Gestionnaire Administratif

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement historique, composé de 3000 personnels. Elle accueille 40 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône,

le Creusot, Mâcon, Nevers et 11 établissements partenaires.

Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’Université Bourgogne Europe œuvre pour former les citoyens, et professionnels, et à relever les défis sociétaux d'aujourd'hui et de demain.

L’UBE est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’EPE uB Europe c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

**AFFECTATION**

La Direction du Numérique est la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’Université de Bourgogne dont la mission est d’assurer le fonctionnement et le développement des moyens informatiques et numériques mis à disposition des étudiants, des enseignants et des personnels administratifs.

Au sein de la Direction du Numérique (DNum), la structure coordinatrice des ressources informatiques et numériques de l’université, le service Système d’Information et Production assure la promotion et le développement des services applicatifs pour la gestion et l’administration de l’Université.

L’équipe « Intégration d’Applications » gère les services transversaux tels que l’ENT, ses canaux, les services numériques en ligne et les outils transversaux d'annuaire, d'authentification.

**MISSIONS**

1- Assister la direction et assure le secrétariat technique
- Assurer les actions de gestion courante et accompagne de l’activité de la DNUM
- Contribuer à la communication au sein du pôle

2- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du service

3- Participer à la gestion financière et comptable du service

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines
- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et procédures de ressources humaines.
- Enregistrer les données budgétaires
- Procéder aux engagements de crédits et suivre les crédits par nature et structure

**Compétences**
- Maitrise logiciels bureautiques
- Disponibilité
- Nécessité de travailler en équipe
- Accès à des documents confidentiels - respect de la confidentialité
- Travail sur des documents transversaux de la DNUM
- Possibilité de service partagé
- Astreintes éventuelles
- Amplitude horaire éventuelle (occasionnel)

**PROFIL - DIPLÔME - QUALIFICATION**

2 ans d'expérience de gestionnaire RH et/ou Finances

Bac + 2 Formation Assistante Administrative

**CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : à partir du 10/03/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2025
- Contrat : CDD, catégorie B, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Environnement de travail et prestations:

- Campus à l’américaine avec installation sportive à disposition des personnels
- Accès aux bibliothèques universitaires et à ses catalogues
- Accès à l’Atheneum (centre culturel) et à sa programmation
- Adhésion possible à des Associations de personnels (équivalente à un CE)
- Campus accessible en tramway et bus, vélos DIVIA
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge partielle de la mutuelle
- Nombreux points de restauration (cafétérias universitaires )
- Nombreux jours de congés
- Accès au service social du personnel également en charge des aménagements pour les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH )

**REMUNERATION**

De 1836 brut mensuel € à 2067 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel

**CANDIDATURES**

en précisant **clairement**l’intitulé de l’offre et Indeed.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 836,00€ à 2 067,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel