assistante Administrative H/F**:_

1. **Gestion documentaire**
- Classement, archivage et impression des documents administratifs.
- Création, mise à jour et gestion de bases de données (numériques ou physiques).
- Rédaction, modification et mise en forme de documents divers (Mails, réclamation etc...)

2. **Communication interne et externe**
- Réception et gestion des appels téléphoniques.
- Réception, tri et distribution du courrier (physique ou électronique).
- Rédaction et envoi de mails professionnels.
- Gestion des communications avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

3. **Gestion des plannings et agendas**
- Organisation et suivi des rendez-vous pour les différentes équipes

4. **Support administratif quotidien**
- Réalisation de tâches de secrétariat : préparation des documents, prise de notes en réunion, gestion des fournitures de bureau.
- Suivi des demandes administratives (sous forme de réclamations ou de demandes spéciales).

5. **Soutien à la direction**
- Assister la direction ou les responsables dans leurs tâches quotidiennes.
- Fournir des rapports réguliers et des statistiques sur l'état des dossiers en cours.
- **Compétences requises**:_
- **Organisation et rigueur** : une capacité à gérer de multiples tâches et à respecter les délais.
- **Compétences en communication** : tant à l'écrit qu'à l'oral.
- **Maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook, etc.).
- **Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités**.
- **Discrétion et gestion de la confidentialité** des informations administratives.

**A3S attend plus que vous.**

Horaires:

- De 8h30 à 17h30
- Du Lundi au Vendredi.
- **Type d'emploi**: _CDD renouvelable avec CDI par la suite.

Disponibilité immédiate. 1843€ brut selon profil.

Vous êtes intéressé, alors rejoignez-nous.

Bienvenue chez nous

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : à partir de 1 849,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 4 jours

    Mandres-les-Roses, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) BTP, vous serez responsable de fournir un...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Mandres-les-Roses, France Coallia Temps plein

    _Rejoignez COALLIA, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et dans le secteur médico-social en France Métropolitaine et Outre-Mer._ COALLIA s'engage en faveur de la diversité,...

  • assistant administratif automobile

    il y a 1 semaine

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France GESCOP Temps plein

    Groupement d'Intérêt Economique GESCOPNotre groupement pilote 3 coopératives de taxis parisiens, qui existe depuis plus de 40 ans, et dans le cadre de notre activité, nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitéSuivi du financement des véhicules et facturationAssurer la gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France Aertoit Couverture Temps plein

    CDD temps complet (39 h/semaine) avec possibilité de CDI Salaire : € net par mois + primesDescription du Poste :L'assistante polyvalente assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 1 semaine

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France GESCOP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Comptable Administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante Comptable Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle consistera à soutenir notre équipe dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise.Responsabilités...

  • Assistante Administratif Et Médicale

    il y a 2 semaines

    L'Haÿ-les-Roses, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (85 collaborateurs ; 12 agences). Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur des énergies, un assistant administratif H/F au sein de votre équipe, vos missions seront les suivantes: - Aide et préparation des différents événements d'entreprise - Gestion et suivi des reportings et des entrées et sorties des stocks - Gestion administrative, mailing, archivage et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Les Ulis, France DUALIS Partner Temps plein

    Permis B et véhicule obligatoire Notre client, entreprise dans le secteur industriel, est à la recherche d'un profil d'assistant administratif dans le cadre d'un renfort. Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions seront les suivantes : -Mise à jour et fiabilisation de la base de données ; -Contrôle et vérification des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    La Fare-les-Oliviers, France Pôle Emploi Temps plein

    Etablissement accueillant des personnes âgées et/ou dépendantes, nous recherchons pour compléter notre équipe un assistant administratif H/F. Missions et organisation du travail : Vos missions: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et usagers. - Gestion et réponse aux mails. - Suivi des fournisseurs : des contrats, des devis et règlement...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 jours

    Les Lilas, Île-de-France Istav Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un...