Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 3 jours

La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

**Description du poste**

La société DN-PRO recrute un assistant administratif H/F.

Vos missions seront:
Ø Accueil physique

Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications

Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d’expédition.

Ø Gestion du logiciel de gestion
- Création des dossiers
- Constitution des dossiers de prise en charge
- Vérification de la conformité des dossiers retournés
- Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données
- Saisie des devis

Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures)

Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d’ordres

Ø Relance de nos donneurs d’ordres pour obtention d’accord de mise en production des chantiers

Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients

Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions.

Ø Suivi et programmation des plannings techniciens.

Ø Organisation des déplacements.

Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation et archivage.

Ø Fournisseurs/sous-traitant : Emission des bons de commande fournisseurs, sous-traitant et autre collaborateur, reporting, saisie des bons de commande.

Ø Intérim : émission des besoins, vérification et signatures des contrats, saisie des heures, suivi des missions.

Ø Recouvrement: relances téléphoniques et écrites

Ø Classement et archivage.

Ø Préparation de diverses commandes (papeterie) validées par le responsable hiérarchique

Ø Participation à l’amélioration des outils administratifs de la société DN-PRO.

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Rémunération : 1 854,92€ par mois

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi 08h00-12h00 et 14h00-17h00
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 894,35€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif- Standardiste

    il y a 2 semaines

    La Chaize-le-Vicomte, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la distribution de matériaux en plomberie et sanitaire, un assistant administratif - standardiste (H/F). Missions principales: - tenue du standard téléphonique - gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France Certipaq Temps plein

    **Entreprise**: **CERTIPAQ** est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle de signes officiels agricoles et agro-alimentaires : Label Rouge, AB, IGP, AOC, Global Gap, RCNA, VLOG, etcSon rôle est d’assurer le contrôle et la certification des exploitations agricoles, entreprises artisanales ou industrielles engagées dans les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    La Ravoire, France FROID SAVOIE Temps plein

    Notre Société, spécialisée dans l'installation et la maintenance d’équipements frigorifiques et climatiques, recherche un assistant administratif H/F. Poste intéressant si vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine en plein essor Votre mission: Gestion du standard téléphonique et réalisation des activités de gestion...

  • Assistant Administratif Standardiste

    il y a 2 semaines

    Gonneville-la-Mallet, France SAS LETHUILLIER Temps plein

    La SAS LETHUILLIER, négoce agricole en Seine-Maritime (76) recherche, pour son siège social situé à Gonneville-la-Mallet (76), un(e) Assistant Administrative Standardiste H/F en CDI (temps complet 35 heures). Vos missions sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique, - Accueillir les clients et orienter leurs demandes, - Prendre note et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    La Ravoire, France DN-PRO Temps plein

    La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un STANDARDISTE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. **Descriptif du poste**: MISSIONS: - Gestion des appels entrants et sortants. - Rédaction de courriel. - Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). **Profil recherché**: PROFIL: - Vous avez de l'expérience dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un STANDARDISTE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. **Descriptif du poste**: Les missions principales seront: - Gestion des appels entrants et sortants. - Rédaction de courriel. Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). Horaires : 8h30-12h/13h30-17h30 et 17h le vendredi. **Profil...

  • Standardiste H/F

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un standardiste/Agent d'accueil H/F. Vos missions principales seront les suivantes - Standard téléphonique, accompagnement des adhérents - Classement ; archivage - Courrier ; scan - Relance téléphonique, mails Autres missions administratives,

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aire-sur-la-Lys, France E-Keep Nord Temps plein

    L'agence E-KEEP de CARVIN, votre partenaire en Intérim, CDD, CDI, recrute pour l'un de ses clients spécialisés en TP, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F Vous serez en charge de: - Faire de l'accueil physique et téléphonique - Enregistrement des factures sur un logiciel interne à l'entreprise - Gestion des mails - Connaissances impératives sur...