Chargé(E) de La Gestion Du Temps Et de La

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze est situé dans le Gard, proche d’Avignon, de Nîmes et de la mer :)

Le CH de Bagnols sur Cèze est un établissement du groupement hospitalier du Gard, avec 230 lits, plus de 1000 personnels engagés au quotidien.

Le Centre Hospitalier actuel est construit, pour répondre aux besoins d’une population en forte augmentation.

Différentes structures sont venues compléter le centre hospitalier pour mieux répondre à, la demande, le CAMSP et le SSIAD, l’HAD, une UHCD (Unité d’Hospitalisation de Courte Durée) et l’EHPAD « Les 7 sources ».

Avec l’objectif de répondre toujours mieux à la demande et d’offrir aux patients du Gard Rhodanien la meilleure offre de soins possible, le CH a investi massivement pour proposer la meilleure qualité et sécurité des soins à nos patients.

Description de la mission:
Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recherche un(e) chargé(e) de la gestion du temps et de la formation pour un début de contrat dès que possible.

Vous êtes chargé(e) de la gestion du temps du Centre Hospitalier, vous assurez la cohérence de la mise en œuvre du référentiel gestion du temps ; du paramétrage, de l’utilisation et du fonctionnement du logiciel dédié (Hexagone GTT). Vous assurez le suivi de la gestion du temps des agents de l’établissement et accompagne les encadrants dans ce domaine d’activité.

Vous êtes en binôme avec la chargée de la formation continue, vous devez participer à la mise en œuvre du plan de formation des pôles vous concernant, planifier et organiser les actions de formations en cohérence avec les orientations du projet d’établissement et la politique des ressources humaines.

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et de l’Attachée d’administration de la DRH, vos missions sont les suivantes:
Domaine Gestion du temps

**Référent gestion du temps (GTT)**
- Accueil physique et téléphonique des agents et cadres
- Gestion automatisée du temps de travail sur le logiciel de gestion du temps : créations des agents, des codes horaires, gestion des congés, modifications des pointages
- Modifie, en fonction des besoins, le référentiel de gestion du temps et reprogramme-les règles de gestion dans le logiciel de gestion du temps,
- Assure la formation et l’information des utilisateurs du GTT
- Gestion et suivi des plannings DRH, psychologues et promotions professionnelles
- Réalisations mensuelles et correction des anomalies
- Edition des fiches compteurs
- Mise à jour de procédures et de modes opératoire (GTT)
- Vérifie, contrôle et corrige les anomalies des variables avant transfert sur la paie,
- Traitement des opérations liées au compte épargne temps
- Classement et archivage sur les dossiers agents

Domaine Formation

**Co-Référent formation**
- Déploiement du plan de formation des pôles : FME, BACRUS, LOGISTIQUE MEDICALE ET MPA
- Validation des actions par les cadres des pôles
- Elaboration des cahiers des charges, entretiens avec les formateurs, analyse des propositions de formation dans le cadre de la consultation organisée, et sélection des organismes de formation
- Planifier, organiser et évaluer les actions de formations
- Compléter le bilan Social de la clôture ANFH
- Participation aux réunions, séminaires organisés par l’ANFH
- Classement et archivage sur les dossiers agents
- Organisation et gestion du séminaire d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants en collaboration avec le service communication

**Tâches réalisées en binôme**
- Assurer la continuité de la formation en l’absence de la référente
- Recensement des grévistes, contrôle, tableau d’assignation et retenues associées
- Participation à l’élaboration du RSU et autres rapports pour les chapitres formation et gestion du temps, ainsi que la gestion des stagiaires extérieurs
- Contribution à la réalisation du plan annuel d’actions DRH au regard de son champ de compétences
- Contribution à la mise à jour du tableau de bord RH en fonction des dossiers gérés.
- Gestion des remboursements (frais formations engagées par les agents)

Profil recherché:
Niveau de formation initiale : BAC + 2 minimum + formation spécifique en ressources humaines appréciée

Être motivé(e), faire preuve de rigueur et avoir des connaissances en matière de gestion du temps de travail

Faire preuve d’autonomie dans le travail demandé

Avoir une expérience de travail ou une formation dans le domaine des ressources humaines et gestion du temps de travail / formation continue appréciable

Horaires : Horaires normaux

Contrat à durée déterminée