Assistant(e) Administrative

il y a 3 heures

Les Lilas, Île-de-France Istav Temps plein

À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos activités.Responsabilités :=>Répondre aux dossiers d'appel d'offre=>Devis Et FacturationÉlaboration des devisFacturationClôture des sessions de formation sur les différentes plateformesEnvoi des documents de fin de formation aux clients (factures, émargements, certificats de réalisation, /bordereaux de score …)Dépôt des factures clients sur différentes plates formes (chorus, CPF, OPCO…)Réalisation, et suivi du recouvrement=>Gestion du planning des formations et des formateursSuivi des contrats des formateurs vacataires (Mise à jour, demande des documents réglementaires...)Planification des dates de formation=>Suivi des dossiers d'habilitation=>Réalisation et expédition des bilans annuels (BPF et autres…)=>Tâches administratives courantesAccueil physique des clientsPréparation des salles des formations avant chaque formation en présentielImpression des documents pour les formations qui se déroulent en présentielClassement et archivage des documents de fin de formationSuivi de la transmission des informations entre les différents collaborateursAssistance au standard téléphoniqueProfil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et avez une expérience préalable en gestion administrative. Vous possédez également de solides compétences en service client, en accueil téléphonique ainsi qu'en support administratif général. Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un excellent relationnel et d'une capacité à respecter la confidentialité des informations traitées. Nous attendons des candidat(e)s qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel exigeant tout en valorisant leur sens de l'organisation et leur expertise administrative.Type d'emploi : CDIRémunération : 26 500,00€ à 27 600,00€ par anAvantages :Prise en charge du transport quotidienLieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) comptable

    il y a 7 jours

    Les Lilas, Île-de-France EXPERTVALE Temps plein

    À propos du posteNotre cabinet d'expertise comptable, situé aux Lilas, accompagne entreprises et indépendants dans la gestion de leur comptabilité et de leurs obligations administratives.Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable / administratif(ve) à temps partiel.ResponsabilitésGestion du courrier entrant et...

  • Un(e) Assistant(e) pôle comptabilité

    il y a 5 jours

    Nœux-les-Mines, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERCVous allez pouvoir augmenter votre pouvoir d'agir Rejoignez la première enseigne de grande distribution en France.Faire partie du Mouvement E. LECLERC, c'est intégrer les rangs de la première enseigne de distribution française regroupant plus de 350 métiers.Premier regroupement de commerçants indépendants, E. LECLERC se...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 7 jours

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France GESCOP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Comptable Administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante Comptable Administrative, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Votre rôle consistera à soutenir notre équipe dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise.Responsabilités...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France Aertoit Couverture Temps plein

    CDD temps complet (39 h/semaine) avec possibilité de CDI Salaire : € net par mois + primesDescription du Poste :L'assistante polyvalente assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 heures

    Les Ulis, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Nous recrutons pour tous types d'entreprises en CDI, CDD et Interim.Description Au sein de la société, en tant qu'Assistant Administratif H/F et rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez en charge des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 jours

    Les Ulis, Île-de-France Informadis HiBGest Temps plein

    En pleine croissance, nous créons un poste d'Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe.Vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et aimez travailler en soutien opérationnel ?Rejoignez nous Votre mission : assurer le suivi administratif et commercial des dossiers, répondre avec professionnalisme aux clients, et accompagner...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France ADSEA 77 - SAE Sud Temps plein

    L'ADSEA77 recherche pour le pôle accompagnement sans hébergement un(e)Assistant(e) de Direction -CCNT66 à temps pleinSous la responsabilité de la Directrice de secteur, le poste, basé à Dammarie Les Lys, est à pourvoir à compter du 15/01/2026.Profil : Titulaire d'un BTS assist(e) de direction ou équivalentMissions :Assure les tâches du secrétariat...

  • assistant administratif automobile

    il y a 7 jours

    L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France GESCOP Temps plein

    Groupement d'Intérêt Economique GESCOPNotre groupement pilote 3 coopératives de taxis parisiens, qui existe depuis plus de 40 ans, et dans le cadre de notre activité, nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUTOMOBILE pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitéSuivi du financement des véhicules et facturationAssurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Les Pavillons-sous-Bois, Île-de-France Ville des Pavillons Sous Bois Temps plein

    Synthèse de l'offreCatégorie : CFilière : AdministrativeNombre de postes : 1Temps de travail : Temps completRéférence : Assistant administratifAssitant(e) administratif(ve)La ville des Pavillons-sous-Bois, commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un Assistant administratif pour la Direction Education,...