Assistant Copropriété

il y a 22 heures

ManteslaJolie, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

**Nous recherchons pour notre Direction Immobilière, Service Commerces et Syndics un(e) : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (h/f)**

Poste de statut agent de maîtrise situé à Mantes-la-Jolie (78)

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l’ensemble de l’équipe afin d’optimiser la gestion quotidienne des activités.

Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits.

Vous participez à l’organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles et du matériel, en supervisant les envois papier destinés aux copropriétaires et en archivant les procès-verbaux une fois validés. Vous contribuez au suivi comptable en préparant les factures et en les transmettant à la comptabilité après validation du gestionnaire, tout en vérifiant leur conformité avec les devis, les dates et les prestations réalisées.

Un reporting régulier de votre activité est attendu auprès de votre responsable hiérarchique.

**Profil**: Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction, ainsi que les outils informatiques tels que le pack Office et la messagerie professionnelle. Vous connaissez également les méthodes de classement et d’archivage. Une expérience dans le domaine de la copropriété et la maîtrise du logiciel ARAMIS seraient des atouts appréciés.

Doté(e) d’une excellente capacité d’adaptation, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, favoriser la coordination et fluidifier les échanges au sein de l’équipe. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur constituent de véritables points forts, tout comme votre sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant copropriété

    il y a 20 heures

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre Direction Immobilière, Service Commerces et Syndics un(e) : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (h/f)Poste de statut agent de maîtrise situé à Mantes-la-Jolie (78)Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 21 heures

    La Courneuve, France LA RESILIENCE IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service de qualité aux résidents et en facilitant la communication sur un portefeuille en développement. **Responsabilités** - Accueillir...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France SARL SIONNEAU GESTION IMMOBILIER Temps plein

    SIONNEAU Immobilier recherche Assistante(e) copropriété (H/F) pour contrat en CDI à temps plein (35h). Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriétés pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service de qualité aux résidents et en facilitant les opérations...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    La Teste-de-Buch, France Bonnot Immo Temps plein

    **ASSISTANTE** BONNOT IMMO, Cabinet d’Administration de Biens indépendant, situé sur le Bassin d’Arcachon, recherche, en lien direct avec le gestionnaire de copropriétés: **MISSION**: Accueil téléphonique et physique des clients du portefeuille. Effectuer les demandes de devis, d’appel d’offre, Réaliser les demandes d’intervention et les...

  • Assistant(E) Syndic Copropriété

    il y a 7 jours

    La Rochelle, France PH2 IMMOBILIER Temps plein

    PH2 Immobilier administrateur de biens, syndic de copropriété sur La Rochelle et ses environs, recherche un(e) assistant(e) pour son activité syndic. Les taches à accomplir sont: - Accueil téléphonique de l’activité syndic - Suivi des demandes de devis et ordres de service aux entreprises - Suivi des pannes et sinistres dans les copropriétés -...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine

    Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDIEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :- Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,- Mettre à jour les carnets d'entretien,-...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété  F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDIEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, -  Mettre à jour les carnets...

  • Assistant de Gestion Copropriété

    il y a 2 jours

    Mandelieu-la-Napoule, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété basé à Mandelieu-la-Napoule. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs,...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 5 jours

    Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété  F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agenceEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, -  Mettre à jour les carnets...

  • Assistant gestionnaire de copropriété F/H

    il y a 2 semaines

    Mandelieu-la-Napoule, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour accompagner un gestionnaire confirmé dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés : préparation des assemblées générales, coordination des prestataires et gestion des...