Referent Frais de Deplacement

il y a 1 semaine

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Au sein de l'Agence comptable, et sous la responsabilité hiérarchique de la chef de pôle et de l'Agent Comptable, vous assurez, en collaboration avec deux gestionnaires, la gestion des frais de déplacement de l'ensemble des agents et des experts externes, dans le respect des délais impartis, de la règlementation et de la politique voyage en vigueur. **Activités principales**: Coordination et Reporting: - Encadrement fonctionnel de deux gestionnaires - Planifier et répartir les activités - Prioriser en fonction des enjeux - Suivre quotidiennement les "stocks" et ajuster les pratiques en tant que de besoin - Restituer et échanger régulièrement sur les indicateurs d'activité, les dossiers marquants ou ceux présentant un risque avec la cheffe de pôle - Elaborer des outils de suivi des activités / suivre des indicateurs Référent mission : Garant de la bonne exécution du processus "missions" - Superviser, contrôler et fiabiliser la gestion - Valider les mises en paiement - Gérer les interfaces entre Notilus et SIFAS - Proposer toute mesure de nature à améliorer la gestion - Veiller à la réalisation des actions et services dans les meilleurs délais possibles - Veiller à la bonne exécution du marché "Agence de voyage" Animation du réseau des correspondants missions - Animer le réseau des correspondants au sein des directions dont les agents se déplacent et/ou qui convoquent des personnes étrangères à l'administration **Liste non exhaustive** **Profil recherché**: **Formation / Diplôme **:Licence en Gestion administrative ou assimilée **Expérience professionnelle requise **:Expérience requise en gestion **Compétences clés recherchées**: - Aptitudes relationnelles et managériales transverses - Rigueur, sens de l’organisation, méthode - Esprit d’analyse et autonomie - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...) - Aptitudes rédactionnelles et de synthèse - Polyvalence **Informations complémentaires**: **Direction **:Agence comptable **Pôle **:RIM **Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles **:Cheffe du pôle RIM et l'Agent comptable **Collaborations internes et externes**: Ensemble des directions amenées à organiser des déplacements des agents et des experts Prestataires "agence de voyage" et "éditeur du logiciel de gestion des missions". Personnes étrangères à l'administration sollicitées par l'agence. Autres établissements dans le cadre de groupement de commandes **Poste compatible au télétravail** **Poste en CDI** Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM. Type de poste : CDI Categorie : Administration - Gestion Localisation : Saint-denis

  • Gestionnaire achats, commandes et frais de déplacement H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis - rue du Landy - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)    Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /10/2023 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2024 Localisation Paris Date limite de candidature25/11/2023 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...

  • Gestionnaire de Dossiers Frais de Missions

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Responsable du service "achats, commandes et frais de déplacement" H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis - rue du Landy - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)    Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /10/2023 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature25/11/2023 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi...

  • Référent RH International — Impact Humanitaire

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Coordinationsud Temps plein

    Une ONG internationale cherche un référent RH pour gérer l'administration des expatriés et soutenir les missions dans un environnement multiscalaire. Vous serez responsable des ressources humaines des salariés en France et à l'international, avec des déplacements dans près de 30 pays. Un bon niveau de français et d'anglais est requis, et des...

  • Gestionnaire Référent Pass Loisirs

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240606000811**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Gestionnaire Référent Pass Loisirs (H/F)...

  • Réferent Pacours Réussite Educatif

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France MAIRIE Temps plein

    Descriptif du poste - Le Programme de Réussite Educative propose aux familles, un accompagnement personnalisé des enfants et adolescents (de minimum 2 ans) permettant la construction d un parcours destiné à répondre aux besoins en matière de santé, d accès aux activités culturelles et sportives, d accompagnement scolaire, d éducation familiale, de...

  • Réfèrent Métier Gmao

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France Insitoo Temps plein

    Basée à Lille, Lyon, Nantes, Grenoble et Bruxelles, Insitoo Freelances est une société du groupe Insitoo, spécialisée dans le placement et le sourcing des Freelances IT et Métier. Depuis 2007, Insitoo Freelances a su s’imposer comme une référence en matière de freelancing par son expertise dans l’IT et ses valeurs de transparence et de...

  • Conseiller(ère) Référent(e) Qualité

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France PROFESSIONNELS REUNIONNAIS DES SERVICES Temps plein

    Offre n° 201QLNXConseiller(ère) Référent(e) Qualité (H/F) Dans le cadre de son activité de Services à la Personne, notre structure recrute un(e) Conseiller(ère) Référent(e) Qualité et Communication. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes garant(e) du suivi de la démarche qualité réglementaire et du développement de la communication...

  • Referent Mission Emploi Handicap

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés territoriaux**: **DVE : Recrutement temporaire**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un **Référent Mission Emploi Handicap (H/F)** à pourvoir à...