Assistant Administratif H/F

il y a 18 heures

Lisses, Île-de-France Daf Conseil Temps plein

À propos du poste

DAF Conseil, spécialiste de la formation technique automobile, de l'assistance et des solutions digitales, renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent au cœur de nos activités.

Vous aimez organiser, structurer, suivre des dossiers, accompagner des clients professionnels et jongler entre plusieurs missions ?

Ce poste, situé à Lisses (91) est fait pour vous.

Votre rôle

Vous intégrerez une équipe dynamique et interviendrez sur deux domaines complémentaires (50/50) :

1. Administration des formations (ADV Formation / OPCO)

Vous participez à toutes les étapes permettant la bonne organisation et la validation des formations :

  • Gestion complète des inscriptions : envoi des bulletins, saisie et montage des dossiers

  • Élaboration des conventions de formation et déclarations OPCO / CFPA

  • Organisation logistique : réservations des lieux, convocations stagiaires

  • Suivi des dossiers formateurs : envoi, retour, contrôle qualité

  • Relances administratives (documents OPCO, pièces manquantes, paiements)

  • Suivi global des sessions et du bon déroulement des cursus

  • Administration de contrats (outils de diagnostic automobile)

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients professionnels (distributeurs, réparateurs, grands comptes) pour assurer un suivi administratif fluide et rigoureux :

  • Accueil téléphonique et suivi des demandes clients professionnels

  • Gestion des contrats : réception, vérification, enregistrement et transmission

  • Activation des outils de diagnostic et gestion des résiliations / impayés

  • Facturation et suivi financier (SAGE, relevés de commissions, pointage)

  • Support au reporting mensuel et aux opérations ADV

Organisation & rattachement hiérarchique

Ce poste est rattaché à deux responsables en fonction des missions réalisées :

  • Le Responsable de Service pour toutes les activités liées aux contrats, facturation, gestion clients et opérations ADV.
  • La Responsable ADV pour l'ensemble des tâches liées aux dossiers de formation, relations OPCO et suivi des sessions.

Les priorités sont définies de manière coordonnée afin de garantir un fonctionnement clair. Vous bénéficiez d'un accompagnement régulier et d'un cadre de travail structuré, facilitant votre organisation au quotidien.

Le profil recherché

  • Savoir-être et travail en équipe
  • À l'aise dans un environnement administratif exigeant
  • Capable de gérer plusieurs dossiers/tâches en parallèle
  • Rigueur, autonomie, sens du service et bonne expression orale
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, mailing, applications web)
  • Maitrise de SAGE ou d'un logiciel de facturation
  • Une première expérience en ADV, administration ou OPCO est un plus (avec une bonne compétence en saisie de données)
  • Aisance téléphonique indispensable

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste polyvalent et stimulant
  • Un cadre sympa
  • Un environnement bienveillant, structuré et en croissance
  • Un rôle central dans la qualité de service de DAF Conseil
  • Des dossiers variés : jamais de routine
  • Une ambiance familiale

Package de rémunération

· Entre 2 000 et 2 500 € selon expérience (base 12 mois)

· Primes mensuelles (selon la performance)

· Intéressement annuel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Lisses)

  • Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif polyvalent (h/f)Votre missionSuivi des « Permit to Work » y compris impression des étiquettesPréparation des dossiers d'intervention pour les compagnonsSuivi de tableaux de bord interneMise à jour de l'interface de badgeContrôle des documents...

  • Assistant Chef de projet logistique H/F

    il y a 4 jours

    Lisses, Île-de-France Kube Design Temps plein

    Kube Design est une entreprise spécialisée dans la conception de mobiliers commerciaux sur mesure et le déploiement, l'installation et la maintenance de produits high-tech à l'échelle nationale. Nous travaillons notamment avec des clients de renom, ce qui nous amène à évoluer dans des environnements exigeants et innovants.KUBE DESIGN recherche son...

  • Assistant(e) du Département SAV

    il y a 2 semaines

    Lisses, Île-de-France SOLUTYS Group Temps plein

    Qui sommes-nous ?SOLUTYS TECHNOLOGIES est une société spécialisée dans les solutions de traçabilité, de mobilité professionnelle et d'identification automatique. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les entreprises dans la modernisation de leurs processus métiers grâce à des technologies innovantes et un service client reconnu pour sa qualité...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Master Builders Solutions Temps plein

    Master Builders Solutions France s'illustre depuis un siècle dans le secteur de la construction. En effet, notre expertise technologique permet de développer des solutions qui aident nos clients à être encore plus performants.Soucieux des enjeux environnementaux actuels, nous offrons à tous des solutions de constructions durables.Notre large gamme de...

  • Assistant Service Clients H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Master Builders Solutions Temps plein

    DescriptionMaster Builders Solutions Frances'illustre depuis un siècle dans le secteur de la construction.En effet, notreexpertise technologiquepermet de développer des solutions qui aident nosclients à être encore plus performants.Soucieux des enjeux environnementaux actuels, nous offrons à tous des solutions de constructions durables.Notre large gamme...

  • Chef d'équipe

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :Chef d'équipe / Assistant chef de chantier électricité (h/f)Votre missionSupervision des lots électricitéEncadrement des équipes selon les modes opératoires définisPrésentation et gestion des permis de travailPlanification des travaux en lien avec la direction de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Supply recrute de manière spécialisée sur les métiers de la logistique, des achats et de la supply chain. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.DescriptionValidation des garanties produits,Création et gestion des dossiers d'interventions,Établissement...

  • Mecanicien Pl H/F H/F

    il y a 6 jours

    Lisses, Île-de-France Fraikin Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteMECANICIEN PL H/F H/F ContratCDI Description de la mission Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9 pays, 3000...

  • Conducteur Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Fraikin Temps plein

    Informations générales Categorie de l'offreStandard Intitulé du posteCONDUCTEUR POLYVALENT H/F ContratCDI Description de la mission Roulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, présent dans 9 pays, 3000...

  • Assistant Community Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Lisses, Île-de-France Neforiaa Temps plein

    Villa Beach est un restaurant festif situé à Lisses, en Essonne, offrant une cuisine française traditionnelle dans une ambiance chaleureuse et conviviale. L'établissement dispose de plusieurs espaces modulables, pouvant accueillir jusqu'à 1 000 personnes, adaptés à divers événements tels que des anniversaires, mariages ou séminaires.Stage 2 mois...