Assistant copropriété

il y a 13 heures


ManteslaJolie, Île-de-France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

Nous recherchons pour notre Direction Immobilière, Service Commerces et Syndics un(e) : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (h/f)

Poste de statut agent de maîtrise situé à Mantes-la-Jolie (78)

Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l'ensemble de l'équipe afin d'optimiser la gestion quotidienne des activités.

Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers et garantissez la qualité des documents produits.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, que vous accueillez par téléphone ou par e-mail, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes courantes. Vous veillez à la mise à jour de la base de données des copropriétaires, incluant les coordonnées, les lots et les tantièmes, et vous prenez en charge la rédaction ainsi que l'envoi des courriers, notes d'information, convocations et moyens d'accès. Vous préparez et actualisez les dossiers administratifs de chaque copropriété, gérez le courrier entrant en l'enregistrant, le scannant et en le distribuant, et assurez le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient papier ou numériques. Vous réalisez également la première relance des impayés après validation du gestionnaire.

Vous participez à l'organisation des assemblées générales en prenant en charge la logistique des salles et du matériel, en supervisant les envois papier destinés aux copropriétaires et en archivant les procès-verbaux une fois validés. Vous contribuez au suivi comptable en préparant les factures et en les transmettant à la comptabilité après validation du gestionnaire, tout en vérifiant leur conformité avec les devis, les dates et les prestations réalisées.

Un reporting régulier de votre activité est attendu auprès de votre responsable hiérarchique.

Profil : Vous maîtrisez les techniques de prise de notes, de rédaction, ainsi que les outils informatiques tels que le pack Office et la messagerie professionnelle. Vous connaissez également les méthodes de classement et d'archivage. Une expérience dans le domaine de la copropriété et la maîtrise du logiciel ARAMIS seraient des atouts appréciés.

Doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, favoriser la coordination et fluidifier les échanges au sein de l'équipe. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur constituent de véritables points forts, tout comme votre sens du service.

Ce poste représente une belle opportunité de rejoindre une équipe engagée et de contribuer activement à la qualité de gestion des copropriétés. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serons heureux d'étudier votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant copropriété H/F

    il y a 9 heures


    Bourg-la-Reine, Île-de-France LAMY Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d'un million de clients.Fort de son expérience dans l'immobilier et de son positionnement sur tout le territoire national. Les activités de services aux particuliers auparavant intégrées au sein de Nexity poursuivent...


  • Combs-la-Ville, Île-de-France OPS 77 - CILH Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet spécialisé en gestion de copropriétés sur Combs la Ville, un(e) gestionnaire pour la gestion d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés accompagné(e) d'une assistante déjà en poste.Il/elle aura pour mission la gestion complète de résidences : tenues de conseils syndicaux et assemblées générales, rédaction des...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France MAIRIE de MANTES LA JOLIE Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.Avantages :Remboursement des transports à 75%COSrestaurant...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France Ville de Mantes-la-Jolie Temps plein

    Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de l'Île-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de l'Axe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.AvantagesRemboursement des transports à 75%COSrestaurant...

  • Gestionnaire Copropriété CDI

    il y a 2 semaines


    Bourg-la-Reine, Île-de-France Lamy Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'euros.Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    La Houssaye-en-Brie, Île-de-France ND-Ingenierie Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien d'un...


  • La Madeleine, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations générales Entreprise VILOGIA SALe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons...


  • La Madeleine, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...

  • Assistant Copropriété

    il y a 15 heures


    Mantes-la-Jolie, France Les Résidences Yvelines Essonne Temps plein

    **Nous recherchons pour notre Direction Immobilière, Service Commerces et Syndics un(e) : ASSISTANT(E) COPROPRIETE (h/f)** Poste de statut agent de maîtrise situé à Mantes-la-Jolie (78) Au sein de la Direction Immobilière, et sous la responsabilité de la Responsable du service commerces et syndics, vous accompagnez votre hiérarchique et l’ensemble...


  • La Courneuve, France LA RESILIENCE IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriété pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service de qualité aux résidents et en facilitant la communication sur un portefeuille en développement. **Responsabilités** - Accueillir...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 7 jours


    La Roche-sur-Yon, France SARL SIONNEAU GESTION IMMOBILIER Temps plein

    SIONNEAU Immobilier recherche Assistante(e) copropriété (H/F) pour contrat en CDI à temps plein (35h). Nous recherchons un assistant ou une assistante de copropriétés pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans la gestion quotidienne des copropriétés, en assurant un service de qualité aux résidents et en facilitant les opérations...


  • La Teste-de-Buch, France Bonnot Immo Temps plein

    **ASSISTANTE** BONNOT IMMO, Cabinet d’Administration de Biens indépendant, situé sur le Bassin d’Arcachon, recherche, en lien direct avec le gestionnaire de copropriétés: **MISSION**: Accueil téléphonique et physique des clients du portefeuille. Effectuer les demandes de devis, d’appel d’offre, Réaliser les demandes d’intervention et les...


  • La Rochelle, France PH2 IMMOBILIER Temps plein

    PH2 Immobilier administrateur de biens, syndic de copropriété sur La Rochelle et ses environs, recherche un(e) assistant(e) pour son activité syndic. Les taches à accomplir sont: - Accueil téléphonique de l’activité syndic - Suivi des demandes de devis et ordres de service aux entreprises - Suivi des pannes et sinistres dans les copropriétés -...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 semaine


    Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d'agence en CDIEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :- Mettre en œuvre le processus de convocation d'Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal,- Mettre à jour les carnets d'entretien,-...


  • Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété  F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agence en CDIEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, -  Mettre à jour les carnets...


  • Mandelieu-la-Napoule, France Peakh Temps plein

    Notre client est un syndic de copropriété basé à Mandelieu-la-Napoule. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un assistant gestion de copropriété. Vous assistez le gestionnaire de copropriété sur son portefeuille et les lots. Vous assurez le suivi administratif de la facturation, des prélèvements et du quittancement. Par ailleurs,...


  • Bourg-la-Reine, France Evoriel Temps plein

    Management Lamy recherche un/une Assistant(e) Copropriété  F/H. Vous êtes directement rattaché(e) à un Responsable Copropriété ou Directeur d’agenceEn nous rejoignant, vous serez amené(e) à :-  Mettre en œuvre le processus de convocation d’Assemblées générales et la diffusion du procès-verbal, -  Mettre à jour les carnets...


  • Mandelieu-la-Napoule, France Domino RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété motivé(e) pour accompagner un gestionnaire confirmé dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles. Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif, technique et relationnel des copropriétés : préparation des assemblées générales, coordination des prestataires et gestion des...