Assistant de Gestion Administrative Formation

il y a 8 heures

Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions de formation. Vous reportez directement à notre Responsable de l’Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation. Descriptif détaillé de mission: - Envoi des Bulletins d’Inscription aux garages - Montage du Dossier Administratif - Saisie des Bulletins d’Inscription sur base Access - Etablissement des Conventions de Formation - Relance des documents de prise en charge - Demande de réservation des lieux de formation - Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO - Saisie Plateforme web - Envoi des convocations Stagiaires - Montage du Dossier Formateur - Envoi des Dossiers Formateurs - Retour du Dossier Formateur > Etablissement d’une Check List - Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d’appels sortants ) - Autres actions de relance BAC +2 minimum - Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d’Excel). - Aisance à l’écrit comme à l’oral - Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable. Vous êtes dynamique avec un sens aigu de la relation commerciale, véritable atout pour la maîtrise de votre poste. Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.

  • Assistant de Gestion Administrative Formation

    il y a 2 jours

    Lisses, France DAF CONSEIL Temps plein

    En tant qu’ **Assistant **(e) de gestion administrative Formation **pour l’activité de formation, vous avez la charge: - De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l’organisation des sessions...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lisses, France VIVIEN CONSULTING Temps plein

    Créé en 2004,_**VIVIENConsulting**_ LE leader dans la fabrication et l’installation de solutions de nettoyage urbain embarquées **:Hydroaérogommage et nettoyeur haute pression** eau froide et eau chaude jusqu’à 500 bars. - Expert sur le marché des collectivités et des prestataire de services - Carrossier constructeur - Qualification UTAC - Flotte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lisses, France SWORDPOINT SECURITE Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistante administrative (CDD 3 mois - Temps partiel)** **Entreprise**: Swordpoint Sécurité **Localisation**: Lisses, 91090 **Présentation de l'entreprise**: Swordpoint Sécurité est un acteur majeur dans le domaine de la sécurité privée, se distinguant par son expertise reconnue dans les secteurs de l'agroalimentaire, de la...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Aseos Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et commercial pour travailler dans une PME en plein développement. **MISSIONS PRINCIPALES** - FACTURATION + RELANCES_ - Réception des bons d’intervention et demandes de bons de commande + suivi - Edition des factures sur EBP - envoi par mail ou mise a disposition sur chorus, ou autre plateforme - Suivi...

  • Assistant Administratif Hijab Autorisé

    il y a 2 jours

    Lisses, France LABED DIFFUSION EM Temps plein

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour de la saisie de bon de livraison, gestion de stock et de prix. Les tâches sont simple mais il faut être doté d'un excellent sens de l'organisation et être réactif. Nous proposons un poste en CDI temps plein ou partiel. Nous acceptons les voiles,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lisses, France BOITAUXLETTRES IDF Temps plein

    Notre société recherche un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre structure, contribuant ainsi à la fluidité des activités quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience administrative solide et un sens aigu de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lisses, Île-de-France Daf Conseil Temps plein

    À propos du posteDAF Conseil, spécialiste de la formation technique automobile, de l'assistance et des solutions digitales, renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent au cœur de nos activités.Vous aimez organiser, structurer, suivre des dossiers, accompagner des clients professionnels et jongler entre...

  • Assistant Administratif S.a.v

    il y a 2 jours

    Lisses, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant administratif S.A.V H/F en intérim à Lisses (91). Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service SAV, vos principales missions sont: - Contrôler les factures du service - Traitement des commandes de pièces détachées. - Assurer le...

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lisses, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)Votre missionSuivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettesPréparation des dossiers d'intervention pour les compagnonsSuivi de tableaux de bord interneMise à jour de l'interface de badgeContrôle des documents...

  • Chargé-e D’accueil

    il y a 2 semaines

    Lisses, France Truffaut Temps plein

    **Votre mission**: Rejoignez notre équipe en tant que Chargé-e d'Accueil & Gestion Administrative (H/F) ! Enseigne prestigieuse dans le domaine de la distribution spécialisée en produits de jardinage, Truffaut est à la recherche de son-sa futur-e Chargé-e d'Accueil & Gestion Administrative. Rattaché-e à la direction des Ressources Humaines, au sein...