Assistant.e Administratif.ve

**Date de début**: Dès que possible

**Type de contrat **:CDD de 6 mois

**Lieux **:Bonneuil-sur-Marne, déplacements ponctuels

chantiers sur le 94

**À propos**
- **Le Groupe Ares, **_**Association pour la Réinsertion Économique et Sociale**_, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé._

Pour accompagner près de 3000 personnes par an (incluant les salariés en insertion et les bénéficiaires de nos programmes), plus de 400 salariés permanents travaillent au siège à Pantin et dans les 17 établissements du groupe.

**Ares Services Val-de-Marne** est l’un des établissements du Groupe Ares. Cette entreprise d’insertion créée en 1994 accompagne 143 salariés en insertion qui travaillent en sous-traitance industrielle sur les sites de ses clients sur des prestations de tri de déchets, nettoyage industriel et logistique de chantier.

**Vos missions**

**1.** **Accueil et secrétariat**

► Prendre en charge l’accueil téléphonique, l’accueil sur le site et l’orientation des personnes.

► Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiersRédiger les comptes rendus de réunion.

► S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion.

**2.** **Suivi administratif des salariés**

► Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats ) et externes (DPAE, agréments, etc ).

► Effectuer les démarches d’embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE ) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub ).

► Editer les avenants de renouvellement de contrat.

► Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés et les transmettre au service Paye en mettant à jour les logiciels et tableaux de suivi : RTT, Congés Payés, récupérations, absences, arrêts maladies, accidents du travail, demandes d’acompte, justificatifs de transport, régularisationsMettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de la bonne distribution.

► Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (déclaration Pôle Emploi et CAF, copies, prises de rendez-vous, aide à l’organisation pratique des départs si nécessaire, mises à jour Siham).

**3.** **Suivi administratif d’exploitation/ sous la supervision du chargé d’exploitation**

► Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.

► Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.

► Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.

► Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.

► Mettre à jour le calendrier collaboratif de l’agence.

► Participer au suivi administratif des prestations.

**Processus de recrutement**

► Un entretien téléphonique RH

► Un entretien avec le Responsable.

► Un entretien avec l’équipe

**Votre profil**

**Votre formation **:Formation RH et administration du personnel, Bac à Bac+2.

**Votre expérience **:Une expérience d’un à deux ans dans l’administration.

**Vos compétences **:Maîtrise de l’outil bureautique. Maîtrise du Pack Office, des logiciels de paie SIRH, et des logiciels de gestion de temps.

**Vos qualités personnelles**: Capacité d’organisation. Sens du collectif et travail d’équipe. Communication. Capacité à s’adapter. Capacité et esprit d’analyse. Capacité d’ouverture d’esprit. Gestion du stress. Esprit d’entreprendre.

Permis B recommandé.

**Vos conditions de travail **:Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.

**Votre rémunération **:1947 € brut par mois pour 39 heures hebdomadaires + Tickets restaurant de 8 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

**Nos + **:Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reco