Alternant-e - Gestionnaire Administratif-ive Et RH

Sénova est une entreprise à mission[1] qui existe pour **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**.

En tant qu’**AMO**, **maître d’œuvre** et **bureau d’études**, nous aidons nos clients, qu’ils soient promoteurs, bailleurs, copropriétés ou particuliers à réaliser **des projets de construction ou de rénovation beaux et enthousiasmants**.

En effet, grâce à notre expertise architecturale, technique et financière, nos clients obtiennent, pour chaque projet, une conception qui répond pleinement à leurs enjeux techniques et économiques. En tant qu’entreprise à mission, nous intégrons également les enjeux énergétiques et écologiques dans les considérations ce qui permet à nos clients de pleinement choisir, projet par projet, leur niveau de contribution à cet enjeu.

Tous les collaborateurs de Sénova sont formés à l’intelligence relationnelle et engagés autour de trois valeurs fortes que sont l’Humain, la Responsabilité et l’Exemplarité ce qui donne à nos clients l’expérience de **collaborations très humaines**.

Par ailleurs, nous avons développé « **Sénova : Le Campus** », un organisme de formation qui aide les acteurs du bâtiment et de l’immobilier à développer les compétences nécessaires pour s’adapter aux enjeux de la transition écologique.

Notre équipe, composée de 100 collaborateurs à Paris, Lyon, Grenoble, Nîmes et Nantes est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’Humain, la Responsabilité et l’Exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et logistiques en lien avec les processus administratifs et RH de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- **Réaliser les tâches administratives de l’entreprise (55%)**:

- Gérer l’interphone du bureau ;
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier ;
- Être le référent administratif de la sénomobile, le sénovélo et plus généralement de tous les outils et matériels techniques de Sénova ;
- Numériser, classer et archiver des documents ;
- Tenir à jour nos documents administratifs sur les diverses plateforme (e
- Attestation, actradis ) et dans le dossier Appel d’Offres de Dropbox ;
- Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des assurances et des déclarations réglementaires.
- **Réaliser les tâches RH de l’entreprise (35%)**:

- Assurer la diffusion des offres de recrutement sur les réseaux et auprès des écoles ;
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs ;
- Appliquer la procédure de sortie des collaborateurs de l’entreprise ;
- Tenir à jour les « fiches Gmail » et la liste des salariés.
- **Jouer le rôle d’office manager (15%)**:

- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence ;
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion ;
- Réserver les salles, les préparer, et s’occuper du rangement en fin de réunion ;
- Organiser la réservation d’hôtels lors des déplacements en lien avec le service communication ;
- Gérer les fournitures et les besoins en matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;
- Participer à la gestion des licences et du matériel informatique : Achat et logistique inter-agences en lien avec le service IT.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux-se, polyvalent-e, autonome, réactif-ve, organisé-e et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 100,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel