Assistant(E) Services Généraux

il y a 2 jours

Signes, France American Vintage Temps plein

**Assistant(e) Services Généraux - Alternance ou Stage (H/F)**:

- Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 6-12 mois
- Temps plein
- Indifférent
- Aucun niveau d'étude exigé
- Standardiste
- Publiée le 20/05/2025

Publiée le 20/05/2025

**Mission**:
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe:
**Gestion du standard**:

- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique

**Gestion du courrier**:

- Réception du courrier
- Distribution et répartition selon les services
- Affranchissement

**Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes**:

- Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
- Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
- Suivi des stocks imprimantes et cartouches
- Respect et optimisation des process

**Réservation de voyages**:

- Utilisation de l’outil Voyage Expert
- Accompagnement des voyageurs
- Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
- Organisation des meetings réseaux

**Interface avec les différents fournisseurs / prestataires**:

- Optimisation des coûts
- Négociation des devis avant présentation au responsable du service
- Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
- Négociation des devis
- Mise en place de nouveaux process

**Profil**:
Un très bon niveau en anglais est attendu pour ce poste car vous échangerez en anglais plusieurs fois par jour.
- Siège non desservi par les transports en commun._

**STAGE D'UNE DUREE DE 6 MOIS ET ALTERNANCE D'UNE DUREE DE 12 MOIS.**

**Poste à pourvoir dès septembre.**
- Stage : Contrat proposé de 35h par semaine / Gratification : 4,05€ net par heure_
- American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail ) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation._

**Compétences**:

- Anglais

**Nos engagements**:

- American Vintage s’investit et encourage la diversité en entreprise et est ouverte à adapter ses postes notamment aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques (accessibilité, temps de travail, télétravail ) afin que nous puissions mettre en place l'environnement le plus adapté à votre situation.

**Localisation**:
Emplacement Adresse

Parc Activité Plateau Sign, 83870 Signes, France

  • Responsable Services Généraux

    il y a 6 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Responsable Services Généraux - CDD**: - CDD, 6 mois - Temps plein - Au moins 2 ans d'expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Responsable services généraux - Publiée le 13/06/2025 Publiée le 13/06/2025 **Mission**: En tant que Responsable, vous aurez pour mission de piloter l’ensemble des services généraux de l’entreprise afin de...

  • Coordinateur Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Signes, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant(E) Administratif Et SAV Web

    il y a 3 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et SAV Web - Alternance ou Stage (H/F)**: - Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12 mois - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Assistant service client ADV - Publiée le 24/02/2025 Publiée le 24/02/2025 **Mission**: Au sein d’un département web en pleine évolution, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Signes, France Brasserie du Castellet Temps plein

    **À propos du poste** La Brasserie du Castellet, basée à Signes (83), recherche un(e) assistant(e) commercial(e) & administration des ventes (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité. Rattaché(e) à la responsable marketing et développement commercial, vous serez en charge d’administrer les ventes et d’assurer le bon suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    Lieu: Signes (83) Date de prise de fonction: dès que possible Durée de la mission: 1 mois avec possibilité de prolongation Rémunération: 11.07/ heure + Tickets restaurant Horaires: Journée **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F** L'un de nos clients spécialisé dans le domaine pharmaceutique est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif pour qui...

  • Assistant(E) E-merchandising/e-catalogue

    il y a 4 jours

    Signes, France American Vintage Temps plein

    **Assistant(e) E-merchandising/E-catalogue - Stage**: - Stage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - BTS, Bac+2 - Chargé marketing web- - Publiée le 12/09/2025 - Rejoignez notre équipe digitale et développez vos compétences en e-merchandising! - Publiée le 12/09/2025 - **Mission**: - Rejoignez l’équipe de Rose au sein du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Signes, France Kelly Services Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Lieu : Signes Contrat : Intérim de 6 mois Rémunération : 15,27€+13 ième mois et Ticket restaurant Horaires : journée Formation : Bac+2 Compétences : Anglais courant et maitrise des logiciels Adobe Illustrator, serait un plus, Word et Excel Je recrute pour une industrie pharmaceutique un Assistant Administratif au...

  • Assistant Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 2 semaines

    Signes, France Pharma & Beauty | Le Castellet Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Comptable, nous recherchons un/une Assistant(e) Comptable Fournisseurs afin de renforcer l'équipe. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité fournisseurs - Codifier, saisir et enregistrer les factures fournisseurs - Traiter les relances et les litiges - Assurer la conformité des comptes fournisseurs - Suivre le fichier...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Signes, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, un acteur incontournable de la distribution alimentaire auprès des professionnels, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Service achats en CDI. Au sein du service Achats, vous serez un véritable support administratif et opérationnel. Vos principales responsabilités incluent : - Suivi...

  • Assistant Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 3 semaines

    Signes, France Pharma & Beauty | Le Castellet Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Comptable, nous recherchons un/une Assistant(e) Comptable Fournisseurs afin de renforcer l'équipe. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité fournisseurs - Codifier, saisir et enregistrer les factures fournisseurs - Traiter les relances et les litiges - Assurer la conformité des comptes fournisseurs - Suivre le fichier...